Jak vytvořit krásné prezentaci v Power Pointu: krok za krokem průvodce

Prezentace vytvořené v různých aplikacích se používají k prokázání data v podniku, v zábavní a vzdělávací instituce. Existuje mnoho typů prezentací, které se používají jako snímky, které obsahují teoretickou část a videa, hudbu a hlas. Nejoblíbenější program pro jejich vytvoření je považován PowerPoint.

Pokud si nevíte, jak vytvořit krásnou prezentaci o tom, jak používat všechny jeho funkce, je třeba vzít v úvahu podrobně krok za krokem, jak je navrženo v tomto článku. Zde se podíváme na každou věc, týkající se výběru materiálu, vkládání informací (audio a vizuální) na snímky, stejně jako naučit rozeznat prezentaci tak, aby to vypadalo, jedinečné a krásné.

Jak vytvořit prezentaci: krok za krokem průvodce

Měli bychom okamžitě bylo jasné, že to není tak jednoduché, jak by se mohlo na první pohled zdát. Takže první věc, kterou je třeba vytvořit prezentaci - programu PowerPoint. Zpravidla je součástí Microsoft balíčku (Word a Excel). Pokud ne, budete muset začít stahovat do počítače z oficiálních stránek společnosti Microsoft. A teprve poté se můžete ponořit do podstaty otázky, jak vytvořit prezentaci na počítači.

Tento materiál se ukázalo, opravdu krásné, vyžaduje pečlivou přípravu. Za prvé, budeme věnovat pozornost sestavování předložení plánu. To pomůže určit počet snímků a jejich design. Za druhé, pre-vybrat obrázky a učinit text a jak vytvořit snímky pro prezentaci bez vhodného materiálů by bylo problematické. Jakmile je vše připraveno, můžete přejít přímo k tvorbě prezentací.

První krok: analyzovat, plan

Vzhledem k tomu, prezentace zahrnuje přímou účast lidí ve demonstrací a vnímání informací, plán by měl obsahovat některé docela důležité body:

1. Definice prezentační účely: .. Doklad o skutečnostech, seznámení s metodami, události apod Vybrané oblasti bude záviset na volbě textu ke snímkům, obrázků, témat, videa a zvukové soubory.
2. Než si vytvořit prezentaci s hudbou nebo jiný zvuk, je třeba upřesnit, pro jaké publikum je materiál. Vyberte si pouze ty záznamy, které jsou v zájmu určité skupiny.
3. Vypočítat čas potřebný k zobrazení všech snímků. Nemá smysl ztrácet čas rozhodnout o tom, jak vytvořit pěknou prezentaci, v případě, že publikum nemá čas, aby ji úplně vidět.

Všechny tyto předměty musí být napsán v notebooku (papírové nebo elektronické), stanovující podrobně všechny touhy a možnosti týkající se obsahu a design prezentace. To pomůže v dalších etapách jeho vzniku není zapomenout na něco důležitého.

Druhý krok: vybrat materiály

První věc, kterou je třeba vyplnit snímku - texty. Můžete si vzít je jako „z hlavy“, prezentovat své vlastní zkušenosti, a z různých zdrojů: z knih, souhrny, akademické či výzkumných prací, diskusí na blozích a fórech. Tak, jak vytvořit krásný prezentaci bez obrázků není možné, měly by být pečlivě vybíráni. Můžete použít libovolný vyhledávač, nebo osobní fotografie. To samé platí i pro video a audio souborů.

Grafika, prezentační grafy a tabulky mohou být složeny s pomocí speciálních programů, a pak převedete obrazový formát JPG, PNG nebo GIF. Můžete také kreslit grafy ručně pomocí obyčejného papíru a značky. Pak se snímek, který chcete skenovat nebo vyfotit. Program PowerPoint také obsahuje sadu šablon, které mohou být přizpůsobeny pro konkrétní téma.

