Zrušení cestovních výdajů

Pověsti o zrušení výplaty cestovních výdajů pravidelně rozrušit veřejného mínění. Přiznejme si to. Je možné zrušit cestovní náklady a jak je to legální?

Dne 8. ledna 2015, režie podřízené zaměstnance na služební cestě, je zaměstnavatel není povinen dodržovat nezbytné cestovní doklady před registračním řízení. Kromě toho legislativa zrušila povinné sestavování a další dokumenty - oficiální přiřazení a zprávy o pokroku se vrátil ze služební cesty zaměstnance.

Takové změny jsou zaznamenány v RF nařízení vlády № 1595 ze dne 12.29.14, vstoupila v platnost k tomuto datu (v lidech - zákon o zrušení cesty). Základem zaslání zaměstnance na služební cestě je řešení pro svého zaměstnavatele. Tento dokument, stejně jako dříve, je stanovit termín těchto misí. Ale že je třeba při přípravě daně již neexistuje.

Zrušení cestovní doklady: rozhodnutí a jeho důsledky

Nová pravidla stanoví následující: počítání času (aktuální), ve kterém zaměstnanec byl na služební cestě, je to možné a je nutné poskytnout jim na jejich návrat cestovních dokladů.

V případě, že mu sloužit soukromým dopravy skutečné načasování je v místě určení cestující je povinen postarat se při přípravě poznámky. On to přináší s dokumenty, které by mohly potvrdit pohyb zadané dopravy (můžeme mluvit o dopravních protokolů, stvrzenek, faktur a peněžních příjmů).

Po návratu ze služební cesty, během tří dnů cestující musí předložit zprávu vypracovanou nich postoupit společně s doklady na prostor a skutečně vynaložených nákladů. se již nevyžaduje zpráva o pokroku. Ale žádné storno cesty platby se neočekává.

Inovace způsobil nějaký zmatek mezi dělníky účetních služeb. Rozvíjející se problémy související s možným problémům se souhlasem cestovních nákladů v případě selhání výše uvedených dokumentech. Rovněž nebylo jasné, co dělat s vydáním daně z příjmů fyzických osob.

Takže, ve světle toho všeho, se podívat na problém důkladněji a rozhodnout, zda pokračovat v psaní cestovních dokladů. Tato otázka je relevantní pro řízení a účetnictví. Běžní zaměstnanci jako důvod k obavám - zrušení cestovních výdajů (či spíše jejich kompenzaci pro konkrétní zaměstnance) neplánuje.

Trochu z podstaty věci

Některý z služební cesty s sebou nese spoustu nákladů, které vyžadují kompenzace. Zvažovat a poskytuje informace o údajné platby, účetnictví vyžaduje jejich doklady. Jak již bylo řečeno dříve jako součást povinného poskytování cenných papírů bylo registrováno cestovní vouchery a úkoly služeb ve spolupráci s zprávě o pokroku. Ale od tohoto data (08.1.2015) usnesení o zrušení cestovních dokladů odstranil potřebu pro jejich prezentaci.

Tak, mezi těmi, tam byl jen rozkaz řídit podřízené na služební cestě. Tento dokument by měl být stanoven termín cesty a jeho účel.

Jak nakládat s cestovní doklady

Jejich úkolem je nyní - potvrdit skutečnou dobu zaměstnance v místě přidělení. Pošlete ty, které by se měl vrátit. Například, pokud je služba výlet spojený s leteckou dopravou, počáteční a koncové datum budou nastaveny s prezentací letenku.

Pokud zaměstnanec jede na cestu ve vlastním autem, zpátky, je to poznámka uvedením data odletu, příletu. Že v tomto případě není možné ověřit vaše informace? Tyto certifikáty slouží jako kontroly pro benzinové čerpací stanice ze stanice, potvrzení o zaplacení parkování a tak dále. N.

Pokud najednou některé z těchto dokumentů budou ztraceny, není požadováno zrušení platby cestovního ruchu. Zaměstnavatel může podat dodatečnou žádost organizace dopravy, aby se potvrdila skutečnost, že cestu. Cestování certifikát již není rozhodujícím faktorem.

My takové výdajové zdokumentovány

Podle první části 168. článku na LC RF, seznam nákladů, které je zaměstnavatel povinen nahradit cestovatel se skládá z cestovní náklady, nájemního bydlení a obživy. Pokud jde o účetnictví, není dovoleno v případě úspěšného potvrzení příslušných dokladů k dani cestovní výdaje PIT. Toto ustanovení je zaznamenána v 217. článku daňového řádu. Při absenci podkladů daně z příjmu fyzických osob bude muset účtovat.

Přímý požadavek na povinné předložení uvedeného osvědčení daňový řád neobsahuje. Ještě před zrušením cestovních dokladů v případě sporů a arbitrážních řízení dospěl k závěru, že nedostatek nemá za následek automatické zdanění. Zvlášť teď - je riziko, pokud jde o daně z příjmů fyzických osob je zcela chybí.

Z pojistného

Podobná situace - s pojistného. Zavedené oficiálně náklady (per diem, nájemné a cestování), pojistné se nevybírá. Tam prostě dodržovat základní podmínkou pro předložení dokladů.

Pokud se do 2015 licence byl viděn jako povinné aplikaci při přípravě zprávy náklady, které v její nepřítomnosti, podle dopisu Rostrud číslo 17-4 / 1647 z roku 2013 se pojistné může být za poplatek. Nyní, po zrušení cestovních dokladů, tento důvod byl ztracen, a sloužil bez detailní zprávu záloha není považováno za porušení.

