Osobní záznamy a personálních záznamů v malé firmy

Typicky, malé firmy k vytvoření speciální servisní personál iracionálně. Vzhledem k tomu, objem práce se zaměstnanci v malých firmách jsou obvykle malé, vedení personální dokumentace je svěřen jeden ze zaměstnanců, většina z sekretářka nebo účetní. A je logické vytvořit speciální sázka je v tomto případě prostě neekonomické.

Specifické rysy malých podniků jsou takové, že osobní záznamy mohou být udržovány na minimální přípustnou výši, která odpovídá možnostem a potřebám malých podniků, tedy pouze nejnutnější funkce. Je třeba poznamenat, že zaměstnanci pracují v menších organizacích se provádí většinou podle potřeby, spíše než nepřetržitě, a je snížena na výběru a náboru, propouštění zaměstnanců, vedení mezd a kontroly nad pracovní kázně, priorit prázdnin. Nicméně personální politika neztrácí svou klíčovou roli při vytvoření profesionální a soudržného týmu.

Přes nedostatek kvalifikovaných lidských zdrojů v malé firmě, zanedbávání Organizace personální úřad nemůže. Personální evidence, byť v redukovaném objemu, musí být prováděny v souladu se zavedenými pravidly a stávajících právních předpisů a že je třeba pro to by neměla být podceňována.

Z právního hlediska správné a racionální uspořádání kancelářského workflow zajišťuje optimalizaci a redukci dokumentace, zvyšuje efektivitu práce zaměstnanců. HR outsourcing dokumentovat pracovněprávní vztahy. Dokonce i minimální seznam dokumentů potřebných pro podnikání v malém podnikání, je poměrně velká. Jedná se o tyto základní dokumenty:

• pokyny a příkazy pro práci;

• personální;

• pracovní smlouvy;

• osobní karty;

• příkazy pro řízení svátků;

• harmonogram dovolených;

• příkazy k převodu na jinou práci, kombinující příspěvky ;

• pořadí propuštění;

• pracovní výkazy;

• vnitřní předpisy a pracovní kázeň ;

• předpisy upravující ochranu osobních údajů;

• záznamy zaměstnání a kniha jejich zápisu;

• dokumentace o bezpečnosti práce.

Personální záznamy z tohoto seznamu je legální, a často tržní hodnota, která je potvrzením významu svého jednání a že je třeba pro správné odbavení. Tyto dokumenty potvrzují práva a povinnosti zaměstnavatele i zaměstnance, a je-li to nutné, se staly důležitým důkazem ve sporných situacích.

Dokumentování Labor Relations poskytuje důchod, sociální a další záruky poskytnuté zaměstnancům ruskou legislativou. Personální dokumentace slouží jako základ pro výpočet platů, příspěvků, bonusy, k určení pojistné a seniority akruální důchodů, tak důležitou a nezaměnitelnou odpovědný přístup k návrhu na původní zdroje. Zanedbávání zachování dokumentů by mohlo mít nepříznivý vliv na pohodu a společnost a její zaměstnance.

Bohužel, nedostatek odborných personálních manažerů v malých podnicích často vede ke špatné kvalitě správy lidských zdrojů a následně, porušování pracovněprávních předpisů.

Přispět k řešení těchto porušování před tím, než jsou označeny práce nebo daňové kontroly nebo zástupce fondu sociálního pojištění, může audit. Personální audit dokumentace obsahuje soubor opatření za účelem ověření platnosti dokumentů a správnosti účetnictví. Auditoři budou mít odborné posouzení rizika v případě porušení a doporučení pro optimalizaci správy lidských zdrojů s ohledem na jejich odstranění.

Optimalizace lidských zdrojů dokumenty mohou být nejen vyhnout se sankcím ze strany kontrolních orgánů, ale také zlepšit Osoby, které nakládají s cílem zajistit transparentnost pracovních vztahů a ochranu svých pracovních práv.