Registrace převodu na jinou pozici: postupné pokyny

Většina organizací má zájem o kariérní růst svých zaměstnanců. To stimuluje výrobní proces a vytváří podmínky pro zdravou konkurenci. Z dlouhodobého hlediska zaměstnanci lépe plní své povinnosti. Příslušná dokumentace o převodu na jinou pozici je nezbytná, aby se zabránilo případným právním nedorozuměním. Pracovníci personálu by měli znát všechny kroky tohoto postupu.

Co je překlad?

Než začnete zpracovávat převod na jinou pozici nebo na jinou jednotku, musíte porozumět terminologii. Zaměstnanci společnosti velmi zřídka pracují na jednom místě během své pracovní kariéry. Dokonce i když osoba nezmění místo, pak s největší pravděpodobností změní svůj post.

Změna povinností, název pracoviště, lokalita nebo jiné charakteristiky související s pracovní činností se nazývá překlad. Jedná se o oficiální postup, doprovázenou registrací řady dokumentů a zavedením příslušných záznamů do pracovní knihy a osobní karty.

Přemístění zaměstnance z jedné pozice do druhé se provádí výlučně se souhlasem zaměstnance a v souladu s platnými předpisy.

Typy překladu

Zaměstnanci, kteří čelí otázce, jak formalizovat převod zaměstnance na jinou pozici, se musí zabývat jeho odrůdou.

1. Iniciativní převody jsou prováděny na žádost samotného zaměstnance nebo jeho nadřízeného nadřízeného na žádost odborového orgánu nebo na základě příkazu správy. Základem pro tento druh převodu je operativní nezbytnost a ochota zaměstnance vykonávat nové povinnosti.
2. Převody bez iniciativy jsou často závazné jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Nejčastěji jsou spojovány se změnami ve zdravotním stavu zaměstnance nebo s nepředvídanými okolnostmi. Tento typ personálního hnutí by měl být prováděn velmi kompetentně a je nutné požádat o souhlas zaměstnanců.
3. Mimo jiné je vhodné vyčlenit trvalý a dočasný překlad. Odlišují se nejen v časovém rámci, ale i v konstrukčních prvcích. Při neustálém překladu se funkce zaměstnance navždy změní. S ním uzavírají dodatek ke smlouvě, zapisují si do práce. Dočasný překlad se odráží pouze v objednávce.
4. Přenos těhotné ženy na tzv. Snadnou práci nebo snížení produkčních norem. Tento typ pohybu personálu se provádí na základě žádosti a na základě osvědčení zdravotnické instituce. V takovém případě je zpracování převodu na jinou pozici vždy dočasné. Je to povinné pro zaměstnavatele, ale těhotná žena může odmítnout. Pokud společnost nemá dostatečné a bezpečné pracovní podmínky, pak je žena dočasně pozastavena z práce, zatímco plat a její postavení zůstávají.
5. Převeďte s zaměstnavatelem na jiné místo. Dokonce i když se společnost přestěhuje na předměstí, protože je tam levnější nájemné, je nutné předem zajistit doklady pro všechny zaměstnance. Pokud zaměstnanec odmítne takovou nabídku, smlouva s ním je ukončena a je vyplácen odstupné.

Jedná se o hlavní typy překladů. Všechny by měly být správně vyhotoveny, s povinným souhlasem pracovníka a se vstupem do všech potřebných záznamů. Dále budeme podrobně diskutovat o tom, jak uspořádat převod zaměstnance na jinou pozici krok za krokem.

Převedení na jinou pozici: zpracování dokumentů postupně

Začněte postup při převodu personálu by měl být založen na zdůvodnění takové potřeby. Nejčastěji jde o dokument, například o oficiální nebo oficiální poznámku vedoucího oddělení. Možná samotná žádost zaměstnance nebo oznámení zaměstnavatele o volných pracovních místech.

Při rozhodování o přemístění zaměstnance na jinou pozici nebo na jinou jednotku je nutno vzít v úvahu dobrovolný souhlas. Dokonce i když se provádí postup předepsaný zákonem, musí zaměstnanec napsat žádost.

Poté je vydán příkaz k převodu, je sjednocen, ale soukromé organizace mohou používat své formuláře. Ale v tomto okamžiku se registrace převodu do jiné pozice nekončí. Je zapotřebí zadávat záznamy do záznamů, připojit kopie k souboru a podepsat dodatek k pracovní smlouvě.

Workerův souhlas

Získání souhlasu je jednou z nejdůležitějších etap. Nezáleží na tom, zda jsou externí či interní překlady prováděny správně, aby se nezlepšily kontrolní orgány. Zaměstnanec musí svým způsobem vyjadřovat svůj souhlas a nutně písemně.

V praxi se nejčastěji jedná o:

1. Aplikace - psaná ručně jménem hlavy nebo působícím.
2. Souhlas s převodem - je vhodné vytvořit takovou formu pro masový pohyb personálu.

Písemný souhlas je základem pro vydání příslušného příkazu.

Převedení na jiné místo: provedení objednávky

Základem pro převedení na jinou pozici nebo jinou podoblastí je objednávka. Vydává se pod podpisem hlavy. Vedoucí účetní, vedoucí oddělení a samotný zaměstnanec jsou s ním povinně seznámeni. Kopie objednávky je uložena v soukromém souboru.

Tento dokument specifikuje všechna potřebná data:

• Dočasný převod nebo trvalý;
• Pozice;
• Jednotky;
• Mzdy a mzdy;
• Čas a čas začátku práce.

Zápis změn pracovní smlouvy

Pracovní smlouva je pro zaměstnavatele povinným dokladem. Je však důležité, aby se to nejen začalo na začátku spolupráce, ale mělo by být i nadále aktuální. Pokud jsou zaměstnanci převedeni na jiné pozice nebo do jiných jednotek, jsou doplněny nebo změněny na stávající smlouvu. Je důležité si uvědomit, že tyto dva dokumenty nevylučují, ale navzájem se doplňují.

Dodatky, stejně jako hlavní smlouva, se vydávají ve dvou vyhotoveních. Oba jsou podepsány zaměstnancem a zástupcem zaměstnavatele. Jeden je dán zaměstnancům, druhý je veden zaměstnavatelem. Pokud je převod dočasný, doba trvání smlouvy je omezena obdobím změny pracovní funkce.

Provedení záznamu na osobní kartě a osobním souboru

Veškeré údaje o zaměstnanci jsou uvedeny na jeho osobní kartě. Její zavedení je povinné, a to i v případě, že není v podniku obvyklé podávat osobní soubory. Informace o převodu jsou uvedeny v příslušné části v den vystavení objednávky. Je také základem pro psaní.

Zaměstnanci personální služby by měli monitorovat relevanci informací v tomto dokumentu a pravidelně je aktualizovat. Pokud je část prázdná, můžete ji vytisknout a šišit ji.

Zápis do knihy práce

V záznamu o pracovních záznamech všech trvalých převodů, jakož i dočasných, jsou-li základem pro výpočet preferenční délky služby. Tento záznam je nezbytně nutný.

Ve záznamu uveďte základ překladů a úplně, bez zkratek, předepište jak název pracovního místa, tak název oddílu, kde je zaměstnanec převeden.

Dále je třeba poznamenat, že překlad je formálně změna názvu organizace nebo jejího členění. V takovém případě se uskuteční masivní převod s vydáním jediného příkazu a obecného souhlasu.

Při formalizaci převodu zaměstnanců nezbavujte klíčových milníků. To pomůže vyhnout se mnoha problémům s kontrolními orgány.