Harmonizace a standardizace dokumentů. Vývoj sjednocení a standardizaci dokumentů

Vědecký a technologický pokrok a vznik různých forem vlastnictví vedlo k rozšíření obchodu, ekonomických a socio-kulturních vztahů. Prudce zesílila procesy ve společnosti ovlivněna objemech proliferace informačních toků, které jsou potřebné pro správný chod jednotkách řízení.

Jaký je sjednocení dokumentů

Bez ohledu na rozsah a oblasti: ať už veřejné činnosti nebo v průmyslu, školství nebo zdravotnictví - unifikace a standardizace dokumentů postupně ustoupit do pozadí. Od počátku minulého století zpracování dat kodifikace jim postupně přecházela z ruky do mechanizované metody, a dále - na automatizované.

Tak uplynulo racionalizace dokumentace. Pojem „sjednocení a standardizaci dokumentů“ byl koncipován v této fázi. Nicméně, ve všech fázích pracovního postupu a zlepšení údajů je tam jeden a ten samý problém. Přivede se k automatizaci chaos nemožné, protože tento proces musí předcházet sjednocení a standardizaci dokumentů obecně. Jinými slovy, jen tím, že uspořádá papíru, můžete začít na jejich zpracování a použití.

Cíle a záměry sjednocení

Mezi klíčové aspekty optimalizace oficiální správní, hospodářské a jakékoli jiné činnosti, je sjednocení a standardizace dokumentů. Stručně vysvětlit, jak tento koncept může přinést dokument ke generické šablony, jednotný systém. Tento proces má obrovský vliv na bezprostřední přípravy jakékoliv dokumentace. Principy standardizace a sjednocení dokumentů jsou následující:

1. United psaní formy.
2. Stanovení jednotných požadavků pro registraci dat, což má za následek stejný typ rozhodování.
3. Významné snížení nákladů na odlišné povahy přípravy a dekorační materiály.
4. Slučitelný soubor jednotnou databázi, bez ohledu na odvětví a činnosti.

Funkce Jednotné workflow

Mělo by být zřejmé, že všechny činnosti, které mají řídit a kontrolovat organizaci, společnost, země, konec konců, je systém, ve kterém každý prvek se stává jedním nebo jinou funkci. Mezi nimi jsou obecně (nebo typický) - ty, které jsou vlastní činnost každé instituci: organizační, administrativní, výkonné funkce plánování, účetnictví, atd. Mezitím činnosti jednotlivých organizací jsou nedílnou součástí speciálních funkcí. Například záměrů a cílů, založený na realizaci vzdělávacích aktivit jsou typické pouze pro subjekty této oblasti.

Co je systém dokumentů

Systém unifikace a standardizace pro správu dokumentů je materiál vytvořený na základě jejich vztahu tím, že:

• uváděný výskyt;
• určení;
• průmyslu;
• typu;
• Požadavky na kompilaci.

Jaké jsou dokumenty v jednotném systému

Dokumentace systému může být obschefunktsionalnoy a průmysl. Co se týče prvního typu, zde měla vzniknout otázky. Průmyslem systémy obsahují dokument odrážející specifika podniku nebo organizace. Například standardizace a harmonizace celních dokumentů obsahují materiály, které regulují při kontrole státní hranice a překračují exportovaný postup, dovezené zboží.

Pokud jde o materiály jsou vzájemně propojeny a jak je vztah mezi dokumenty dvěma systémy - funkční a průmyslu závisí na mnoha faktorech. Zejména, jejich hodnota je předem určena povahou činností organizace. Kromě toho je sjednocení a standardizace veřejných listin nemusí vždy znamenat vytvoření ustanovení o organizačních, řídících nebo administrativních činností. Mezitím, organizační a administrativní dokumentace plánu, který obsahuje základní kontrolní body, management, spolupráci a kontrolovat práci státních orgánů, podniků, odborů a úředníky založené na průmyslu a funkčních struktur.

Hlavní fáze sjednocení a standardizace

Problémy standardizace a harmonizace obchodních dokladech často vznikají v důsledku zpoždění při přidělování blok organizační a administrativní dokumentaci, která byla pro tyto systémy je právní pomoc. Vedení včasné harmonizace obchodního řízení podnikových dokumentů zahrnuje:

1. V rámci jednotné formy dokumentu chystá zavést příslušnou nomenklaturu.
2. Obecný model stavební dokumentace systému je založena na formuláři, které bylo přijato jako model.
3. Zvláštní pozornost je věnována syntaktických pravidel stavební dokumentaci.

Před tímto unifikaci a standardizaci všech podkladů se konala se všemi požadavky na materiály ve všech fázích tvorby, náplně, zpracování a uložení. Domníváme se, že i Psychofyziologická lidské schopnosti a parametry stroje a technickým vybavením.

Rysy tvorby norem

Stojí za zmínku, že výsledky sjednocovacího procesu bylo, aby nejčastěji používané šablony pro běžné právní formy. Standardy vyvinuté pro služby, produkty a zaměstnanost mají vysvětlení na federální legislativní úrovni. Pojem „sjednocení a standardizaci dokumentů“ v tomto případě je určena státní aktivity na fixaci norem a specifikací pro opakované použití na dobrovolném základě.

