Co je elektronická správa dokumentů

Skutečnost, že před 10 lety se zdálo výjimku z pravidel, se nyní stává normou. To se týká tolika oblastech lidského života - zejména v podnikatelském sektoru.

Po tom všem, bez ohledu na to, jak rychle se rozvíjejícím pokrok, dokumenty byly a stále jsou velmi důležité, možná i nejdůležitější část hospodářských a obchodních činností, jako jsou velké podniky a soukromé podnikatele, kteří nemají dokonce i zaměstnance. Elektronická evidence - termín, který je stále více využívány ve všech oblastech činnosti, a nikdo není překvapen.

Proč? Protože dokumenty jsou doslova kroky opravit celý proces činnosti, veškeré informace nezbytné pro efektivní práci.

Dokumenty, a to zejména s jejich velkých objemech, byl dlouho jakýsi kámen úrazu a důvodem pro vtipy jako legrační a není tomu tak.

Ztráta dokladů, váhání a chyby v jejich designu se stal jakousi smutnou tradicí. Aby se maximálně zabránilo výše uvedené problémy, a aby se urychlil proces dokumentoobrazovaniya, většina velkých a středních podniků se aktivně se přesune do elektronické správy dokumentů a elektronické správy dokumentů obecně.

Tyto dva pojmy, i když je odvozena od jednoho jiný, ale všechny stejné, nejsou stejné. Papírování - proces přímé vytváření a organizace práce s ním dalšího hledání, skladování a kontrolu pohybu dokumentů.

Konkrétně proces pohybu je to, co se běžně nazývá dokument od okamžiku vzniku nebo účtenky papíru před koncem ním.

Tato stejná práce jako to řídí proces, který nazývá správním úřadem.

Oficiálně tato terminologie zní trochu děsivě, ale ve velkých podnicích je množství papírových dokumentů a hledá tahání spoustu problémů, malé i velké. A to je to, co dělá i ty konzervativní vůdce překládat své papírování v elektronických kolejnicích, které pokrývají celý proces „az“.

Ale ukázalo se, udělej to v post-sovětských zemí není tak snadné! Po dlouhou dobu elektronického uchovávání záznamů na jedné straně - uvítal, na straně druhé - to neměla dostatečný právní sílu. Situace se výrazně usnadnil zavádění elektronického podpisu, která se stala jakousi zárukou pravosti a platnosti dokumentu.

Technické potíže stále poměrně hodně. Počínaje softwarové chyby a konče různými vnitřních politik (zejména soukromé) podniků. Koneckonců, pro správnou výměnu dokumentů v elektronické podobě, tímto způsobem by měl fungovat obě protistrany, což v praxi vždy se nestane.

Z tohoto důvodu, a také proto, že konzervativní touhy „bezpečné“ elektronické dokumenty jsou často uloženy na policích ve formě svých papírových kopií. Ale přesto, stanou se méně nápadné. To, spolu s automatizací tvorby dokumentů a pomoci kontrolovat jeho pohyb, činí celý proces pracovního postupu výrazně rychleji, což znamená - efektivní. Kromě toho výrazně šetří prostor v místnosti.