Vedlejší náklady: funkce počítání

Ujistěte se, že zahrnují dodatečné náklady, které mohou vzniknout v důsledku jakéhokoliv je nutné před schválením rozpočtu události. Vedlejší náklady jsou dodatečné finanční prostředky, které poskytují možnost provádět celou řadu úkolů, které mohou stát více, než bylo plánováno, nebo dokonce být neplánované. Například nějaké nečekané náklady v případě, že náklady byly odhadnuty příliš nízká, v případě, že náklady převyšují očekávané dodávky, pokud je zapotřebí více času k dokončení úkolu.

Také podle eventuality pochopit náklady, které nejsou přímo spojené s výrobou a prodejem zboží, včetně včetně penále, pokuty, penále za porušení pravidel provozu, nedodržení povinnosti dodávek, výroby nekvalitních výrobků, náhradu škody ze strany spotřebitelů vadných výrobků utrpěla, opožděný zaplatit za dodávky a tak dále.

Způsoby výpočtu nákladů události

Vytvoření finanční rezervu pro nepředvídané výdaje, je způsob, jak se vypořádat s riziky, zahrnují posouzení vztahu mezi potenciální riziko ovlivnění celkové náklady projektu a velikosti výdajů potřebných k překonání možných selhání při realizaci projektu. Hlavním problémem v procesu tvorby rezervy je správné posouzení možného dopadu rizika.

Nepředpokládané náklady lze vypočítat několika způsoby. Například, jeden způsob je předpokládat, že tyto náklady byly zahrnuty do rozpočtu podniku, jsou s největší pravděpodobností. Potom, mechanický způsob výpočtu nepředpokládané náklady na každý z úkolů. Pro tento účel, jednoduchý vzorec: 1 - (optimální cena / maximální náklady) x optimální náklady. Upravená hodnota nečekané výdaje se dosáhne tím, že vezme v úvahu odhadované náklady a nejpravděpodobnější náklady. Tato hodnota se rovná rozdílu mezi ekonomickými náklady a maximální náklady na nejhorší možný scénář.

Velký rozdíl mezi ekonomickými náklady a maximální výše nákladů v nejhorším varianta s sebou nese největší nepředvídatelné výdaje. Naopak, je-li rozdíl mezi těmito hodnotami je zanedbatelný, pak nepředvídané výdaje bude méně.

Hlavním problémem při použití této metody výpočtu je, že je závislá na použití optimální náklady odhadu. Ve skutečnosti použití tohoto hodnocení je vhodné pouze tehdy, pokud je založeno na nejpravděpodobnějším, v blízkosti je optimální nebo nejlepší volba.

Často, projektoví manažeři používají indikátory v nejhorším případě, pokud zjistí, že úkoly spojené s vysokým rizikem. Pak neočekávané výdaje by se měla vypočítat jinými metodami.

Alternativní metoda výpočtu, podle kterého můžeme odhadnout další náklady, včetně eventuality, je přidání back-up 10 procent na částku rozpočtových prostředků potřebných pro projekt.

Po realizaci projektu, pro který byla vytvořena rezerva přidělena, můžete porovnávat skutečné a plánované náklady na distribuci. Na základě těchto údajů lze identifikovat trendy ve využití přidělené částky. Nevyužitá část se může znovu vrátit do rezervy pro další projekty. Je důležité, aby měly být zaznamenány všechny úseky použití příspěvku, jakož i připravit je pravidelně zprávy a účetní závěrky, společně s ostatními informacemi o provádění nákladů projektu.