Cíle a účel cesty: Příklady

Víte, jak určit účel cesty? Příkladem může být, samozřejmě, našel ve všech druzích fór, profesních účetních nebo specialisty na personální práci žádný problém. Ale kopírování někoho jiného zkušenosti není vždy odůvodněno.

Tyto předpisy nemají seznam cílů pro cestovní služby potřebné. Přesto formulovat důvod zaměstnanec jede na cestu, je nutné, aby cestovní a pobytové náklady se mohou odrazit v účetnictví pro snížení zdanitelných příjmů.

K tomu, že je důležité vzít v úvahu celou řadu bodů.

Co je to?

Cvičit účetním snadno vést různé účely příklady vypínacích a uvést následující:

1. Služební cesta zaměstnanec musí samozřejmě splňovat zájmy společnosti. Účelem cesty je formulována tak, aby bylo jasné: „cesta“ je prospěšné pro společnost přímo či nepřímo přispívá k tomu, že firma hospodařila se ziskem, zvýšení objemu činností, které zvyšují kvalitu výrobků a služeb. dělnické organizace nemůže být poslán na misi, za úkol, aby ‚odpočinout‘, než to, ‚zotavit‘ nebo ‚vyléčit.‘ Z tohoto svátku - roční nebo ze zdravotních důvodů.
2. Účelem cesty musí být v souladu s úlohou zaměstnanec manuální. Například účetní nemůže být vysláni na služební cestu pro jednání se zákazníky. Obchodní ředitel společnosti nesmí být zaslána do jiného města, aby „zaměstnanci dopravy.“
3. Důvod, že obchodní cestující musí odpovídat termínu „na cestách“ a jeho cesty. V případě, že účelem cesty je například účast na výstavě, organizace povinnosti zaměstnance během dne po skončení akce „pohybují“ v opačném směru.
4. by měl být velmi opatrní při léčbě oprávněnost pobytu na potřebě služeb na víkend. Je-li zaměstnanec poslán do jiného města, například, vést jednání v pondělí a doba jízdy je jeden den, pak nemůžete jít před sobotu večer. V opačném případě bude cena vstupenek či paliva nelze přičíst k nákladům.
5. Je lepší, aby se zabránilo obecná prohlášení. Je důležité poukázat na to, proč je zaměstnanec chodí do práce mimo místo trvalého provozu. V opačném případě, regulátory mohou mít pochybnosti o oprávněnosti odkazem cestovní náklady pro daňové evidence.
6. Účelem cesty by měly být formulovány tak, aby bylo možné učinit jednoznačný závěr, že spokojeni nebo nejsou spokojeni naplánované úlohy. Po cestě, budou muset zaměstnanec podat zprávu o výsledcích, aby mu doklady potvrzující splnění úkolu. Mimochodem, je možné, že pokud nebude dosaženo účelu cesty. V tomto případě je zaměstnavatel požaduje zaměstnance „vysvětlení“, s uvedením důvodů, proč se nepodařilo opravit práci. V přítomnosti dokumentu na cenu zájezdu může být převezen do daňové evidence.
7. Je-li účelem objemu cestování, se skládá z několika úkolů, je třeba se zaregistrovat jako individuální cestovní úkoly, jejichž plnění, z nichž každá bude také muset potvrdit.
8. Je-li profesionální práce spojené s cestováním a přemístit na jiné místo kvůli plnění každodenních činností, jako „cestu“, podle zákoníku práce, cesta není vůbec rozpoznán.

Ještě nějaké zaměstnanci mohou být zaslány na služebních cestách?

To je stejně důležité jako otázka, jak definovat účel cesty. Příklady případů, kdy byl zaměstnavatel pokutu za to, že poslal k ostatním pracovníkům městských kteří nemohou být zaslané na výlet, není ojedinělý.

Před cestující do jiného města nebo země, je důležité vzít v úvahu, že:

1. Je přísně zakázáno „vybavit silnice“ pro těhotné ženy a mladé pracovníky (s výjimkou pracovníků zaměstnaných v oblasti kreativity).
2. Zaměstnanci vysláni na služební cestě, by měla spočívat v pracovním poměru k zaměstnavateli. V okamžiku odjezdu, musí být zapsány do pracovní smlouvy, vypracované v souladu s platnými právními předpisy.
3. K dispozici je kategorie občanů, kteří mají právo odmítnout cestovat. Poslat do jiného města nebo země o potřebě servisního je přípustné pouze s jejich písemným souhlasem.

