Stejně jako v „Slovo“, aby se její obsah. Automatická tvorba obsahu

Objemné a strukturované dokumenty Word zahrnují kreslení obsahu. Sestavení ruku - docela nepříjemné úkol. Kromě toho, při změně formátu nebo změny ovlivňující strukturu a délku dokumentu, tento obsah irelevantní. Proto ti autoři, kteří se potýkají s tímto problémem vyvstává otázka, dříve nebo později na to, jak v „slovo“, aby se automaticky obsah. Je to docela jednoduché, a dovednost vytváření takových stránek výrazně ušetřit čas a vyhnout se chybám a nepřesnostem.

Možnost automatického obsahu

Nehledě na skutečnost, že je automatický obsah v aplikaci Word umožňuje, aby nemuseli obávat číslování stránky ručně, to zahrnuje i další užitečné funkce.

• Samotný program vyhledá tituly a titulky, takže není třeba „sbírat“ dokument. To významně snižuje počet chyb týkajících se „ztrátou“ sekcí.
• Automatické obsah v aplikaci Word, můžete aktualizovat. To znamená, že pokud se po střihu v dokumentu byly významné nebo menší změny týkající se odstranění, doplnění nebo sdružení kapitol a oddílů, přejmenovat, a po změně složení postačuje k aktualizaci obsahu, a program bude odrážet změny. To je velmi užitečné při práci s těmito dokumenty, které jsou upravovány několikrát (například, je často nutné v konečné fázi práce na projektu studia).
• automatické zadržení linky jsou klikací odkazy, kliknutím na tlačítko, které uživatel přejde na stránku s odpovídající části dokumentu. To znamená, že v případě, že dokument již vytvořila automatické obsah je vhodné použít pro pohyb v dokumentu. V tomto případě, je-li objem dokumentů, tato příležitost je těžko přecenit.

Princip automatického vytváření obsahu

Příliš mnoho uživatelů jsou si vědomi skutečnosti, že je možné, aby takový obsah, ale neví jak. V „slovo“, aby se obsah automaticky, je poměrně jednoduché, na rozdíl od některých programů pro rozvržení. Princip vytváření obsahu je jednoduchá: čísla a položky, které pak budou postaveni před obsah stránky by měly být označeny speciálními styly. To znamená, že řádek záhlaví musí být odlišný od hlavního textu a je formátován tak, že program číst ji jako řetězec, který pak může být kopírován a umístí se do seznamu na samostatné stránce s uvedením, že vedle každého řádku, to je na stránce.

Jakmile tak záhlaví a řada linií titulků označeny, speciální příkaz generovaný obsah na samostatnou stránku, m. F. Seznam řetězců. Tento seznam, jak již bylo řečeno, že je nutné zachovat aktuální t. E., Po provedení změn v dokumentu, je třeba aktualizovat obsah. (Poznámka: Program neaktualizuje seznam vytvořený „z vlastního podnětu“, že potřebuje speciální příkaz).

sled činností

Obecně platí, že existují alternativní způsoby, jak je v „Slova“, aby obsah. Automatické generování této stránce nastane standardní algoritmus.

1. Zvýraznit první úroveň záhlaví a vyberte styl „Nadpis 1“. (Home - Styles). Pokud je to nutné, změnit písmo, barvu písma, a další parametry. Dále můžete buď udělat totéž s každým z čísel v prvním stupni, nebo zvolte jiný celý řádek, poklepejte na „Kopírovat formát“ (Home - schránky), a pak listovat v dokumentu, vyberte všechny příslušné záhlaví: v tomto případě, oba jsou označeny jako záhlaví a formátovat.
2. Totéž musí být provedeno s nadpisy druhé úrovně (titulky), ale styl je pro ně zvolit formát „Nadpis 2“. V případě, že dokument obsahuje záhlaví a jednu třetinu pod úrovní, které je třeba provést v obsahu, ale také musí být označen výběrem pro ně vhodných stylů ( „okruh 3“ a tak dále. D.)
3. Klepněte na prázdnou stránku dokumentu je vyhrazena pro obsah. Umístěte kurzor, jděte na „odkazy“ a klikněte na tlačítko „Obsah“. Dále existují dva způsoby, jak je v „Slova“, aby obsah. Automatické formátování a rozložení obsahu dochází, pokud vyberete typ obsahu z rozevíracího seznamu. Nicméně, můžete kliknout znovu a slovo „obsah“ - ve spodní části seznamu. Ve druhém případě se zobrazí okno pro nastavení parametrů budoucnosti a výběr obsahu.
4. Pokud je to nutné, formátování generovaný obsah.

Tipy

Potenciál této funkce je poměrně velká, a každý uživatel, poté, co se seznámil s tím, jak provést automatickou obsah, určitě najdete pro větší pohodlí a algoritmy akčních scén. Nicméně, jeden z tipů by měl ještě zastavit.

Pokud již víte, strukturu dokumentu, zadejte řádek záhlaví budoucnosti, stačí označit a okamžitě vytvořit obsah. Potom můžete vyplnit již vytvořená úseky paralelní popisování a značení nová záhlaví nebo za změny staré. Aktualizace stránky s obsah, budete moci snadno procházet dokument a snadno procházet přes to. Tato volba „Scheme dokumentu“ na kartě „Zobrazit“ bude k dispozici, bude vaše práce pohodlnější.