Založené na XML formát: vlastnosti a výhody

V mnoha podnicích, a stále používat starou verzi MS Office, což je ani ne tak ze zvyku, ale kvůli složitosti zavádění nových softwarových systémů ve výrobě. Není nic namítat, ale domácí uživatelé by jej chtěl použít, aby navrhl novou verzi kancelářského balíku, které nabízejí mnoho nových příležitostí, a jeden z nich je formát založený na XML.

Přesněji řečeno, není to, o jeho existenci, a obvykle realizována podpora pro všechny jeho funkce. Nicméně, zvažovat možnosti Excel 2007-2013 podrobněji.

Za prvé, tvůrci stanovila cíl poskytnout uživatelům rychlou, jednoduchou a snadno naučit balík kancelářského softwaru. Hlavním cílem bylo vytvoření takového komplexu, který by umožnil několikanásobně zvýšit produktivitu. Nicméně, pro uživatele vzhledu nových verzí tabulkového editoru zřejmě zdají být velmi zvláštní a neobvyklé.

Jedním z nejdůležitějších inovací v Office 2007 lze považovat za plnou podporu nového formátu napříč platformami ukládání souborů XML. Formát tohoto na první pohled nijak neliší od starých souborů, ale toto zobrazení je zcela zavádějící. Je třeba mít na paměti, že to není jen textový dokument.

Ve skutečnosti je souborový formát XML dokumentu je speciální archiv. Chcete-li to vidět, že je nutné změnit příponu .zip a otevřít ji s žádným existujícím archívů. Uvnitř uvidíte počet souborů, které ukládají nejen text, ale i další informace. Stoly, odkazy, včetně hypertextu, - to vše je uloženo v podobě oficiálních polí. To znamená, XML formát výměny nejen umožňuje sdílet data a text, který do značné míry chrání informace před poškozením, ale také přispívá k snadné exportu dokumentů do jiných druhů.

Stručně řečeno, firemní uživatelé často lépe utrácet peníze a upgrade softwaru, od té doby se tento krok bude jistě pomůže ušetřit spoustu peněz. XML soubory , které mají být snadno odesílat e-mailem, protože jejich malé velikosti a kontrola chyb pomáhá udržovat obsah dokumentu zachována i v případě závažných poruch. Samozřejmě, že všelékem na formátu XML-based je těžké říkat, ale v podnikovém prostředí je pouhá přítomnost je výhodou.

Bohužel, mnoho konzervativních lidí stále věří, že nové nástroje jsou další „píská“, která se nenabízejí nic radikálně nového. Nicméně, dojem je klamný a trvá přesně tak dlouho, dokud nejsou obeznámeni s bohatými možnostmi, meteostanic. Například, to bylo konečně uvědomil, v závislosti na dlouhých slibované uživatelům publikovat své příspěvky v blogu přímo z aplikací Office. Samozřejmě, že vaše osobní stránky musí také podporovat všechny funkce, která umožňuje formát založený na XML.

Celá sada programů také dostal nástroj, který vám umožní spolupracovat se svými obchodními partnery v dálce. Mluvíme o aplikaci Groove, který nejen vytváří svůj vlastní účet, ale i speciální pracovní prostor, ve kterém na internetu nebo v síti Ethernet LAN, můžete pozvat své kolegy.

To uživatelským programem umístí dokumenty, které musí být systematicky synchronizaci a aktualizace. Navíc Groove umožňuje, aby všechny své kolegy kdykoli použít výsledky společné práce. Netřeba dodávat, že jsme popsali, bez formátu XML to vše by se mnoho velmi nákladných softwarových balíků pro firemní využití?