Event Management - správu organizace akcí. Event-management a jeho vývoj v Rusku

Event Management - soubor činností prováděných k vytvoření hmoty a firemních akcí. V tomto případě je první navržen tak, aby výrazně podpořila reklamní společnosti, zatímco druhé směřují k posílení ducha v rámci korporace.

Event-management je znám pod jiným názvem - "akce" Jeho hlavním úkolem je organizování běžných činností akce ve velkém měřítku, které se bude vzpomínat ještě dlouho po jeho skončení.

Trocha historie

Pokud vezmeme v úvahu tento pojem přeložen do angličtiny, to je událost, událost. Sourcebook je známo, že první zábavné akce se objevily na počátku 19. století. V té době, prodej vstupenek na různé akce v profesionálním sportu. V tomto a olympijských her například ve starověkém Řecku, či různé soutěže ve starověkém Římě se může také být přičítáno zábavy.

Cult event manažer Joe Goldblatt ukázalo, že povolání organizátor různých volnočasových aktivit sahá až do 20. století (1955 - Zahájení „Disneyland“). Tento pozoruhodný člověk může věřit, protože on je zakladatelem mezinárodní společenství události managementu. On také vyvinul jako první na světě školení a profesionální certifikační program v této oblasti.

Současný stav event management

Jak víte, moderní společnost má dvě hlavní charakteristiky - masovou výrobu a spotřebu. Byli to oni, kdo ovlivňoval stále rostoucí potřebu akcí na trh.

Jak víte, moderní společnost má dvě hlavní charakteristiky - masovou výrobu a spotřebu. Byli to oni, kdo ovlivňoval stále rostoucí potřebu akcí na trh.

V Rusku, event management pochopil okamžitě. Tak, v SSSR, tento druh služby poskytuje stát na dlouhou dobu, ale také nesla odpovědnost za organizaci velkolepé události (např olympijských hrách).

Profesionální událostí společnost v Rusku zahájila svou činnost teprve v 90. letech 20. století. Vzhledem k povaze této oblasti činnosti se ukázalo, takže většina odborníků byli ze showbyznysu. Proto některé z činností vykonávaných v těchto letech, a to v zájmu získání prospěchu, a pro běžné klíště.

S rozvojem firemní kultury i nadále poroste poptávka nejen pro pořádání akcí na trh, ale také v profesionálním managementem událostí. Musí být nejen kreativní, ale také musí mít celou řadu nástrojů a znalostí z oblasti psychologie. V současné orientaci agentur ve stavu, jsou kvalifikovaní pracovníci jsou schopni zorganizovat jakoukoli událost. Můžeme také předpokládat, že tento sektor poskytovaných služeb se bude dále rozvíjet.

Příležitost k takové události

Tak, jak lze spustit událost? Důvody, které jsou „předehra“, po kterém pořádání akcí, může být zcela odlišný. V závislosti na povaze a cílech, je nutné rozlišovat následující akce: semináře, akce, školení, jednání a setkání, stejně jako výročí. Mezi aktivity, které se podílejí na správě událostí jsou následující: Fond-balíky (získávat finanční prostředky pro konkrétní účel), blahopřání, obřady, slavnosti, sportovní akce, koncerty a hudební vystoupení, stejně jako masové oslavy. Hlavní věc, kterou v tomto procesu - správné využití každé příležitosti a organizace festivalu s maximální užitek.

Je známo ze zkušenosti, že pořádání akcí, i ty bezvýznamné v rozsahu, mohou vyžadovat značné úsilí a náklady (materiál a intelektuální). Proto je pro kvalitativní zpracování detailního poznání konečné cíle, cíle a požadovaný publicity. Teprve po obdržení úplné odpovědi na tyto otázky může okamžitě začít event-managementu. Nicméně při plánování by měl být myšlenka na některé klíčové pozice, které budou dále diskutovány.

rozpočet

Tento termín je určena hodnotou budoucích událostí. Například kvalitní firemní večírek stojí až 20 tisíc cu. Událost jiná měřítka (například vynikající koncertní umělec), je úplně jiný event management. Tento top-level dovolená s dalšími organizačními činnostmi: tiskových konferencí, rozhovorů tisku a televizi. Náklady na takové události ve velkém měřítku často dosahuje obrovských rozměrů.

akční plán

Neméně důležitým krokem, který je založen na organizaci akcí, - plán. Vypracovat konkrétní seznam otázek, které musí být řešeny, a načasování umožní nejen uspořádat zvláštní dovolenou, ale i optimální složení odhadů nákladů na něj.

zaměstnanci

Vypořádání problematiky personálního jen třeba pracovat na organizaci činností byla provedena správně. To znamená, že prvním krokem je stanovení počtu zaměstnanců v určitém svátku umělců, zvukových inženýrů, odborníků na celém světě. Musíme jasně pochopit, kolik lidí bude mít na starosti dodávky zařízení, přípravy území, stejně jako jednání s dodavateli.

přitahují sponzory

Organizaci a provádění činností se často provádí pomocí sponzoringu. Někdy však korporátní dovolená ve firmě držel jeho vlastní. To vše závisí na velikosti té či oné strany.

Přitahuje pozornost veřejnosti

Jedním z nejdůležitějších úkolů, které se snaží řešit event management je získat potřebnou publicitu. Proto při plánování opatření nezbytná pro přesné zobrazení, v jakém rozsahu a to, co je povaha reakce na určité události, že je žádoucí získat.

Zapojení třetích stran

S tímto problémem v každém případě čelí Správce začátečník události či marketingový manažer. Organizování akcí v širším měřítku věřit odborníkům. Navzdory tomu, že tyto svátky se mohou odvážit udělat o něco dražší, speciální agenturu, aby se zabránilo většinu problémů, přičemž na plnou vahou všech prací.

