Jak Excel, aby rozevírací seznamy: nejjednodušší způsoby

Mnoho uživatelů standardního kancelářského balíku od Microsoft Excel zřejmě podceňují editor. Drop-down list v poli, což šetří čas potřebný ke vstupu nebo vyhledávat informace, vytvoří několik sekund, na rozdíl od přístupu, kde postup je složitější. Níže jsou uvedeny tři základní způsoby, jak vytvořit takové seznamy, a některé z důležitých parametrů kontroly.

Jaké jsou seznamy drop-down?

Ještě seznamy tohoto typu zahrnují širokou škálu aplikací. V jedné buňce, můžete zadat více než jeden význam, jako je tomu ve výchozím nastavení, ale několik.

možnosti vstupu mohou být dva:

• Pouze hodnoty z vytvořeného seznamu.
• Hodnoty ze seznamu a jiná data.

Tak začneme pracovat s aplikací Excel. Vytvoření rozevíracího seznamu zde je poměrně jednoduchý. Ale nejprve je nutné provést určité předběžné opatření, které se nakonec celá procedura se redukuje pouze na volbě zadání potřebných údajů.

Jak Excel, aby rozevírací seznamy: obecný postup

Počáteční fáze zahrnuje přístup k funkci, která umožňuje provést tento postup. Jak na rozevírací seznamy Excel na základě standardních funkcí programu? Velmi jednoduché. Za prvé, vyberte jednu nebo více buněk, která je určena pro zavedení jistého rozsahu hodnot a kontextovou nabídku klepnutím pravým tlačítkem myši. V něm nejprve použít sekci „data“, a pak - na tlačítko „Ověření dat“. A přejděte na kartu Nastavení.

Má stav (test) test s datovým typem řetězec, a kde jsme se rozhodli „List“. V zásadě platí, zbývající pole, dokud můžete zůstat beze změny. Je umístěn těsně pod hranicí, ve kterém se bude podávat zdrojové hodnoty. Tady je něco, co nás zajímá.

Drop-down list v aplikaci Excel 2007: manuální zadávání dat

Začněme s manuální zadávání hodnot. Pokud budeme mluvit o tom, jak provést rozevírací seznamy Excel tímto způsobem řešení je stanovit hodnoty ve výše uvedeném poli sám. Je třeba poznamenat, že je třeba zadat hodnoty oddělené středníkem pro ruské lokalizaci. Pro anglickou přiřazení platí pouze čárku. Nevýhodou této metody je zřejmý: to trvá příliš mnoho času.

Zdroj rozsah

V druhém případě můžete použít rychlé řešení. Například je třeba zadat všechny hodnoty v buňkách: od A2 a konče A4. Zdroj je citován řetězec, klade kurzor. Pak stačí vybrat požadované pásmo. Samotný program bude klást rovnítko, ale bude registrovat není hodnota ve tvaru «(A2: A4)», jako je tomu v odpovídajícím řádku vzorců, a v provedení «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Tato metoda je opravdu dobré pro své hodnoty rychlosti vkládání. Avšak protože většina z hlavních nevýhod je nemožnost použít oblasti buněk, které jsou na ostatní listy s výjimkou právě aktivní.

Uvedení pojmenovaných oblastí (seznamy)

Konečně, další způsob, jak vyřešit problém, jak do Excelu, aby rozevírací seznamy. Za prvé, to vytváří samo pohybovat a přiřadí odpovídající název. A pak ve zdroji vedení se prostě muset zadat jméno, které předchází rovnítko. Tato technika umožňuje vytvářet seznamy pomocí dat a hodnoty, které jsou umístěny na různých stranách knihy. A je to právě tato volba se používá hlavně ve verzích aplikace Excel editor a pod 2007, neboť tyto úpravy nebudou umět pracovat s celou řadou, ve kterém uvedené údaje z různých listů.

Ve skupinovém rámečku Nastavení, Správa

Pokud jde o kontrolní seznamy v Excelu editoru je sada nezbytných funkcí. Ale většina snad zajímavé - rozšíření parametrů pro vstup za stejných podmínek. To se vztahuje na případy, kdy na listu existuje příliš mnoho kontroly a měl by být změněn jejich podmínky. Za tímto účelem se část ověřování dat, který byl použit ve všech předchozích metod, obraťte se na záložku „Zprávy vstoupit.“ Zde můžete zadat nápovědu, která se zobrazí při aktivaci buňky. Zpráva může být zapnout a vypnout pouhým odstraněním zatržení z hlediska jeho show. Na kartě Error, můžete zadat upozornění o nesprávném zadávání dat. To je užitečné, když neexistuje žádný pevný kontrolní hodnoty podmínky, nebo v případě částečné změny.

závěr

Jak lze vidět z výše uvedeného, je problém, jak do Excelu, aby rozevírací seznamy jsou povoleny, není tak těžké. Otázkou je, jakou metodu použít? V případě, že data nejsou moc, nejjednodušší verze obleku. Druhá metoda je více převládající. Průměrný uživatel se vejde nejlepší. Ale v případě, že znalost programu od uživatele není omezen pouze pomocí nejjednodušší funkcí zde bude vytvářet optimální pojmenované seznamy a následných vstupních datových rozsahů kvůli nim. Vzhledem k tomu, změny pojmenované seznamu je rychlé a snadné. Obecně platí, že výběr nejvhodnější možný bez problémů cestu.