Zvláštnosti: jak stavět plán v „Excelu“

Těžko najít program, který může nahradit Excel: Práce s obrázky, tabulky vzorcích je snadné a pohodlné. Ale ne všechny údaje uvedené v tabulce, je vhodné pro analýzu, ale na grafu můžete jasně vidět, co se děje s těmi, v doba studia.

Nicméně, ne každý ví, jak vytvořit graf v „Excelu“, mnoho z nich ani neví, že tento program může být použit nejen jako náhrada za kalkulačku. Řekněme, že budete muset prokázat, jak změnit objem prodeje v průběhu roku. Za prvé, vytvořit tabulku, která bude daný po celé měsíce a množství prodaného zboží v každé z nich, pro přehlednost, lepší využívání údajů po dobu nejméně 2 roky. Chcete-li tyto údaje v obraze, vyberte všechna data na kartě „Vložit“, které jste zadali, zvolte „Graph“. Pojďme se podívat na to, co je k dispozici nabízíte Excel.

Jakmile jste si vybrali určitý menu, speciální vestavěný program „Průvodce grafem“ se objeví. Obvykle se tento moment je jasné, pro mnohé, jak vytvořit plán v „Excelu“, protože mnoho lidí, nesnažte se přijít na to, jaké další možnosti jsou otevřeny pro ně.

Takže, v závislosti na vašich potřebách, můžete si vybrat vhodný typ grafu vy: to může být jeden z normy nebo nestandardního možností. Předtím, než přijít na to, jak vytvořit plán v „Excelu“, nejprve je třeba rozhodnout, v jaké formě by měl zobrazovat hodnoty. To znamená, že program vás vyzve k vytvořit jednoduché nebo objem grafy, histogramy, zobrazení dat ve tvaru kruhu nebo prstence (který bude indikovat, která část zaujímá konkrétní index v celkové částky). Můžete si zvolit jinou možnost, která bude představit svá data.

Jakmile se rozhodnete o nejvhodnější typ grafu v rámci programu „Chart Wizard“ po klepnutí na tlačítko „Další“. V dalším kroku budete vyzváni k zadání rozsah dat a zda se mají zobrazit výsledky. Například, můžete si pozemek v „Eksele“, který ukáže dynamiku změn v objemu prodejů v průběhu celého roku, nebo ukázat zvýšené nebo snížené množství prodaného zboží v každém měsíci v porovnání s předchozím obdobím.

Po stanovení těchto parametrů v dalším kroku budete vyzváni k podpisu osu, zadejte název grafu, přidat legendu (k podpisu přímo na legendy grafu, kde a co rok je zobrazen), označte řádek mřížky a určete hodnoty dat, je-li to nutné. Nepředpokládejte, že tyto informace se nevztahuje. V případě, že list, který bude mít více než jeden plán, je důležité podepsat a řádně označit každé z nich. I když víte, jak vytvořit plán v „Excelu“, ale nezaručuje vám, že budete vždy pamatovat, jaká data mapuje každou z nich.

Posledním krokem je výběr umístění obrázku, nejčastěji jsou umístěny vedle vpravo na listu tabulky stránek Excel, ale můžete udělat je na samostatném listu. Pokud potřebujete nakreslit graf v „Slovem“, pak stačí zkopírovat z „Excelu“. Samozřejmě, Word nabízí možnost mapovat: Vyberte menu „na jednu z položek v něm a bude“ pod záložkou „Vložit“ „Picture graf“. Ale když na něj kliknete, budete stále přesměrováni do Excelu.