Řídicí proud, předběžná a konečná, proč a jak je

Účinnost řízení je určena k dosažení cílů ve všech fázích pohybu na manažera výsledek by měl sledovat a dohlížet na průběh procesu, zdroje životního prostředí. Control - je jedním z nejdůležitějších funkčního určení hlavy.

Pojem kontroly v oblasti řízení

Management je nutné účinně organizovat aktivity, efektivně využívat zdroje a dosáhnout svých cílů. V tradičním managementu jsou pět základních funkcí: plánování, organizování, motivace, kontrolních a koordinačních. Každý z nich má svou vlastní specifičnost a význam. Takže, ovládání, aktuální, nebo strategické - je důležitou činností manažera porovnal výsledky plánu ve všech fázích výrobního procesu, kontrolu výsledků na dodržování norem a předpisů, jakož i odstranění odchylky.

Význam kontroly kvůli potřebě odstranit nejistotu o stavu ve firmě a průběh výrobního procesu. Také ovládání - to je předpokladem úspěšné činnosti. To vám umožní vyhodnotit situaci a předcházet krizím. Je zapotřebí kontrola a dohled, ale mohou vyskytovat v mnoha různých formách a provádět celou řadu funkcí. V závislosti na stylu vedení v organizaci kontroly může být soustředěna v rukou manažera, většinou vedoucích pracovníků, nebo přeneseny na několika zaměstnanci.

monitorovací funkce

Control - je špatné pro hlavu a pro umělce bodu provozu, ale je to nutné. Vedení společnosti se rozhodlo o tom mluvit několika základních ovládacích funkcí:

- Posuzování životního prostředí, zahraniční i domácí. Během sledování manažer shromažďuje a odstraňuje nejistotu, pokud jde o pochopení současného procesu. Provádějící monitoring mohou detekovat vnější a vnitřní prostředí negativních nebo ohrožujících faktorů a najít způsoby, jak k jejich odstranění nebo účtů z činnosti.

- V reakci na odchylky. monitory manažer být vědomi všech částí výrobního procesu a mají čas reagovat na změny a variace. Control umožňuje zaznamenat chyby a hrozby a rychle přestavět na výrobní proces.

- Přidělení finančních prostředků. Takticko-technická kontrola umožňuje nejefektivnější využití dostupných peněz, zařízení, najít to správné místo kompetence zaměstnanců. Díky tomuto ovladači můžete určit rezervy a produktivní využití.

- Zachování zpětné vazby. Interaktivní funkce regulace je, že jeho realizace je založena interakci mezi všemi prvky systému, mezi režiséra a umělce.

- Odhad personálu. Aby mohlo být řádně motivovat zaměstnance a účinně platit za jejich práci, je třeba vybudovat jasný systém hodnocení, v Manager umožňuje kontrolu ve všech fázích výroby.

druhy kontroly

Složitost procesu dohledu vede k tomu, že existuje několik kontrolních kvalifikace.

Podle frekvence postupů se izoluje:

- Předběžné kontroly. Ještě předtím, než práce by měly být prováděny činnosti sleduje a vyhodnocuje klíčové zdroje: materiál, lidské, průmyslové. Jeho účelem - aby nedošlo k výskytu negativních účinků akčních umělců. To vám umožní provést úpravy v plánu před zahájením jeho realizace a dělat chyby.

- Monitoring. Provádějí v průběhu prací, jeho účel - odhalit vystoupení na jevišti, a zabránit chybám a odchylky. Jejím cílem je dohlížet na dodržování norem a standardů. Monitoring vyžaduje neustálý tok informací a rychlých oprav.

- Kolaudace. Je prováděna ve fázi součet a posouzení stupně dosažení výsledků. Hlavním cílem tohoto typu řízení - aby se předešlo podobným chybám v budoucnu. Výsledky získané v průběhu této fáze dat, se stávají základem pro vytváření nových plánů.

na frekvenci řídícího akci izolovaných strategické, taktické, a na základě řízení provozu. Funkčními doplňky odborníci nazývají finanční, výrobu, marketing a lidské zdroje ovládacích prvků. Zatím lze rozlišit na základě akčních orientované exteriéru i interiéru výhledem na kontrolu.

