Kreditní a debetní peněžní příkazy: pořadí registrace, pravidla plnění a vzorkem

выступают в качестве первичных документов. Kreditní a debetní peněžní příkazy fungují jako zdrojové dokumenty. Potvrzují finanční transakce související s vydáváním a přijetí finančních prostředků. производится по определенным правилам. Registrace příchozích a odchozích hotovosti objednávek podle určitých pravidel. Podívejme se na základní požadavky.

Výdaje a peněžní pořadí: Formulář

Po obdržení provozovatele hotovosti činí příslušné informace ve formě KO-1 a pro vydávání - CO-2. осуществляется так, чтобы специалисты, проверяющие документы, смогли четко понять их содержание. Vyplnění příchozí a odchozí cash objednávky provedené tak, aby odborníkům umožnil zkontrolovat doklady, jsme byli schopni vymazat jejich obsah. Dokument obsahuje všechny požadované údaje. вписывается основание, по которым они составляются. Úvěrové a debetní peněžní příkazy vejde základnu, na nichž jsou vyrobeny. To také poskytuje seznam připojených (podpůrných) dokumenty.

nuance

подписываются ответственным сотрудником непосредственно после совершения соответствующей операции. Kreditní a debetní peněžní příkazy podepsané odpovědné osoby bezprostředně po transakci. Dokumenty připojené k nim, musí být vráceno razítkem nebo s označením „Paid“. V povinném uvedení data, aby se zabránilo opětovné použití dokumentů. не допускается вносить никаких исправлений, даже если они оговорены. V souladu s předpisy v kreditních a debetních peněžních příkazů není dovoleno provádět žádné úpravy, a to i v případě, pokud jsou stanoveny.

Formulář KO-1

Vyplnit úvěrovou objednávce je nutno v jednom vyhotovení. Forma se skládá ze 2 částí. Origin - přímo příjem voucher, a druhá - voucher - potvrzení. Poslední vydaný osobě, která učinila peníze. V „báze“ označuje obsah operace. Například to může být „číslo účtu platební 321 z 02.01.2017 se“. V „včetně“ je hodnota DPH. Součet je uvedeno v obrázcích. Je-li daň není k dispozici, je třeba napsat „bez DPH“. V „Aplikace“ vyjmenovává dokumenty, které doprovázejí pořadí. Započtení účet umístěn v závislosti na zdroji finančních prostředků. dělení kód označující skrutátorů oddělit strukturální rozdělení podniku. Buňka „Debit“ by měl obsahovat peněžní účet v souladu s plánem. Číslování dokladů postupně, je stanovena na jeden rok. Formulář nesmí být přítomny čísla uložená mimo provoz, nebo zadvoennyh kódy. Závazná předpokladem podnikání. Údaje jsou uvedeny v souladu s osvědčením vydaným státní statistické agentury. Název organizace je uveden ve stejné formě, ve které je přítomna v zakládajících dokumentech. Pokud podnik schválený kódy Analytics, je nutné je uvést v objednávce. V tomto poli dokumentu „zamýšlené použití“. To je naplněné pouze neziskové podniky s odpovídající finanční prostředky.

Představuje ujištění

Credit pořadí vised v účetnictví. Pokud to povolí pohledu na odborníci na doklady nejsou k dispozici, pak to dělá hlavu podniku. Ředitel jeho cílem může uložit povinnost podepsat opční listy na jiného zaměstnance. Nicméně, jeho kandidatura je dohodnout se s hlavou hlavní účetní. составляются и подписываются им же. V případě, že ředitel podniku samostatně provádí finanční transakce, příjem, spotřební peněžní příkazy, peněžní deník sepsána a podepsána jím.

lisování

Dojem by měl být umístěn na straně formuláře označené „MP“ a zachytit stvrzenku. Zákon nestanoví zvláštní pravidla pro lisování. V praxi přijatého má 60% z nich na těle a 40% - na přijetí. Některé z doporučení obsažených v usnesení Výboru pro státní statistiku 18.08.1998 № 88, právní předpisy nestanoví konkrétní seznam detailů, které musí být umístěny na tiskovém přepážce. Je vhodné zahrnout informace razítko, které byly dříve považovány za závazné:

1. Název společnosti (plné a rusky), právní typu.
2. Lokalita.
3. Registrační číslo.

Uvolnění finančních prostředků

Odstoupení skluzu být také vyrobeny z jednoho kusu. Při vydávání prostředků zaměstnanec ve formě zprávy by měla být připravena v souladu se svým písemným prohlášením. To může být ve volné formě. Toto prohlášení musí být podepsáno ředitelem. Uvádí:

