Jak používat fax?

Téměř každý, i ten nejmenší, kancelář je nyní nastaven tak požadované zařízení jako fax. S zaslala kopie různých dokumentů, od důležitých smluv a konče různými obrázky. Nejčastěji faxování je svěřena jedné osobě, většinou sekretářka, která přijímá nebo posílá různé dokumenty, monitoruje systém zdravotní péče, včetně kontrol na papír v příslušném prostoru. Ale co když se osoba, jejíž povinností je odesílání a přijímání faxů, dočasně přemístěn, a byli požádáni, aby dávat pozor na stroji a v tomto okamžiku zazvonil telefon. Samozřejmě, budete muset zvednout telefon a na druhém konci požádá vás přijmout dokumenty, a nevíte, jak používat fax ... Jen řekni většinu studu, jen proto, že nechtějí myslet na nedostatek zdroj dostupného vzdělání. Ačkoli vědět všechno na světě je fyzicky nemožné.

Jsme si představit takovou situaci, a pravděpodobně velmi chtít, aby s vámi to se nikdy nestane? Pak jsem si poradí se dozvědět v předstihu, jak používat fax, pokud pracujete v kanceláři. Pokud se náhle potřeba, budete vyrovnat se s obtížemi a skvěle výstupu z této situace.

Potřebujete-li přijímat dokumenty, pak dávejte pozor na zařízení. Zpravidla to má velký klíč, nejčastěji zelená. Na to, v závislosti na modelu, může být zapsán do „Start“ nebo „Start“. Kliknete-li na toto tlačítko by měl předat charakteristický signál, nebudete slyšet druhou stranu, a začne přijímat dokument. Blahopřejeme - stisknutí tlačítka. Výsledkem vaší práce bude kopie dokladu o faxový papír, který na základě dohody obou stran může být platný. Pokud navzdory charakteristické popiskivanie faxem smlouva ve svých rukou stále není možné v počítači jednoduše došel papír. Pak je třeba otevřít horní kryt, pod kterým bude vidět, co posloupnost akcí nutné provést vyměnit prázdnou zkumavku s novou rolí papíru. Dávejte pozor na výskyt červených pásů ve výsledném dokumentu. To znamená, že existuje jen málo metrů faxový papír a měl by být nahrazen právě teď, aby nedošlo k čekat partnery v budoucnosti, kdy bude končit v okamžiku obdržení významnou zakázku.

Chcete-li odeslat dokument, nejprve musíme jej vyplnit v drážce. Jako obecné pravidlo platí, že výrobce se stará o své uživatele a dává obraz o tom, jak pracovat s faxem. Hlavní věc, kterou byste měli věnovat velkou pozornost, protože to je něco, jakým způsobem vložíte list do otvoru. Je důležité, aby se prokázalo, že jste odesílání partnery, ležel tváří dolů, pak je odeslána informace by měly být na spodní straně listů. Je to obraz hostitelské zemi obdrží. Po tom, zadejte telefonní číslo, které zašle kopii dokumentu, řekl, že účel jeho volání a požádat o přijetí faxu. Ti, kteří vědí, jak využít faxu, bude výraz „Start“ třeba rozumět beze slov. Pro začátečníka to může dokonce zdát zábavné, ale znamená to, že váš partner stiskněte tlačítko „Start“, a vy byste měli dělat to samé. Potom se zařízení začne přijímat v něm vnořený dokument, konverzi informací papírovou do elektronické podoby. Na druhém konci zařízení dle vašeho partnera bude provádět inverzní transformaci. Pokud vše půjde dobře, můžete zavěsit.

Nyní, když víte, jak používat fax, a bude moci přijímat a odesílat dokumenty bez větších obtíží.