Třetí krok: Vytvoření Slide

Takže jdeme přímo k otázce: jak vytvořit prezentaci. Na počítači (desktop) vytvořit dokument PowerPoint a otevřete jej. V této fázi musíme vytvořit požadovaný počet snímků. Přejděte na kartu s názvem ‚Home‘ a nachází se v jeho levém horním rohu na tlačítko „New Slide“. Začít dělat titulnik prezentaci, která je vybrána ze seznamu navrhovaného příslušného šoupátka. Dále přidejte nejvhodnější formu a uspořádání obrázků a textových snímků.

Tak, jak vytvořit krásný prezentaci - náš hlavní úkol, přistoupíme k registraci dlouhých bílých snímků, otevření části „Design“ v pravém horním panelu okna programu. Vyberte si barevné schéma bude mít více než 40 možností! Napravo od seznamu je tlačítko „Barvy“. Je určen pro změnu barvy pozadí. V „Styly pozadí“, můžete změnit barvu v dolní části snímku.

Pokud se v průběhu vytváření prezentace, které jste zjistili, že jeden z nich je vybrán nesprávně, můžete jej změnit. Zde je návod: přejít do sekce „Home“, vyberte požadovaný snímek (klikněte na něj) a klepněte na tlačítko se nachází na pravé straně snímku vytváří tlačítko poznámky pod čarou „Rozvržení“. Před námi otevře soubor standardních diapozitivů, z nichž vybíráme nejvhodnější možnost.

Čtvrtý krok: vložit text

Přidání textu by neměl způsobit žádné potíže, dokonce i pro začátečníky se naučit uživatele programu Power Point. Postačí zadat ručně předdefinovaných fragmenty, nebo zkopírovat z dokumentu aplikace Word. Umístění záhlaví a fráze, stejně jako jejich provedení (font) lze změnit stejným způsobem jako u běžných textových dokumentů.

Dále potřebujeme trochu fantatsiya, protože v této fázi by se měli naučit, jak vytvořit nádherné prezentace, budou tituly mají neobvyklé. Chcete-li to provést, musíte vybrat pole pro záhlaví a zadejte název snímku. „Vytvořit krásný tituly“ Například, vzít frázi. Pak jít naformátovat oddíl na hlavní stránce programu, a pak v „Převést do SmartArt». Vyberte původní rozvržení pro titul, vyberte vhodnější barevné schéma (rozbalovací menu) a uložte jej.

Pátý krok: místo obrázků, videa a grafy

Takže jsme se naučili základní pravidla, jak vytvořit snímky pro prezentace, zbývá zvážit aspekty, jako je vkládání obrázků a grafů. Pomáhají plně realizovat mnoho témat. Vložte je do několika způsoby:

1. Obracíme se na záložku „Vložit“, vyberte část „Charts“. V okně, které se otevře, vyberte příslušné vzhled prvky a výsledek uložit. Pokud je to nutné, zadejte parametry, které se bude zobrazovat hodnotu každé odvětví.
2. Tabulky mohou být umístěny ve snímku, stejně jako diagram. Je to dost najít v části „Vložit tabulku“ a vyberte požadovaný počet sloupců a řádků v něm.
3. Přímo na vybraném snímku, klikněte na ikonu Tabulky, grafy, videa nebo obrázky, a pak se otevře okno, ve kterém můžete provést přechod do složky, kam jste uložili snímek do prezentace.

Tak, jak vytvořit správnou prezentaci - to je nejdůležitější úkol, nezapomeňte tuto radu: nikdy umístit na jediném snímku během dvou snímků! V opačném případě se diváci nemohou nebo nebudou mít dostatek času na jejich zvážení.

Krok šest: editaci obrazu, grafiku a diagramy

Dát ještě více jedinečný výhled na každý snímek pomůže vizuální efekty. Mohou být použity pro všechny prvky. Chcete-li upravit obrázek, vyberte jej, přejděte do sekce „Vložit“ na panelu na pravé straně při pohledu podsekce „Picture Tools / Format“. Stočíme a upravit snímek: změna tvaru, pozici, barvu a strukturu svých hranic. Také v této části lze provádět korekce obrazu: Změna jasu, aplikovat různé umělecké efekty.