1. Výše vydání.
2. Termín.
3. Datum.

Obsah dokumentu

V „základu“ označuje operaci. Například se může jednat o „návrat překročení výdajů na zprávu číslo 123 z 03.02.2017 se“. V „Aplikace“ označuje primární a dalších dokumentů. V tomto případě, vzhledem k tomu, jejich počet a datum čerpání. Jako aplikace mohou podat žádost o udělení finančních prostředků, účty a tak dále. Pravidla registrace f. KO-2 je uvedeno v pokynech, která byla schválena usnesením číslo výboru Státní statistika 88. Není dovoleno provádět žádné úpravy na odstoupení skluzu. Tento dokument je také podepsán hlavní účetní, manažera nebo jiné osoby jím pověřené. Podnikatelé, kteří vedou evidenci nákladů a výnosů, nebo fyzikálních vlastností, podle daňového práva, nemůže vykonávat vyplácení poukázek.

akce pokladník

Při vydávání prostředků zavazující pokladní musí zkontrolovat:

1. Přítomnost požadovaných podpisů a vzorů.
2. Stejná množství uvedené ve slovech a číslicemi.
3. Dostupnost dokumentů uvedených ve formuláři.
4. Jméno Compliance v informacích o objednávce poskytnutých příjemcem.

Poté, co tento operátor připravuje požadovanou částku, platební doklad přenáší je na přijímací straně. Rozkaz musí určit počet těchto rublů příjemce (slov) a centů (v číslech). Osoba také dává jeho podpis a datum. Provozovatel musí přepočítat vydělali. V tomto případě musí příjemce vidět pokladník dělá. Akceptovat fondy podléhají také počítá je pod dohledem zákaznickou podporu. Pokud se tak nestane, pak příjemce nemusí podávat žádosti do pokladny vydaného množství. Po tomto provozovatelem musí podepsat doklad o zaplacení.

důležité body

Pokladní dává peníze pouze osobě, jejíž podrobnosti jsou uvedeny v objednávce. Poslední předložit doklad potvrzující jeho totožnost. Je-li vydání vyroben na základě plné moci, je třeba ověřit, že jména příjemce uvedeny v pořadí, informace o hlavní tváře. Doklad o oprávnění skutečného příjemce je připojen k platební prostředek. Je-li plná moc bude několik plateb nebo v různých organizacích, aplikuje na objednávku kopie. Původní by měla zůstat v přepážce, který spáchal poslední vydání.

Účet účtenek, peněžní výdaje objednávek

V podnicích, je zvážení výše uvedených dokladů musí být k dispozici kontrolu nad operací s hotovostí. . Chcete-li to provést, je nutné uchovávat záznam o kreditních a debetních peněžních příkazů. Je zaznamenáno podrobnosti o platebních forem před jejich odesláním do operátorovi zpracování. Příkaz vydaný na vydávání prohlášení for z / a jiných podobných částek určených v knize po příjemců o vyplacení prostředků. Odpovídající pravidlo je zakotveno v pokynech, která byla schválena Výborem pro státní statistické № 88.

V praxi tato otázka často vzniká: jak dlouho budete muset otevřít záznam příchozích a odchozích hotovosti objednávky? Je třeba poznamenat, že právní předpisy nestanoví žádné časové omezení. V této souvislosti otázky týkající se používání období protokolu, účetní vyřeší samo o sobě. Otevřená kniha může být rok, měsíc, čtvrtletí. Při přijímání takového rozhodnutí by měla brát v úvahu počet operací.

Odpovědnost za porušení pravidel

Pro podniky, které nesplňují požadavky na provádění platební transakce, opatření stanovená právními předpisy. Odpovědnost je stanovena různými předpisy. Mezi nimi - Prezidentský dekret № 840 z 25.07.2003, článek obsahuje 15.1 V kapitole 15 správního řádu. Zachycuje tresty za porušování pravidel hotovosti a pořadí hotovostní transakce. V případě překročení o velikosti částek určených pro platby dodavatelům, neoprihodovaniya (částečné nebo úplné) z přijatých fondů, nedodržení předpisů pro skladování volných peněz přesahující limity stanovené správní pokuty: 40-50 násobek minimální mzdy - pro úředníky, 400-500 násobek minimální mzdy - pro organizace.

závěr

Provádění pokynů - problém je velmi zodpovědný. Jak již bylo řečeno výše, dokumenty nejsou povoleny napravování chyb a výmazy. Subjekt odpovědný za jeho sestavení, je mít na paměti, že pořadí - forma přísné odpovědnosti. Z tohoto důvodu je nutné, aby nedošlo k poškození dokumentů. Při absenci některého z požadovaných podrobností naplněné objednávky budou považovány za neplatné.