Co je to struktura projektu? Organizační struktura projektu. struktura řízení organizační projekt

Struktura projektu se používá k určení konečného výsledku má být získán, stejně jako jej propojit s požadovaným zdrojů, akce, pracovní síly a vybavení. Konstrukce také umožňuje prvky, které mají být spojeny nejen na produktu nebo produktů, které vznikají jako výsledek, ale také k sobě navzájem. Vznik projektu musí začínat s tím, že na konci práce. Pak tam je hlavní rozdělení na bloky, které i nadále dělit a růst v množství až tak dlouho, dokud nebude považován za posledního detailu potřebného pro výrobu. Tento způsob také zahrnuje vytvoření nejen vertikální, ale i horizontální spojení mezi prvky, pokud je to nezbytné opatření.

Co je to struktura projektu?

Činnost každé společnosti na světě začíná s rozvojem společného akčního plánu. Například firma má objednávku na dodávku těstovin. Vedení teď, specializovaná oddělení, analytiky a ostatní zúčastněné strany, aby plán, a to je struktura developerského projektu. V tomto případě je třeba určit, kde získat suroviny a kde jeho rukojeť do požadovaného stavu. Skládá se ze dvou bloků. Každý z nich může dále rozvíjet. Otázku surovin lze rozdělit na poskytovatele vyhledávání a dopravy pro testování kvality. zpracování surovin, podle pořadí, jsou také rozděleny. Musíme se rozhodnout, který z místnosti k použití, kde najdete zařízení, odborníků, instalatérům a spustit výrobní cyklus. To je jen velmi jednoduchý příklad, jako další jednotky budou rozděleny do žádné otázky zůstávají. To je, jak se hlavní strukturu pomoci projektu za účelem dosažení požadovaných výsledků v daném časovém rámci. Když každý umělec bude přesně pochopit jejich role a opatření, aby si uvědomil, co se děje každý jednotlivý prvek, a že by mělo dopadat na konci, může být dosaženo pouze maximální výkonnost podniku.

specifická struktura

Nejjednodušší struktura organizace konstrukce je popsáno výše. Ale to je jen začátek. Existuje taková věc jako divizní strukturu, která se vztahuje k procesu organizace jako celku a přímo na konkrétní projekt. Existuje určitá společnost, v níž existuje jasné oddělení funkcí, vlastností, výrobních cyklů a hledání zaměstnanců. Ale na celý mechanismus fungoval, musí vedení nejprve najít vhodný projekt, který přinese zisk. To se zabývá zcela jinou společnost, která má svou vlastní strukturu. To je speciální typ organizace. Například firma vyrábí kovové výrobky. Tento systém funguje, ale není jasné, že to bude výhodnější prodat, a jaké výrobky budou mít za následek ztrátu. K tomu, že si najme další výzkumnou firmu, která studuje na trhu a dává doporučení. Na jejich základě je celý mechanismus práce jako první společnost v platnost.

Dvojí typ

Tento druhý typ, který může mít strukturu řízení projektu. To předpokládá existenci dvou společností, z nichž každý vykonává svůj díl práce. Následně se tyto prvky jsou spojeny, a konečný produkt. Totéž platí přímo na projekty v rámci téže společnosti. Vezměme si například, což je firma, která se zabývá tvorbou počítačových her. Jedním z jejího oddělení je zodpovědný za tvorbu grafiky a druhá - pro děj. Pouze tehdy, když jsou obě složky připraveny a připojeny k sobě, bude se jednat o hotový výrobek. Typicky to je další z oddělení (nebo společnost), která poskytuje interakci mezi různými strukturami a řízení jejich činnosti.

propracovaný design

Taková struktura je charakterizována návrhu bezprostředně větší počet oddělení (nebo podniku), z nichž každý má svou oblast odpovědnosti. Na příkladu stejné počítačové hře je celý systém by mohl vypadat nějak takto: K dispozici je průvodce, který přijala rázné rozhodnutí o začátku tvorby produktu. Kromě toho existuje několik divizí, z nichž každá musí poskytnout část celkového produktu. Nesmějí být odborné znalosti in-house, protože to, co je nutné najmout pomoc zvenčí. Ti, kteří na oplátku může dělat svou práci sami, nebo pověřit někoho jiného. To je základem společnosti je jen pár bloků nebo oddělení. Zbytek všichni dělají organizace třetí strany. Ale konečný výsledek bude mít zaměstnance mateřské společnosti.