Takové osoby zahrnují:

• Maminky dětí do 3 let.
• Rodiče nebo zákonní zástupci zdravotně postižených osob do 18 let.
• Občané, kteří se starají o nemocné členy rodiny, podle lékařské zprávy.
• Matky a otcové, kteří pečují o děti ve věku do 5 let bez manžela.

Pracovníci, kteří nepatří do těchto kategorií, k selhání, aby se jít na služební cestě jsou předmětem disciplinárního řízení. V některých případech můžete dokonce propustit zaměstnance, který odmítl jít do jiného města na pevné podnikání.

V některých dokumentech napsáno účelu cesty?

Před rokem 2015, cesta ve tvaru zaměstnancem:

1. Objednávky.
2. Úkolem servis.
3. Cestovní doklady.
4. Report.

V současné době všechny vlastnosti „cestování“ jsou specifikovány v objednávce. Standardizované formy „oficiální úkol“, „cestovní doklady“ a „zprávy“ zrušena.

K potvrzení cesty a vyřízení objednávky jsou: vstupenky, cestovní listu, stvrzenky o zaplacení paliva, zpráv, vysvětlivkami, vyjednávání protokolů o absolvování školení certifikátů, smluv, inventáři.

Složení a obsah těchto dokumentů je třeba vidět, zda je dosaženo určený účel cesty.

Zvážit, jak definovat problém služebních cest pro různé kategorie zaměstnanců.

ředitel

Práce v první řadě podniků je často spojován s „cestování“.

Trip ředitel firmy, zpravidla nejsou vydal rozkaz a objednávka obsahující frázi „klesající na služební cestě s výhledem ...“.

Vedoucí firmy může jít na služební cestu, zejména pro dobývání nových trhů, nalezení zákazníků, smlouvy o dodávkách výrobků. V tomto případě bude slyšet účel ředitel cestovní? příklady:

• sjednání a uzavření smlouvy s LLC „společnost“;
• jednání s účastníky konference "Produkty of the Future" v H-kostra "___" ________ 20__ g.
• předvedení výrobku „Téma 1“ Vzorky společnosti „velcí zákazníci“;
• prezentace zboží pro společnost „dobré zákazníky“.

První osoba ve společnosti může také jít do jiného města nebo země setkat se stávajícími podnikovými zákazníky. Pro tento případ odborníci na personální práce již přišel na to, jak psát účel cesty v cestovních dokladech. příklady:

• sjednání kontraktu na dodávku výrobní zařízení LLC „Náš přítel“;
• Dohoda s plánem JSC „Obavy“ zakázek pro 2. pololetí roku ____.

Ředitelé společnosti čas od času jsou odesílány do jiných měst či zemí pro „otevření nové pobočky společnosti.“ Tato formulace požadovaného výsledku je přípustné a v dokumentech. Nicméně, v tomto případě je nutné identifikovat a cíle a cíle cesty. příklad:

„Jsem sloužil v N-SK pro organizaci nové jednotky.

cíle:

• Studium na cílovém trhu.
• Testování a najímání pracovníka na pozici ředitele pobočky.
• Koordinace s vedoucím pobočky pracovního plánu na rok ___. "

Také vedoucí malé firmy, stejně jako specialista oddělení veřejných zakázek, může jít do jiného města nebo země, aby se koupit nové vybavení, uzavírat smlouvy o dodávkách surovin, součástek, vyjednat podmínky spolupráce s dodavateli. V tomto případě se dokumenty by také správně uvádět účel ředitele trip. příklady:

• Jednání se společností „Partner“ na nákup nákladního „věc“;
• Uzavření smlouvy o koupi produktů „asistent“;
• pořízení vybavení „stroj“;
• Zkoumání vzorků zboží „Stuck“ od LLC „výrobce“.

Jak jinak lze konstatovat cíle služební cestě první osoba společnosti? příklady:

• školení personálu;
• účast na výstavách, seminářích a konferencích „(při pohledu činností souvisejících s finanční a hospodářské činnosti podniku);
• profesního rozvoje;
• vývoj nových technologií;
• kontrolovat kvalitu přístroje.

Sales manager

Jednotky zabývající se prodejem zboží a služeb, účel cesty na potřebě služeb, zpravidla vysvětluje velmi podrobně. Zaměstnanci dostávají podrobné pokyny písemně, s uvedením toho, co je třeba provést a jaké kvantitativní ukazatele byly splněny úkoly.

Zpočátku se stal hlavním cílem manažera cestovní prodeje. příklady:

• zvýšení objemu prodeje v tomto regionu;
• studovat na trhu;
• Jednání s potenciálními klienty.

