Jak ušít dokumenty k dodání do archivu

Jak mnozí z vás vědí , jak se šít dokumenty? Není učil ve škole se neučí v ústavu, ale někteří potýkají s takovým postupem. Bohužel nebo naštěstí, nejsou tam žádné pevné standardy. Sešívat dokumenty - jednoduchý proces, ale tady, co potřebujete vědět pár věcí. Mohlo by se zdát, vzít jehlu a krky. Ale často ready-made a sešité dokumenty se vrátil k přepracování. To se zdá být jednoduchý proces vyžaduje enormní pozornost, vytrvalost a znalosti dokumentu pravidla. Potřebují a číslo, a šít, podepsat a zapečetit dodat. A Bůh chraň, pokud list padá, bude muset začít znovu od začátku.

Chcete-li se dozvědět, jak se šít dokumenty nenapsal několik pokynů, které mají daně mohou mít své vlastní požadavky, a archivní organizaci - její. Dokumenty firmwaru požadované bankami (případ sešita a skladovány po dobu několika let), v podnicích s požadavky na bezpečnost dokumentů ve veřejných a soukromých archivů, někdy v ústavech, atd Důvody, které jsou stále ručně sedět a steh dokumentace je jednoduchá: tyto dokumenty jsou těžko nahradit, snadno přepravovat a skladovat.

Takže, pojďme mluvit o tom, jak základních dokumentů.

Pro začátek bude mít jejich odstranění z klipů (konvenční nebo sešívačky). Proto je lepší použít odstraňovač sponek, aby nedošlo k náhodnému rozbití papíru. Vedle ležel všechny listy v pořádku. Poté, zásobili trpělivost a poté vyjmenoval všechny listy v pravém horním rohu. Toto může být provedeno tak, jak je tužka nebo pero, ale s výhodou všechny stejnou tužkou. Ve vzestupném pořadí pak vyjmenoval seznam, spíše než dokumenty. Obvody nebo velké mapy složený a očíslovány jako list.

Ne všechny dokumenty mají uživatelsky příjemný formát pro firmware, a sice faktury, účtenky, stvrzenky, nebo cokoliv jiného tohoto druhu může být malý a nemá dostatečně široké pole na levé straně. V tomto případě, levá vložený proužek bílého papíru.

Po tom, papír přidán v pořadí v zásobníku, vyrovnejte jej doleva. Pak začíná zábava v procesu zvaném „jak se šít dokumentů.“ AWL nebo silné jehlové otvory vyrobeny tři až pět. Je-li stoh velké - bude muset prokázat pozoruhodnou dovednost. Je třeba identifikovat defekty, jinak se celý stoh rozptýlenou pro. Vpichy musí být umístěny symetricky a svisle. Mají tendenci používat bankovní motouz nebo speciální protahování nit. Může být také užitečné monofilament, nebo, v nejhorším případě, společným jmenovatelem, ale složený několikrát. Steh dvakrát nebo třikrát a výstupní ocasy centrálního otvoru, jsou vázané na uzel. Ocasy musí mít minimální délku pěti centimetrů, je lepší nechat více, a na konci jejich plodiny. Uzlík může být vyplněn lepidlem, takže asi nepřijde vrátit zpět.

Pak je vše jednoduché. Top je přilepena obdélníkový list papíru o rozměrech 7x4 cm. To není standard, můžete použít některý, který bude ukončen vaši pokožku. Význam: přichycena, číslovány a zapečetěný; postavy a slova počtu listů; poloha, jméno a podpis umělce nebo správce; datum. ocasy závit by měl nahlédnout ven z okraje samolepky. Je vyražen tak, že zachycuje část nálepky a části fólie.

Úkol je provedeno dokonale!