funkční struktura

Výše bylo řečeno více o organizaci práce podniku, zatímco řízení projektů je všechno má také přímý vztah. Ale funkční strukturu, která je zároveň nejrozšířenější a populární, už je přímý odkaz je na projekty. Celkový princip zádech v 20. století, Maks Veber formulován. Od té doby se toho moc nezměnilo. Taková organizační struktura řízení projektů se vyznačuje přísnou hierarchii autority, dělby moci a funkcí práce. Aktivně aplikovat standardizaci všech akcí provedených a přesné koordinace celého procesu. Neexistuje žádný závazný totožnost zaměstnance k jeho funkcí, což usnadňuje jejich nahrazení s sebou. Hlavní pozitivní vlastnosti této struktury je možné stimulace specializace, což snižuje celkový počet operací a značnou úsporu zdrojů. Zároveň existují také významné nevýhody. Takže, tam je izolace různých oddělení, počet konfliktů v týmu snižuje celkovou účinnost celého výrobního cyklu, a postupně se stávají čím dál složitější komunikaci mezi horizontálními odděleními, což vyžadovalo vyhnout. V podstatě, to vše se děje z důvodu neschopnosti vrcholového vedení. Struktura jednoduchého pracovníka vyžaduje minimum, ale z vůdců - maximum. Jsou povinni reagovat na sebemenší prvky a poskytují velmi jasnou interakci mezi vodorovně uspořádanými skupinami.

jako zprostředkovatelé

Vzhledem k tomu Maks Veber byl Němec, není divu, že mají takový systém může efektivně fungovat. V souvislosti s středně těžkou až těžkou poruchou řídících pracovníků v domácí podniky potřebují spojovacích článků. Ve skutečnosti, oni mají stejnou funkci jako šéfů bez oprávnění pro správu, ale vlastnit rozsáhlé možnosti ovládání. Jako výsledek projektu rozpisu práce konstrukce má takový pojem jako prostředníci. Jedná se o speciální lidé (nebo celé oddělení), které regulují interakce mezi vodorovnými pruhy. V konečném důsledku tyto koordinátoři dát vrcholového vedení konečný výsledek spolu s orgány dohledu, jehož funkce je snížena na předávání příkazů a obecného managementu. Pokud se pokusí proniknout přímo do projektu a zajistit interakci mezi jednotlivými příkazy, obvykle se situace jen zhoršuje.

Matrix struktura

To je další forma, která se vyskytuje jako počet zprostředkovatelů. Taková struktura podnikatelského projektu se nazývá matice. Hlavním problémem zde spočívá právě v tom, že stejné koordinátoři získat mnohem větší kontrolu a přiblížit vedoucímu ze svých funkcí. Je velmi obtížné jasně rozlišit, které mohou naznačovat vůdce, a že - druhá. Pro jednoduchost jsou rozděleny do designu a funkčních vůdců. První poskytuje společný systém interakce mezi odděleními. Jsou povinni jasně a srozumitelně sdělit podřídit celou myšlenku, stejně jako pochopit zvláštnosti pracovních jednotek. Musí vytvořit spojení mezi jednotlivými zaměstnanci a zvážit jejich rozmary, přání a požadavky. Také tyto vládci jsou zodpovědné za jakékoliv nepředvídané situace a neexistence střetu. Funkční manažeři zase zajistí dostupnost zdrojů potřebných jmenovat čas a místo výkonu práce, jsou zodpovědné za kvalitu vyráběných produktů, stejně jako jeho souladu s uvedenými požadavky. Tito lidé jsou povinni rychle se přizpůsobit různým podmínkám, včetně nejnepříznivější pro tuto práci. Musí najít cestu ven z obtížných situací a podpořit výrobu nárokovaných kvalitních výrobků včas.

