Pracovní pozice, dokument: cla

Workflow - důležitá součást aktivit a požadovaný element jakýchkoli správních institucí, organizací, podniků. Obchodní dokumenty by měly být řádně vypracován a systematicky uložena a optimálně pohybovat. S rozvojem ekonomiky zvýšil informačních toků a počet dokumentů ve všech oblastech lidské činnosti. Z tohoto důvodu dnes poptávka po relativně novou profesi -, dokument.

Kdo je, dokument

, Dokument - je specialista, který se zabývá registrací a účetních dokladů. V blízkosti profese je sekretářka, archivář úředník.

Administrativní dokumenty pokyny by měly být náležitě zdokumentovány v souladu s předpisy a sdělit pracovníkům, a to právě ti, pro něž jsou příkazy byly určeny. Dokumenty, které byly zastaralé, z přelomu. V takovém případě musejí být vyřešeno v souladu s právními předpisy úřednických a umístí se do archivu. Vše, co to udělá, dokument.

Povinnosti specialista práci s dokumenty může zdát nudné. Ale je to jen na první pohled. Prostřednictvím rukou zpracování dokumentů, a to zejména v případě, že je pro jednu společnost je zodpovědná za dokument, projít všechny informační toky, podle dokumentů, že může sledovat činnost všech oddělení a pochopit mechanismy činnosti a rozvoje firmy.

Ve velkých organizacích povinnosti odborníků pracujících s dokumenty, jako pravidlo, jsou rozděleny: registraci, registraci, vstup do elektronické databáze, kontrola provedení, skladování obsazeny různými lidmi a dokonce celých jednotek.

Co by měl znát, dokument

Aby bylo možno řádně připravit dokumenty, v nichž jsou informace prezentované stručně, jasně a srozumitelně, odborník by měl vědět, účel a způsob přípravy všech typů dokumentů. Chcete-li vědět, jak to vypadá právně závazného dokumentu, musí znát základy práva.

Protože dnes většina z dokumentů uložených v elektronické podobě, a potřebují výměnu počítačového informací o specialisty pro správu dokumentů by měli pochopit, software. Je třeba vytvářet elektronické databáze a musí být schopen vysvětlit zaměstnancům podávat automatizovaný systém pro tvorbu, ukládání a předávání dokumentů.

Pro ukládání dokumentů v archivu specialista potřebuje znát určitá pravidla a technické specifikace. Přiřazení dokumentů a jejich soukromí, podmínkami skladování - těchto vlastností je třeba třídit dokumenty v archivu, a pak další vytvořit účinný vyhledávač.

Odpovědnost zpracování dokumentů

Povinnosti při zpracování dokumentů v objektu patří

- příprava, registrace, ukládání a řízení dokumentů;

- systematičnost a správu dokumentů software průvodní doklady;

- Organizace optimálního toku informací v rámci organizace;

- Organizace skladování a rozvoj klasifikátorů dokumentace;

- třídění, oceňování a transfer do archivních dokumentů již uplynula;

- uspořádání příchozích dokumentů;

- vývoj standardních formulářů a dokumentů listů;

- vytváření databází dokumentů s registračními čísly zřízení a indexy a elektronické uchovávání adres;

- příprava potřebného materiálu pro jednání, jednání a setkání.

Presenter, dokument povinnosti vykonává v podstatě stejné, ale s větším podílem odpovědnosti, a navíc dává úkoly, podřízené zaměstnance.

Povinnosti při zpracování dokumentů ve vzdělávací instituce

, Dokument ve vzdělávací instituci potřebuje vědět, kromě jiných legislativních aktů zákona RF „na vzdělání“. Vzhledem k tomu, školky a školy mají omezenou personálu, dokument kombinuje úkoly a tajemníka a úředník, a kádry, provázený metodických doporučení pro práci s dokumenty ve vzdělávacích institucích (dopis z ministerstva školství Ruské federace 02.12.2000 №03-51 / 64).

Povinnosti při zpracování dokumentů v mateřské škole, a to především, patří vypracování pracovních smluv se zaměstnanci a registrace osobních souborů, vedení účetních knih děti. Funguje také s vojenskou účetnictví tabulky a vede příslušnou dokumentaci, v případě, že instituce má pracovníky vojenské služby.

Cla dokumentů ve škole doplňuje přípravu projektů správních dokladů o pohybu vojsk a registrace osobních věcí, chování studentů abeceda knih a zohlednění hodin pedagogické činnosti školských pracovníků, zpracování a návrh uvedení osobních záležitostí studentů v archivu.

