Event-manager

Event-Manager - je odborník, který se zabývá organizací aktivit v různých společnostech. Je pravidlem, že tento postoj požadoval v těch společností, u nichž významnou prezentaci svých služeb nebo výrobků, a které vyžadují neustálé pořádání různých setkání, promoce, obchodní jednání, kongresů a seminářů.

V současné době, směr marketingu, se zabývá pořádání památných událostí v podnikatelské sféry, se rozvíjí velmi intenzivně. Jestliže před dotyčná událost pouze propagace produktu či značky, ale dnes pojem «akce» je považován za nejúspěšnější firmou v polohování tržní nástroje. Různé akce se konají dnes a pro zaměstnance i pro zákazníky a partnery.

To znamená, že hlavním požadavkem pro kandidáty na post «Event-manager“ - kompetenci v organizaci:

- akcie podpoře značky, produktu, služby;

- obchodní partner akce: kulaté stoly, konferencí a setkání;

- interní opatření pro zaměstnance: prázdniny, firemní fóra, atd

V mnoha případech je pro výše uvedené řídící události společnost čerpá speciálních agentur, ale často vyžaduje specifika přijímání takových zaměstnanců ve státě. Například v případě, že společnost se aktivně podílí na marketingových aktivitách, tedy propagace výrobku nebo služby, a na rozvoj a motivace vlastního týmu.

Zároveň nesmíme zapomínat, že událost, se zaměřuje pozornost na společnosti nebo výrobku, je velmi důležité, a jeho organizace je extrémně časově náročné a složité práce. Tak špatně organizovaná akce nejenže nemohou vyřešit problém, ale také způsobit nenapravitelné škody: škody na pověsti, zničit vnímání produktu nebo značce, znamenalo finanční ztrátu.

Celý proces organizace musí být pod kontrolou přesně, a to platí pro všechny fáze: od konceptu až po fázi shrnout celkový výsledek. To je důvod, proč musí žadatel:

- odborně řídí trh událostmi služeb;

- aby bylo možné hledat pro dodavatele na pomoc ve všech úkolů;

- aby bylo možné stanovit cíle, připravit zadávací podmínky, připraví pracovní plán a rozpočet aktivit;

- aby bylo možné kontrolovat přípravu a konání akce.

Event-manažer by měl mít také zkušenosti ze dvou letech pořádání akcí a dalších aktivit. Mezi další požadavky, které jsou obvykle předložených kandidáty na pozici:

- dostupnost prezentačních dovedností;

- komunikační dovednosti;

- zkušenosti s řízením projektů;

- znalost trhu;

- schopnost pracovat ve dvou nebo více projektů současně;

- možnost nastavit cíle a záměry, popsat;

- schopnost pracovat v týmu i vně týmu;

- schopnost rychle najít řešení mimořádných situací, kreativní přístup k podnikání a další.

Event-Manager: úkoly

Zástupce profese je plánovat, organizovat, koordinovat a řídit událostmi projektů; přilákat dodavatelé a řídit svou práci, vyhodnocovat a analyzovat navrhované myšlenky, koncepty, skripty; rozvíjet a realizovat výběrová řízení pro výběr poskytovatelů služeb, událostí, která je událostmi agentury; vyhodnotit účinnost spolupráce s různými událostmi agentur a předložit návrhy na zlepšení jejich práce; připravit prezentaci projektů a závěrečných zpráv o nich; chování přidružené finanční a právní dokumentace; studovat nejlepší mezinárodní postupy v této oblasti a aplikovat je v jejich práci.

Další informace o povinnostech, které mají být provedeny pomocí události-manager obsahuje popis práce. Vzhledem k tomu, tyto informace jsou k dispozici na zařízení fungovat.