Excel klávesové zkratky (klávesové zkratky)

Klávesové zkratky pomáhají uživatelům zjednodušit a urychlit svou práci tím, že nahradí některé akce jeden. To je ještě důležitější pro kancelářských programů Microsoft Excel, který je navržen tak, aby usnadnil osoba, která má pracovat se všemi druhy dat. Vezměme si oblíbené klávesové zkratky, použitelné v mnoha verzích této aplikace (z aplikace Excel 2003 do aplikace Excel 2013). A Excel 2003 nejsou žádné kombinace pro práci s mašlí - rychlý přístup panelu, protože tato příležitost přišla pouze v aplikaci Excel 2007 a je k dispozici v novějších verzích. Některé z těchto kombinací nemusí pracovat s lokalizovanými verzemi zvažovaných aplikací.

Nejpopulárnější Excel klávesové zkratky

Po stisknutí těchto kombinací kláves k provádění základních funkcí programu. Když popisuje klávesové zkratky symbol „+“ se používá k zobrazení rollover, stojící na pravé a levé straně znaménkem „+“. Kombinace kláves jsou uvedeny v závorkách, se může stisknout současně, jeden, dva, tři nebo dokonce čtyři tlačítka na klávesnici. Obvykle, jeden, dva nebo tři z nich jsou klíčovou službou - Ctrl, Shift nebo Alt. Musí nejprve stiskněte a podržte stavu, stiskněte tlačítko další (třetí nebo čtvrtý) kombinace horkých kláves.

Je nutné vytvořit nový soubor, stiskněte (Ctrl + N). Chcete-li přejít do menu, nebo otevřít soubor - (Ctrl + O), uložte soubor - (Ctrl + S), «Uložit jako» - (F12), Print - (Ctrl + P). Zavřete soubor - (Ctrl + F4). Aktivní: zrušit - (Ctrl + Z), opakuji - (Ctrl + Y). Začátek vytváření obecného vzorce - (=). Zavřete soubor - (Alt + F4). Přidat sloupec - (Ctrl + Shift + a klíče). Vložit nový list - (Shift + F11). dialog Challenge vytváření tabulek - (Ctrl + L). Skrýt text v buňce - (Alt + Enter).

navigační operace

Chcete-li provést konverze poskytuje následující klávesové zkratky Excel. Zavolat okno „Go» - (Ctrl + G). Skok: na buňku vpravo - (Tab); do buňky vlevo - (Shift + Tab); up jedné obrazovce - (PageUp); po jedné obrazovce - (PageDown); další list - (Ctrl + PageDown); na předchozí list - (Ctrl + PageUp); v datové oblasti: z počáteční buňky - (Ctrl + Home); pro uzavření buňky - (Ctrl + End); ve směru šipky do první buňky - (Ctrl + šipka). Pro pohyb mezi listy otevřené knihy - (Ctrl + F6).

Formátování textu a buněčná

Chcete-li formátovat text ve vybrané buňce (oblast) používá Excel klávesové zkratky, které jsou uvedeny níže. V těchto kombinacích pomocí klávesy Ctrl plus dalších tlačítek uvedené v tomto odstavci, v závorkách.

Písma: tučné - (B), přičemž zdůraznila - (U), kurzíva - (3), přeškrtnuté - (5). Menu: Změna písma - (Shift + F), velikost písma - (Shift + P). Uplatňovat hranice značek - (Shift + 7). Odstraňte všechny hranice - (Shift + podtržení).

Vyvolání menu: formátování buněk - (1), font výběr - (Shift + F), vyberte Velikost písma - (Shift + P). Set formát: zájem - (Shift + 5), numerická - (Shift + 1), čas - (Alt + 2), datum - (Alt + 3), v hotovosti - (Alt + 4), výměna - (Shift + 4) , společné sociální zařízení (odstranit formátování) - (Shift + #).

Vybírání a úpravy textu

Zvýraznění: celý list - (Ctrl + A), plná čára - (Shift + blank), celý sloupec - (Ctrl + Space), buňka pole ve směru šipky - (Shift + šipka) buněk pole obsahující údaje knihy list - (Ctrl + Shift + 8).

Zvýrazněný text: cut (buffer) - (Ctrl + X), Copy (do schránky) - (Ctrl + C). Vložit - (CTRL + V). Chcete-li odstranit jeden znak od kurzoru: Levá (Delete), levý - (Backspace). Změna aktivní buňku - (F2). Smazat aktuální hodnotu a změnit aktivní buňky - (prázdný).