„Velký“ servisní práce je rozdělena do etap, po průchodu z nichž každý zaměstnanec je písemná zpráva. Často dal takovou „sub“ před manažera prodeje:

• zaplatit návštěvy stávající zákazníky, v souladu s harmonogramem návštěv;
• navštěvovat potenciální zákazníky v souladu s plánem schůzek;
• shromažďovat informace o novém trhu s marketingovým oddělením;
• navštívit nákupní soupeři bod provést srovnávací analýzu.

Inženýři, pracovníci výrobní

Služební cesty tyto kategorie zaměstnanců mají dlouhodobý charakter, neboť jsou obvykle souvisí s zajištění efektivního fungování obráběcích a tvářecích strojů, automatické transferové linky, roboty.

Inženýrů a dělníků, že je také velmi důležité správně formulovat účelu cesty v cestovních dokladech. příklady:

• montáže, nastavení zařízení;
• školení odpovědných pracovníků na výrobní lince;
• kontrola, zkoušení strojů;
• záruční opravy, servis vozidel služba poskytována na základě smlouvy № ___ z „___“ __________ g.
• běžná údržba, preventivní údržba zařízení.

Mnoho inženýrů jsou odesílány na služební cesty pro stýkat s kolegy a získání nových praktických znalostí. Jedná se o společný účel cesty. příklad:

• výměna zkušeností s vývojáři zařízení „Mocný.“

účetní

Hlavní účetní jít do jiných měst k testování kvality účetních odborníků, školení zaměstnanců, získávání informací, která shrnuje finanční a hospodářské činnosti podniku.

Private účetní může jít na cestu s cílem zlepšit jejich dovednosti, výměnu zkušeností s kolegy, účastnit se valné hromady.

Vzhledem k tomu účelu cesty může být formulován jako účetní? příklad:

• Interní audit, kontrola správnosti účtování finančních a obchodních pobočky.

Přípustné a jakékoliv jiné příslušné instrukce účetní práce, účel cesty. příklad:

• Viděn za přijetí listin.

Pracovníků v zemědělství

Zemědělci, agronomové, obsluha strojů, chovatelé, drůbežárny se potýkají s potřebou jít na služební cesty, možná mnohem častěji než „městské“ odborníků. Práce na venkově, jsou povinni být neustále v kontaktu s „civilizace“: koupit semena, krmivo pro zvířata, navštívit expozici hospodářské úspěchy, seznámit se s novými technologiemi, a konečně prodávat výrobky do podniků na trzích městské a jednotlivci návštěvníků.

V souladu s cíli konkrétního výletu je deklarovaný účel cesty zemědělců. příklady:

• nákup hnojiv;
• získávání rozlišením dokumentace;
• Prezentace investičního záměru na specializované výstavě;
• Zemědělci se účastní konference, výměnu zkušeností;
• pořízení speciálního zařízení;
• prodej výrobků na veletrhu města;
• dodání zásilky rostlin JSC „zákazník“.

řidič

Další kategorie pracovníků, jejichž zaměstnání je spojena s častými výlety - to je řidiči. K jejich povinnostem patří dopravu zaměstnanců, zboží, hodnoty a dokumentů.

Specifickým problémem je závislá jak psát v pořadí účelu cesty. Příklady pro řidiče:

• dodání zboží do OOO firmy „Náš klient“ (e);
• doprava obchodní ředitel;
• dodání zboží a materiálů, příprava faktur.

Jak jinak může „dívat“ účel cesty řidiče? příklady:

• náhradní díly pro opravu koupi vozu;
• rutinní diagnostika automobilů;
• Dodávka originálů v transakční dokumentace.

vědecký pracovník

Vědci, výzkumníci, odborníci a teoretici z různých oborů, učitelé středních a vysokých škol jet na služební cesty, aby se zúčastnili konference a soutěže, výměna zkušeností, studium unikátních zdrojů, návštěvy výstav a muzeí, účast na archeologických vykopávkách.

Vzhledem k tomu účelu cesty lze formulovat? příklad:

• Shromažďování informací pro vědeckou práci na tomto tématu (titulu).

nebo:

• Studie dokládá originály.

závěr

Není nutné použít standardní „podmínky“, které obvykle popisují účel služební cestě. Příklady usnadnit proces výběru pouze „vhodné“ slova. Zkušenosti z mnoha zaměstnanců dokazuje, že formulace úlohy může být zdarma.