Vysoké školy jsou nejen vzdělávací aktivity, ale i vědecké.

Cla zpracování dokumentů specialista na střední škole, aby alespoň v obecné rovině, aby pochopili profil příslušné fakulty, protože musel připravit podklady pro setkání a konferencí a vést své záznamy a telefonní hovory jménem děkan.

Osobní vlastnosti odborníkem v oblasti správy dokumentů

Péče - to je nejdůležitější kvalita specialista na práci s dokumenty. Přesnost, důkladnost a zodpovědnost dokončit seznam osobních kvalit potřebných pro práci s obchodními doklady. Datové chyby, porušení zákona, ztráta dokladů může být nákladné pro společnost při uzavření smlouvy nebo personálního auditu.

Množství informací, které pracuje, dokument, vyžadují dobrou paměť.

Chcete-li pracovat v jakémkoli oboru, že potřebuje hodně myšlení a gramotnosti dovedností při práci s dokumenty, a v oblasti personálního řízení - a organizačních schopností a kreativitu a komunikační dovednosti.

Formulace správných cílů a práce se strukturou společnosti, tzv podnikatelských dovedností potřebných pro organizování, workflow dokumentů a optimální třídiči.

Často v malých firmách, dokument má jeden. Samoorganizace, sebekázeň a sebekontrola pomáhá organizovat efektivní práci.

Požadavky na documentologists

Solidní právní rámec pro správu dokumentů vyžaduje trénink. Proto při podání žádosti o zaměstnání vyžaduje vysoké školy diplom nebo střední odborné vzdělávací instituce v oblasti „písemností“, „dokumentární zachování podniku.“ Existují také souvisí specialita „udržovací film v právu“ nebo „Zabezpečení podnikových informací“.

Legislativa a regulace, administrativní, regulační a metodické dokumenty vyšších orgánů, pokud jde o dokument - je obecné požadavky na dokumenty, které potřebují vědět, dokument. Povinnosti vyžadují znalosti nebo alespoň základy metod analýzy, výzkumu, projektování, realizaci a rozvoj dokumentačních systémů, navrhování a provozování automatizovaných systémů řízení; Uspořádání archivů a programování Ba.

Výhody a nevýhody pro zpracování dokumentů profese

Povolání zpracování univerzální dokument. Diplom a odborné znalosti umožní absolventům pracovat v jakékoliv organizaci, protože dokument je všude. To je hlavní výhoda této profese.

Druhou výhodou může být považován za příležitost k práci správce, archivář, úředníka, sekretářky, office manager, asistent manažera, a to nejen, dokument.

Třetí výhodou je, že i přes zdánlivou rutinní práce, dokument se nachází v centru toku informací v rámci organizace a má téměř všechny své tajemství. Někdy to znamená, že s výjimkou vrcholového managementu, pouze vlastník těchto tajemství.

Zkušenosti a podnikatelské povolení pruh, dokument, v případě potřeby, organizovat své vlastní podnikání na poskytování informačních služeb.

Výhody profese lze připsat také pracovat v kanceláři v dobrých podmínkách, bez ohledu na profil společnosti a přesně stanoveného časového rozvrhu.

Nevýhody profese ve zpracování dokumentů - je to stejný typ a co je nejdůležitější, velká zodpovědnost.

Kde je možné spustit, dokument

Vzhledem k tomu, documentalists kteří obdrželi vzdělání na profilu, jsou schopny pracovat se všemi typy dokumentů (účetnictví, lidských zdrojů, vědy a technologie), které mohou být povoláni do různých organizací:

- orgány, místní i celostátní;
- v institucionálních orgánech;
- v archivech a dokumentačních služeb inženýrství a designu, vědeckých výzkumných institucí, zdravotnictví, archiv, knihovna a muzeum, pořádkové struktury;
- ve správních služeb a oddělení obchodních struktur: spisové služby, office managementu, řízení lidských zdrojů;
- v podnikání vývoje informačních systémů, dokumentace poradenství, auditu bezpečnosti informací.

kariérní růst závisí na zpracování dokumentů práci. Velké stavby se může vyšplhat do obchodního manažera, v malém - up asistent. Vrcholem kariéry v oblasti zpracování dokumentů lze považovat za přípravu podkladů pro vládě a prezidentovi Ruské federace.