Strategické a taktické kontrolní

Nejdůležitějším nástrojem pro realizaci plánů firmy jsou strategické a taktické ovládání. Úkolem těchto typů manažerských činností je sledování věrnostní plány a realizované akce. Strategického řízení - systematická kontrola souladu s globálními cíli, strategií a akcí. Cílem této aktivity jsou: definice loajality vůči vybraným dlouhodobými cíli a správný způsob, jak jich dosáhnout, identifikace potenciálních příležitostí pro firmu. Taktická ovládání je spojen s testem pro dosažení krátkodobé, krátkodobé cíle. Jeho nástrojem je technická kontrola, jejímž cílem je určit závažnost shody výrobních předpisů, norem a předpisů.

Řízení přípravných fázích

Celý regulační proces je prostoupena monitorovací fáze. K dispozici je klasifikace tradice stadiu, v kterémžto případě propuštění: předběžný, aktuální a konečná kontrola. Každý z nich plní svou funkci a má charakteristické rysy. Předběžné kontroly předchází zahájení prací, je nedílnou součástí plánování. Jejím cílem je vytvořit podmínky pro efektivní výrobní série. V této fázi je ochota a kompetence zaměstnanců, dostupnost dostatečných prostředků, podpůrné dokumentace aktivit.

Regulace proudu, na rozdíl od předchozí, perkolací času se shoduje s výrobními kroky. Jeho hlavní funkcí - zlepšení pracovního procesu. Manažer nepřetržitě monitoruje dodržování všech výrobních operací a činností účinkujících na schválené plány a standardy. Někdy se tento krok je také nazýván „průběžnou kontrolu“, která podtrhuje její hlavní vlastnost - identifikaci nedostatků a odchylek směrem k cíli. To platí i pro vyhodnocení řešení současných i strategické úkoly. Zvláště důležité je konečná nebo finální kontrola. On je velmi odlišná od ostatních fázích svých úkolů a úniku.

Finální kontrola: specifičnost

V poslední fázi výrobního procesu vztahující se k řešení několika významných problémů. Je určit, do jaké míry cíle a výsledky, hodnocení zaměstnanců, kterým se stanoví seznam chyb a omylů, které na jejich základě přistoupit k nové fázi plánování. Konečná kontrola musí být provedena podle stanovených kritérií, aby umělci pochopit, jak je kontrola jejich práce a jak to bude mít vliv na jejich odměny. Tento typ dozoru je spojena s hodnocením spotřeby zdrojů, definování účinnosti strategie a taktiky a posouzení správnosti předchozími rozhodnutími. Výsledky této fáze jsou rozhodující pro budoucnost organizace, protože jejich výsledky se můžete vyhnout chybám při vytváření plánů do budoucna.

kontrolní postup

Control, současných a konečná, která se konala v jednom algoritmu.

V prvním kroku informace se shromažďují, a pak formulovat hodnotící kritéria pro každou operaci a tento způsob dále určuje účel a metody kontroly. Tato přípravná fáze. Dále řídící zadá drží krok procesu řádné vyhodnocení a akci. Poslední etapa - analýza informací a vyvození závěrů, je synonymem pro závěrečnou inspekci. V důsledku všech těchto opatření by se měla narodit rozhodnutí managementu.

politika kontroly

Manažer, dohled, aktuální strategické nebo konečná, by měla být vědomi základních principů svého podílu. Patří mezi ně:

- Včasnost. Mezi kontrolní postupy by se měly konat na nějakou dobu, to by nemělo být příliš časté, aby zaměstnanec neměl zažít pocit, že není důvěryhodný. Ale to by nemělo být provedeno příliš zřídka, aby zaměstnanec nebude působit dojmem nekontrolovatelně.

- flexibilita. Je třeba přizpůsobit se aktuálním podmínkám.

- Náklady. Jeho cíl - šetřit zdroje, takže by neměl vyžadovat velké investice.