Jaká by měla být kontrola provádění dokumentů

Příslušný kontrolní vyřízení dokumentů (jak, opravdu, a všechny ostatní projevy dohledem) je nejen jedním z klíčových prvků řízení, ale také základní funkce managementu organizací. Jeho hlavním úkolem je, že každá objednávka byla účinně a včas popraven. V průběhu popsaných činností dva typy operací: Regulace výkonu dokladů o výhodách a Srokowo dohledem. První z nich je poskytována vůdci všech řadách. Druhá - výhradní výsadou dětí předškolního služeb. Přeloženo do lidské řeči zkratka znamená dokumentární udržení vedení.

Aktivity DOW zahrnuje několik kroků:

• Nastavení pořadí (pořadí a tak dále) na ovládací prvek, formulování zvláštního označení na to ve vhodné formě (registrace);
• systematizace forem v závislosti na době výkonu;
• oznámení o výskytu výkonného dne „X“ v objednávce převodovky (instrukce, a tak dále) na tři dny přede dnem, kdy uplyne přidělený čas k dokončení úkolu, a v poslední den;
• Oznámení Controller (vedoucí), kdy došlo k ověření načasování umělce (jeden den před uplynutím dne, kdy zadaný úkol má být provedeno).

Navíc POC mohou nést termínů plnění příkazů. Tato služba může být také odstraněn dokumenty kontrolu provádění. Ale to vyžaduje písemnou formu (v některých případech může být orální) rozlišení prvního vedoucího organizace.

V současné době, mnoho podniků zavedlo automatizovaný systém kontroly plnění objednávek. Je to nejen racionální, ale také velmi náročný, pokud jde o požadavky na „hardware“, který je na osobních počítačích, které nainstalován příslušný software. Mimochodem, tyto systémy jsou také nazývá elektronický dokument. Ty vám umožní automaticky provádět všechny výše popsané funkce (činnosti DOW).

K dnešnímu dni na trhu softwarových systémů, které mají kontrolu nad prováděním dokumentů, existují produkty a domácí i zahraniční developeři. Prvním z nich je lepší, z toho prostého důvodu, že je přesněji zohledňuje specifičnost zacházení s dokumentací, který je typický pro ruské firmy a organizace.

Nicméně, ne všechny společnosti, je možné instalovat systém, který automaticky kontroluje plnění dokumentů. Možná, že to není dost peněz (nebo špatný odkryté potřeba automatizovaného systému). Nebo objem cenných papírů (příchozí i odchozí) jsou zanedbatelné. V tomto případě můžeme doporučit tyto organizace automatizovat alespoň některé operace. Minimálním požadavkem - přítomnost lokální počítačové sítě. Pokud budeme hovořit o konkrétních produktech, Pozoruhodný komplexů ASKID, Eufrat-dokumentu a BOSS-referent. Mimochodem, poslední dva - jsou komplexní programy plně automatizovat workflow podniku.