Ostatní klávesové zkratky Excel

Zavolej do vyhledávacího pole text, - (Ctrl + F), nahraďte text - (Ctrl + H), vyberte styl - (Alt + ‚). Automaticky vytvoří graf na nový list (F11). Změnit komentář k buňce - (Shift + F2). Výpočet AutoSum vybrané buňky ve sloupci - (Alt + =); hodnota součtu se vloží do sloupce buňky v dalším řádku výběru níže. Vložte vybranou aktuální buňky: datum - (Ctrl + Shift +4), zatímco - (Ctrl + Shift +6). Kontrola pravopisu - (F7).

Dále, pojďme mluvit o tom, jak sloučit buňky v Excelu. Klávesová zkratka, v tomto případě, bohužel, ne asistent. Nicméně, tam jsou některé triky, které vám mohou pomoci zmírnit některé problémy.

algoritmus

Chcete-li sloučit buňky do Excelu, tam jsou některé obtíže. Poté, co je tato operace zahrnuje ztrátu dat ve všech buňkách byly spojeny oblast, s výjimkou v levém horním rohu. Nejprve musíte vybrat oblast buněk, které mají být ve spojení, stiskněte pravé tlačítko myši na vybranou oblast, vyberte položku „Formát buněk ...“ drop-down menu. Objeví se okno „Formát buněk“ sám o sobě, vyberte jej v záložce „zarovnání“ a zatrhněte „Po sloučení buněk.“ Provádět operace v otázce není obecně poskytované v klávesové zkratky Excel.

Sloučit buňky snadněji se provádí pomocí speciálního tlačítka „Sloučit a Center“, která se nachází v menu „Home“. Pokud nemáte umístit data ve středu, klepněte na štítku na pravé tlačítko a v rozevíracím podmenu, vyberte příslušnou položku. Mimochodem, pokud se často používají tuto operaci, je nejlepší umístit tlačítka na panelu nástrojů Rychlý přístup. Chcete-li uložit data z jiných buněk spojuje oblast s výjimkou levém horním rohu, budete muset přenést obsah na jiné místo nebo je přidat do buňky pomocí kopírování (nebo řezání) a vkládání.

Další možné způsoby, jak spojit buňky, s výjimkou ztrátu dat týkajících se používání maker, které lze nalézt například v práci ve fórech Excel. Princip fungování makra je stejný jako ručně, ale je rychlejší a méně nápadný pro uživatele.

Jak vložit řádek s klávesovými zkratkami

Často je potřeba v listu aplikace Excel vložit řádek. Klávesové zkratky používané pro tuto operaci - Ctrl + znaménko plus. Je třeba upozornit na řádek, na kterém je nutné vložit novou. Tento výběr může být proveden pomocí ovládacích kláves (Shift + Space), nebo kliknutím na levé tlačítko myši v odpovídajících čísel řádků na levé straně, když se kurzor změní na tvaru šipky. Není-li linka, klávesové zkratky (Ctrl + znaménko plus) vede ke vzniku „The přidáním buněk“ z odpovídajícího menu, které nabízí výběr z toho, co se vložit: Shift buňky dolů nebo doprava, řádek nebo sloupec.

Excel klávesová zkratka „Smazat řádek» - (Ctrl + znaménka mínus). Chcete-li odstranit řádek je nutné vybrat a spustit stisknutím této kombinace kláves.

Když stisknete klávesu Alt na liště menu aplikace zobrazí náznaky horkých kláves odpovídajících položek menu. To je znázorněno na obrázku. K dispozici pro verze programu začínající Excel 2007.

Vložit jinak v aplikaci Excel

Často je nutné vložit do buňky pouze hodnoty, nebo jen vzorce. Jak to udělat, je zde možnost do Excelu - Vložit jinak. Klávesové zkratky pro tento - (Ctrl + Alt + V).

„Vložit jinak“ Otevře se dialogové okno při stisknutí těchto kláves. Je k dispozici v případě, těsně předtím, než se to stalo kopírování nebo stříhání objektu, obsah buňky, text na listu nebo v jiném programu. V okně vyberte svou polohu: vzorec, formáty hodnotu, poznámku nebo jiný z navrhovaných variant.

To znamená, čtení obsahu tohoto článku jste se naučili, jaké jsou klávesové zkratky Excel a jak je používat. Samozřejmě, že článek nepopisuje všechny existující kombinace. Pro úplnější studie na téma by se využít odborné literatury.