Odborníci, kteří jednají v souladu s pravidly začít s obecným konceptem. A teprve potom pomocí kreativity nabídnout představu, že by maximální vyjádřením individuality a podstaty budoucích událostí.

Dalším krokem je výběr vhodného vybavení a zařízení. Spíše Důležitým bodem v tomto procesu je vytvořit hotový scénář. Odborníci z těchto agentur se bude konat jednání s dodavateli, najít profesionální zvukové inženýry a moderátory. Také budou odborníci najít způsob, jak ušetřit na některé detaily, ale nic v turistickém ruchu chybí.

Efektivnější organizaci akcí bude probíhat za účasti příslušnou agenturou specialistů, a to zejména v oblasti public relations. Například komunikační agentury, které mají zavedené dlouholeté kontakty s médii, lze dosáhnout mnohem rychleji publicitu. Profesionálové k dosažení cílů používají různé způsoby šíření informací: direkt mail, venkovní reklamy, a hlásit informace o cílové skupině za pomoci speciálních zdrojů. Tak moderní velké ruské firmy se potýkají s potřebou organizovat oslavy za účasti odborníků.

Srovnání se západní praxi

Na západu, event management - to je nový druh podnikání, to může dát víc než dvacet let. Pozornost ruských podnikatelů byl vtažen do tohoto podniku pouze v polovině 90. let. Během tohoto období, domácí ekonomika byla oživena a stal se určitým způsobem zušlechťuje na různé práce. Event-management se stal jedním z nejvyhledávanějších-po specialisty na trhu komunikací. Počet agentur, které poskytují tyto typy služeb se neustále zvyšuje, a veřejné akce začne, aby se na evropské orientaci, a to nejen v Moskvě, ale také ve velkých centrech.

Nicméně, pořádání akcí všech velikostí by měly vzít v úvahu specifika národní mentality: v případě, že svátek - to až do rána. This šíře ruské duše někdy vytváří určité obtíže, ale výsledek není nijak ovlivněna.

Je třeba také poznamenat, že v této oblasti činnosti širokých vyhlídky. Zároveň tvrdí, že tyto služby na trhu je plně vytvořena, příliš brzy. Často se stává, že přítomnost nízkých cen na úkor kvality ve společnosti na činnosti v důsledku nedostatku kultury v různých event managementu společnosti. Takže mnozí připomínají, že je třeba, aby oslavili Nový rok či výročí firmy několik dní před závodem. A ve skutečnosti, příslušné náklady by měly být vysvětleny v odhadu nejméně dalších šest měsíců letošního oslav.

kurzy managementu událostí

Bohužel, neexistuje vzdělávací instituce, která by se připravují takové odborníky. Tato profese se obvykle zvládnout umělci, psychologové, učitelé a inzerenty. Ve většině případů lidé získat profese «event-manager“, bez speciálních škol. Kurzy jsou vhodné pouze pro ty, kteří mají předmět společného s základy event management. Bohužel, oni jsou daleko příliš málo.

Často událostmi agentury jsou zapojeny do vzdělávání svých zaměstnanců. K tomu se používají účastníci. A jen ti nejlepší z nich jsou zapsáni ve státě.

Předložené požadavky na kandidáty

Můžeme s jistotou říci, že práce manažera v této kategorii - jeho způsob života. To je důvod, proč člověk, který zvolil toto povolání musí mít vlastnosti, které přímo rezonují s jeho profesní činností.

Potřebné osobní vlastnosti event manager:

- otevřená a veselou povahu, družnost, a také má vzhled;

- tvůrčí a umělecké dovednosti;

- analytické a kreativní myšlení;

- Vysoký výkon a stres;

- vedení ;

- organizační schopnosti;

- připravenost k sebezdokonalování.

Na základě výše uvedeného seznamu ukazatelů na základě toho lze dospět k závěru, že se nepoužije pecivál a flegmatik lépe v této oblasti.

Lidé z této profese musí mít tvůrčí a umělecké nadání. Nicméně, velký význam v tomto případě nabývat a organizační schopnosti. Manažer by měl správně stanovit priority a dosáhnout cíle za každou cenu. Také by měl mít schopnost pracovat s velkým množstvím informací a talent přesvědčování.

Může se tedy zdát, že velmi komplexní věc, tento event management. Kde studovat ve stejnou dobu, je to také není zcela jasné. Můžete říci jednu věc, pro jistotu - pokud člověk má alespoň polovina z těch vlastností, které jsou uvedeny v tomto článku, se bude muset snažit pomoci při organizování akce, například v podniku, kde pracuje. A pokud je to jeho dobrá vůle, a má rád, jak to udělat, pak již můžeme nabídnout své služby i dalším společnostem.

Hlavní směry event management

Today PR-obchodní profesionálové jsou přidělovány takové oblasti event management: organizace interních podnikových činností, které jsou zaměřeny na posílení podnikatelského ducha; Hlavní akce ve velkém měřítku.

Nicméně v každém případě odborníci pocházejí z úkolů, které potřebují vyřešit. Přesná formulace cílů vám pomůže vybrat ze široké škály nástrojů, které vytvářejí, které je vhodné v konkrétním případě. Vezměme si následující příklad.

Například farmaceutická společnost události agentura byla nařízena oslav pátého výročí jeho narozenin. Toto měřítko oslavu, v první řadě posiluje firemní ducha. Proto, jak je to nejlepší volba byla považována za opuštění tým country klubu. Jako velmi vhodné prostředky sdělování vybrané týmových soutěží a sportovní štafetě, upozornit na dovolenou, bylo poskytnout příležitost pro ty, kteří chtějí vidět město z balonu.