Chcete-li upravit grafy vyberte obrázek, který chcete, přejděte na kartu „Vložit“, najděte položku „Práce s tabulkami / Designer / layout / formátu“ a pokračovat ke změně požadované vlastnosti. To samé platí i pro grafy.

Krok sedm: vložte zvukové soubory

To znamená, že prezentace je téměř připraven. Je na čase zjistit, kde k vytvoření prezentace se zvukem. Mnozí nevědí, že taková funkce je v programu Power Point. Chcete-li umístit audio nebo video na jednom ze snímků, míjíme do známé části „Insert“ a horní panel hledají jednotku „multimediální“. Zvolíme, že stáhne a odkud: ze souboru Galerie médií nebo přímo z Internetu. Program rovněž stanoví, že zvukový záznam v reálném čase. Se vám nelíbí mluvit před publikem? Pak byste se měli zapojit mikrofon a nahrávat poznámky ke každému snímku.

Po stažení bude soubor ptát svůj souhlas k automatickému přehrávání zvukových nahrávek a videa po začátku prezentace, jak byly instalovány. Případně můžete nastavit přehrávání kliknutí.

Krok osmý: Animace a přechody

Pro více velkolepé designu prezentaci mohou přechody a animace. První umožňuje listovat sklíčka více hladce a krásně. V nabídce, která se nachází na kartě stejnojmenné, můžete si vybrat jednu z 35 variant přechodu mezi snímky. To může být účinek otvoru nálevky, blednutí, drcení, a další. Upozorňujeme, že každý snímek je nutné nastavit přechodový efekt. Lepší, když to bude stejné pro všechny prvky prezentace, jak pestrý výzdoba může rozptylovat publikum od hlavního tématu.

Animace je určena pro registraci názvů a textu na klouže po přechodu. Se všemi efekty jsou k dispozici v sekci „animace“. Zde můžete nastavit parametry efektů, a dokonce určit jejich vlastní způsob pohybování tituly prezentací. S animací, stejně jako přechody, je třeba být opatrný. Omílání, blikat a vyskakování ze všech stran dopisy, pak skládání na přední stránky novin, nedávají svou prezentaci pevnost.

nastavení zobrazení

Poslední a nejdůležitější krok při vytváření krásné a kvalitní prezentace - Nastavení času zobrazení pro každý snímek, stejně jako časové období, kdy se video přehrát. Nastavení lze nastavit v „Slide Show“ menu „Nastavení“. Je důležité, aby se pokusili číst nahlas, že máte v úmyslu popsat, co se děje na obrazovce. Nezaměňovat s časových rámců, včetně „Nastavení Času“ a pomalu říkat text. Program automaticky zasechot čas strávený vámi komentuje jeden snímek, a ušetříte až výsledek.

Nejčastější chyby při vytváření prezentací

Takže víme, že všechny údaje o tom, jak vytvořit prezentaci. Instrukce výše uvedené může pomoci studentům i studentů škol a dospělých uživatelů aplikace PowerPoint. Na závěr bych chtěl dát nějaké rady, jak se vyhnout nejčastějším chybám. Za prvé, a to navzdory pestré a atraktivní design šoupátka, pravopisné chyby stále zůstávají viditelné. Vždy zkontrolujte, zda texty překlepy a pravopisu. Za druhé, nádherné představení - to není jen obrázek, obklopen animovaných nálepek a rámů. To zpravodaj hraje větší roli než digitalizovaného materiálu, takže nebuďte líní zkoušet výkonnost. Za třetí, neodkládejte vytvoření prezentace na „pak“, jak se v tomto případě nebudete mít čas na rozumný přístup k věci, a tento materiál sám o sobě nemusí být jen nezajímavé, ale také neatraktivní designu.