Skladové zásoby v Excelu. Jednoduchý program pro automatizaci řízení zásob

Skladové zásoby do Excelu - je skvělým řešením pro jakýkoli maloobchodní podnikání nebo průmyslové organizace, což je důležité vést záznamy o množství použitých materiálů surovin a hotových výrobků.

Kdo může pomoci tabulek

Velké firmy získat pro tento účel kompletní řešení v elektronické podobě. Nicméně, oni jsou dost drahé, a některé sofistikované programy musí zapojit do zásoby kvalifikované zaměstnance s vysokým platem. Je nad síly začátečníka nebo malých firem. Naštěstí existuje řešení, a můžete použít tabulkový procesor Excel. Tento elektronický nástroj, který jen horší popularitě kancelářského programu Word je funkční, je dostatečná pro řešení problémů řízení zásob.

Několik důležitých pravidel

Ti, kteří se zajímají o otázku, jak zvládnout řízení zásob, mají od začátku brát vážně o vytvoření vlastní počítačový software. To by mělo být od začátku dodržovat následující pravidla:

• Všechny odkazy musí být nejprve vytvořen jako přesně a detailně. Zejména nemůže být omezena na jednoduché označení názvů výrobků a měl by také odkazují na čísla dílů, kódy, data vypršení platnosti (pro některé druhy) a další.
• Zůstatková hodnota se obvykle zavádí do tabulky v penězích.
• Pozorovat historii a před odesláním kupujícího zadávat údaje o toku určitého zboží do skladu.
• Než začnete vyplňovat tabulky Excel je potřeba mít jistotu, aby soupis.
• By měly poskytnout jakékoli další informace, které mohou potřebovat, a zavést ji v budoucnu nemuseli specifikovat údaje pro každý z produktů.

Řízení zásob v Excelu: obecné zásady

Než začnete vytvořit tabulku pro zajištění normálního fungování vašeho skladu, měli byste vzít v úvahu svá specifika. Obecná doporučení v tomto případě jsou následující:

• Je nutné vytvářet adresáře: „Zákazníci“, „dodavatele“ a „zboží referenčního bodu“ (malé podniky nejsou nutné).
• V případě, že seznam produktů je relativně konstantní, lze doporučit, aby vytvořit svou nabídku ve formě databáze na samostatném listu. V budoucí spotřeby, farnost a zprávy nutné k dokončení se na ni odkazuje. List v Excelu nazvané „nomenklatura“ by měl obsahovat název produktu, kód výrobku, skupiny výrobků, jednotky, atd.
• Tato zpráva je generována „Shrnutí“ nástroje.
• Převzetí zboží (výrobků) do skladu by mělo být zváženo na list „příchod“.
• Chcete-li vytvářet seznamy „průtoku“ a „balance“ sledovat aktuální stav.

vytvořit adresář

Chcete-li vytvořit program pro udržení řízení zásob do Excelu, vytvořit soubor s libovolným názvem. Například, může to znít jako „sklad“. Pak vyplňte adresářů. Měly by být podobná následující:

Do hlavičky nejsou „utéct“, které je třeba opravit. Za tímto účelem je karta „View“ v aplikaci Excel provést kliknutím na tlačítko „zmrazit“.

Podobně tabulka vypadá jako „kupující“.

Poskytují pohodlné a částečně automatizované řízení zásob volný program může, pokud jej vytvořit v pomocných referenčních bodů opustit zboží. Nicméně, bude nutné pouze v případě, že společnost má řadu prodejních míst (prodejen). Pokud jde o organizace, které mají jeden bod dodávky, jako odkaz na vytvoření jim nedává smysl.

Vlastní program „Warehouse“: vytvořit seznam „přijde“

Za prvé, musíme vytvořit tabulku pro položku. Jeho titulky by měl vypadat „Název položky“, „kvalita“, „jednotka“, „data“, „Komentář“.

pak:

• Vyberte rozsah této tabulky.
• V poli „Název“, která se nachází přímo nad buňku s názvem „A“, představil slovo „Tabulka 1“.
• Totéž se děje s odpovídajícím rozsahem na listu „Dodavatelé“. Na stejném místě, „tabulka2“.
• Fixace kreditních a debetních transakcí provádí na dvou samostatných záznamových listech. Pomáhají udržovat zásoby inventář v Excelu.

Pro „příchod“ tabulky by měl vypadat podobně jako na obrázku níže.

automatizace účetnictví

Skladové hospodářství může být vhodnější do Excelu, v případě, že uživatel bude moci vybrat z připraveného poskytovatelem seznamu, název výrobku a na místě registrace.

V tomto případě:

• Jednotka a poskytovatel kód by měl být zobrazen v tabulce automaticky, bez zásahu operátora;
• číslo faktury, datum, cenu a množství jsou zadány ručně;
• Program „Warehouse» (Excel) automaticky počítá náklady díky matematických vzorců.

K tomu je možné všechny adresáře formátován jako tabulka a sloupce „Název“ vytvořit rozevírací seznam. Postupujte takto:

• sloupec vybrat (s výjimkou čepice);
• Najdeme na kartu „Data“;
• kliknout na ikonu „ověřování dat“;
• V poli „Typ dat“ hledání „Seznam“;
• v "zdroj" označuje funkci "= nepřímé (" $ A $ nomenklatura 4 :! $ A $ 8 ")."
• Dáváme zaškrtnutí v „Ignorovat prázdné buňky“ a „Seznam povolených hodnot.“

Pokud se to udělá správně, stačí zvolit při plnění 1. sloupec názvu produktu ze seznamu. Ve sloupci „jednotky. ismus. „se zobrazí odpovídající hodnoty.

Stejně tak vytvořil dokončování u sloupci „kód“ a „dodavatel“, stejně jako v rozevíracím seznamu.

Pro vyplnění sloupci „Hodnota“ pomocí násobení vzorec. Musí být ve tvaru - „= cena * množství“

Měla by také vytvořit rozevírací seznam s názvem „referenční bod“, která bude ukazovat, kam byl poslán na příjmu zboží. To se provádí stejným způsobem jako v předchozích případech.

„Zadní list“

Nyní, když jsme skoro již vytvořili šikovný nástroj, který umožňuje firmu do skladových zásob v Excelu zdarma, učíme jen náš program správně zobrazit zprávu.

K tomu, začneme pracovat s příslušné tabulce na začátku období vyvíjejí nuly jako řízení zásob je jen povede. Kdyby to bylo provedeno v minulosti, budou zůstatky se zobrazí v tomto sloupci. V tomto případě jsou jednotky a názvy výrobků by měla být převzata z nomenklatury.

Aby se usnadnilo řízení zásob, program musí mít možnost vyplnit sloupcích „doprava“ a „Příjem“ podle své funkce SUMIFS.

Zbytky zboží ve skladu zvážit použití matematických operátorů.

Zde jsme se obrátili na program „skladiště“. V průběhu času, můžete ručně provést úpravy do ní, aby na účet zboží (produktu) tak jednoduché, jak je to možné.