Na zisku dani

Podle pravidel účetnictví, na jiné výdaje, které se vyskytují v procesu výroby a prodeje jsou zpracovány jako u nákladů na organizace, které se vztahují k vysílání zaměstnanců na služebních cestách. To se provádí výpočet daně z příjmů. Zapojení se vyrábí v souladu s datem dne, kdy schválily zprávu o náklady. Stejně jako ve výše uvedených případech - s doložené náklady. A design je nezbytné pro splnění zákonných požadavků Ruské federace.

Situace je podobná jako bylo popsáno výše pro pojistné. Oficiálně první myslel, že nedostatek cestovních dokladů automaticky vylučuje těchto výdajů z nákladů. Ale v současné situaci (zrušení cestovních dokladů „extra“ znak) není o řeči jako přístupu.

Mnozí netráví!

Náklady spojené s cestováním, musejí být opodstatněné z ekonomického hlediska. Jejich úkolem - aby neziskové organizace. Uvedeno v pořadí účel cesty, je spojena s podniky, bude zahrnovat ekonomicky přiměřené cestovní výdaje.

Ještě předtím, než daňové orgány často vyjádřili názor o potřebě příkazu k příslušným směrem na zaměstnance cestování. Zrušení cestovních dokladů nenese případné problémy v této souvislosti, že je. To. Jejich funkce jsou podobné.

Je možné pokračovat v provádění cestovní doklady?

V zásadě to není zakázáno. Nikde není právně závazný storno napsána cestovní doklady. V případě, že spolu s prací přiřazení pohodlný zaměstnavatele pro účely vnitropodnikového účetnictví, má každý právo zapojit se do budoucna jejich kompilace. Ale svědkem služební cestu v důsledku pouze jeden certifikát již nebude fungovat. Opakujeme - .. Sám o sobě, bez přiloženého lístku pořadí, a tak dále, to nemůže sloužit jako potvrzení cestovních nákladů a právo na osvobození od příspěvků a daně z příjmu fyzických osob.

Jako nová forma cestovního fixed dokumentace

Jako obecné pravidlo platí, že zaměstnavatel má řadu vnitřních místních zákonů definuje všechny aspekty týkající se vyrovnání velikosti a objednávky u vyslaných personálních nákladů. Toto právo dává jeho článku 168 LC RF. Standardní kurz je přijetí podobný požadavek na dokument s názvem nařízení o služebních cestách. Pokud se v souvislosti s inovacemi v podniku rozhodla přestat používat karty, akt nemusí být odpovídajícím způsobem změněna s úvodem podpisu všech zaměstnanců.

Jaké změny je třeba provést k uvedenému nařízení?

1. by mělo již být označovány domácnosti úkoly, a v souvislosti se zrušením cestovních dokladů z dokumentu této koncepce by měla být odstraněna.

2. Musí být registrovaný místo určení účelu a trvání cesty v pořádku.

3. Samostatný bod by měl být potřeba zajistit bezpečnou poznámku zaměstnanců s doklady v případě cesty automobilem.

Informace o likvidaci cestovatel by se měly odrazit v časopise speciálním číslem forma 739n, který byl přijat na základě příkazu ministerstva zdravotnictví v září 2009. Takový časopis má samostatný sloupec, které bylo navrženo zejména, aby cestování číslo certifikátu a dobu, po kterou je vybitá. V nových podmínkách se nevyžaduje plnění těchto grafů. Pokud se bude pomlčku nebo vůbec nic, je to považováno za porušení to nebude.

Má zrušení cesty diety je to možné?

Jak je známo, při služební cestě pracovníka je zajištěna průměrného výdělku a DSA zaplatil za každý kalendářní den výletu. Tím, druhý termín se vztahuje k těm dodatečným nákladům, které vznikají z důvodu zůstat mimo bydliště.

Očekávalo se, že se od 1. ledna 2016 za diem zrušen. Ale tato událost se nestalo. 168-tý článek zákoníku práce stanovila povinnou náhradu zaměstnance dodatečné spojenou s obývacím od svých stálých nákladů pobytu při odesílání na služební cestě. Tedy zrušení denního výletu by znamenalo porušení pracovněprávních předpisů.

Jejich velikost je určena nezávisle v každé organizaci. Tato částka by měla být stanovena na základě místních regulačních aktů, které souvisejí cestovat (například nařízení o služebních cestách). Podle zákona, osobní daně z příjmu nepodléhají maximu své velikosti rovnající se 700 rublů. na území našeho státu a 2500 rublů. při cestách do zahraničí. To znamená, že v případě, že denní řízení objednávek, řekněme, 1000 rublů. DPFO bude muset zaplatit částku přesahující 700 rublů. - to je 300 rublů.

Za několik dní by mělo vrátit

Uhradí je pro všechny dny pobytu, včetně svátků a víkendů. Zahrnuty jsou ty dny, kdy je zaměstnanec na cestách nebo v situaci nucené zastávce. Pokud jednodenní výlet, pak pay Rusko diety není nutné. Nikdo však zakazuje zaměstnavateli místní akt poskytovat podobné odškodnění v takovém případě.

Omezovat takovou platbu jako například v případě, že obchodní organizace, neexistuje. Uzákoněné jen výše částky (700 a 2500 rublů., V uvedeném pořadí), nejsou předmětem daně. Počítání dnů, u nichž je nutná náhrada, tento zaměstnanec je nyní v souladu s obecným pravidlem, a v souladu se servisním listu.