Úkolem vytváření standardů je pořádek v oblasti výroby a zvýšení konkurenceschopnosti kvalitu výrobků, služeb nebo stavebních prací. Standardizace a harmonizace obchodních dokladech rovněž usiluje o dosažení informační a technickou kompatibilitu.

Problémy spojené s sjednocení zahraničního obchodu dokumentace

Kromě toho, termín „standardní“ neznamená jen normativní obsah dokumentu. Zákon jasně uvedeno mechanismus dobrovolného non-donucovací použití. Státní normy byly nahrazeny poměrně rychle národní. Po zavedení zásadních změn zůstává jen problém standardizace a harmonizace obchodních dokumentů.

Zvláště akutní, a do dnešního dne je otázka státních norem, jimiž se řídí proces přípravy podkladů pro vyvážených výrobků. Podle jednotného systému, který byl přijat federálního zákona „o technických nařízení“ ze dne 01.07.2003, jehož ustanovení jsou přítomny v něm, není plně v souladu s požadavky standardizované dokumentace, ovšem i nadále používány dnes masově.

Role Státního výboru pro normalizaci v procesu sjednocení a standardizace

Harmonizace a standardizace dokumentů - cesta Ruské státní normy. Jakékoliv all-ruské classifiers technického, ekonomického, sociálního nabýt právní moci okamžitě po státní registraci. Dohled nad prováděním všech požadavků obsažených v jednotlivých úkonů, vykonává ruská Státní normy a jiné orgány oprávněné státem ve stanovené pravomoci.

Hlavní směry unifikace a standardizace dokumentů jsou k vytvoření jednotné vzorků, šablony, formy. To může být standardy vyžadované při přípravě podkladů pro standardy pro určité druhy zboží a unifikovaný systém dokumentace. Ten je systém materiály vytvořil jednotný soubor pravidel a požadavků. Sjednocený systém dokumentace obsahuje, zpravidla informací potřebných pro provádění řídících funkcí v určitém sféry vlivu.

Hlavním jednotný a standardizovaný systém v Rusku

K dnešnímu dni, mezi sjednocených systémů vyniknout:

• Struktura vztahující se k dokumentaci organizačního a administrativního charakteru;
• Systém ovládání dokument v bankovní instituce;
• harmonizace a standardizace účetních dokladů a účetních knih a finanční záznamy institucí veřejného sektoru;
• Sphere statistické dokumentů;
• Dokumentace systému upravující záležitosti práce;
• standardizované doklady pro zahraniční obchod.

V souladu s tím, každý z výše uvedených systémů dodávají své státní normy, které rozvíjejí ústřední státní správy koordinovat činnost určité oblasti činnosti. Například ministerstvo financí v Rusku je zodpovědný za vytváření formulářů pro účetní a bankovní doklady. Na druhé straně, Rosarchiv identifikovat vzory organizační a administrativní dokumentaci. Tytéž úřady říkají, že podrobnosti o dokumentech. Jejich sjednocení a standardizace zahrnuje vytváření formulářů, které mají být použity v daném odvětví.

Podrobnosti a formy dokumentů v procesu normalizace

Podrobnosti o dokumentu považuji za povinný prvek, bez kterého je nemožné projít formalizaci procedur, registrační materiálu. Pro podrobnosti viz podpis, razítko, razítko, datum, text, atd. Samozřejmě, že pro každý typ oficiálního dokumentu používá samostatnou sadu detailů. V tomto případě každý z sjednocení systémů je realizován vytvořením vzorový formulář dokumentů pro jeden z těchto systémů. Na jeho základě vytvořit nejvhodnější podrobnosti o všech dokumentech, které patří ke konkrétní databázi.

Forma, jak již bylo zmíněno, je šablona forma dokumentu. Takový model psaní zavedené oblasti působnosti bere v úvahu jeho velikost, okraje a odsazení, zejména vytvoření strukturální sítě a hlavních detailů.

Harmonizace a standardizace dokumentů, organizačních a administrativních záležitostech přispívá ke snadnosti používání formulářů v činnosti jakékoli instituce, agentury, průmyslové a výrobní podniky. Hosté, kteří regulované používání unifikace a standardizace organizační a administrativní dokumentace, se vztahují na:

• nařízení;
• příkazy a pokyny;
• roztoky;
• protokoly;
• akty;
• dopisy.

Písmena pevná adresa správní a organizační opatření, včetně Řízení, koordinace a údržba:

• orgány veřejné moci subjektů Ruské federace (v seznamu předmětů zahrnuje autonomní regiony a republik, právní předpisy, které, spolu s ruským národním jazyce nainstalovaný hlavně);
• firmy a sdružení, bez ohledu na jejich formu vlastnictví a organizačně-právního řízení.

GOST zavádí nejen složení detaily, ale požadavky na jejich konstrukci a výrobu, jejich uchovávání, využívání a zachování formách přítomných s emblémem Ruské federace a státním znakem těchto jedinců. Aplikace GOST je schematické znázornění detailů.