konstrukční typ

Tato struktura projektu je užitečné zejména pro ty typy společností, všichni, jejichž aktivity jsou spojeny s jedním nebo více projektů. V tomto případě, každý z nich má vše, co potřebujete k výkonu jejich funkcí. Například může existovat několik účetních oddělení, finanční oddělení, projekční kanceláře, a tak dále pro každý projekt zvlášť. Zbytek jednotek, které nejsou zahrnuty do žádné ze skupin, které poskytují výjimečnou podporu, byť velmi důležitou funkci. HR oddělení může být jedno a reagovat na požadavky ze všech oddělení. Taková, například může být investiční struktura projektu. S vlastní odpovědností každého zaměstnance za konečný výsledek je velmi flexibilní a fuzzy řízení a nedostatek jasně definovaných akcí pro každého zaměstnance. Takové struktury mohou velmi rychle dostat znovu, reagovat na neobvyklé situace a provádět příkazy v co nejkratším možném čase.

Separace a vlastnosti

Veškerou organizační struktura řízení projektu lze rozdělit do dvou velkých skupin - a mechanistické organisticheskie. První z nich obsahuje funkční systém, a na druhou - matrice. Projekt vstupuje přímo do obou kategorií, protože je velmi flexibilní. Mechanistické struktury jsou různé druhy jasné svislé síly, přísně regulují funkce a činnosti jednotlivých pracovníků, a tak dále. Organisticheskie, naopak, je velmi jednoduchý, flexibilní a nejsou jasně ukazují vlastnosti každého zaměstnance, jak a co má dělat. Obě možnosti mají právo na existenci. Prvním z nich je nejvhodnější pro výrobu betonových výrobků. Například vozidlo. Když bude každý pracovník provádět pouze svou funkci, nic rozptylovat. Ale zde pro více kreativní projekty prospěšné použít maticové struktury, protože někdy je to „non-standard“ interakce mezi personálem dává nejlepší výsledky při nejnižších nákladech.

stvoření

Plán projektu je komplex v kreslení struktur, protože to vše závisí na jejím následném výrobním procesu. Je prakticky nemožné dát přesný prvotní cíle a určit konkrétní akce. Nejprve je nutné zvolit samotný tvar konstrukce. Mělo by odpovídaly charakteristikám vzájemného působení mezi všemi stranami projektu, za účelem jejího obsahu, a úspěšně pracovat v rámci stávajícího vnějšího prostředí. Struktura řízení projektu je obvykle vytvořen jednou na dlouhou dobu, takže je lepší strávit více času na to, ale získat co nejefektivnějších výsledků, než neustále měnit v blízké budoucnosti. V další fázi - podrobný plán pro aktuální situaci. Na konci jít do metodické, organizační, informační a další užitečné dokumentace pro každý stupeň, oddělení nebo skupiny zaměstnanců. To zahrnuje i personální, popisy pracovních míst, na existenci požadavků odborníků, jakož i použití pouze část celkového rozpočtu projektu.

Rozdělení odpovědnosti oblastí

Jak již bylo zmíněno výše, organizační struktura projektu je založena na odpovědnosti všech kategorií zaměstnanců. Je logické, že čím vyšší je osobní zájem jednoho pracovníka, tím účinnější bude celkový proces. By měly být sděleny všem skupinám osob zapojených do projektu, význam činností prováděných nimi a dopad na konečný výsledek. Samozřejmě nezapomínáme ani na odpovědnost. Je nutné vysvětlit, jak katastrofální důsledky by bylo, kdyby nedodržení zaměstnance svých funkcí. Můžete také nastavit odměnu za správné fungování a tresty za chyby. To vše každý potřebuje vědět, a je povinen poskytnout informace, aby bylo co nejjednodušší a přístupné. Například někde v popisu práce je nejasná napsáno, že v případě, že mechanik Sidorov nebude fungovat tak, jak má, bude potrestán. To je neefektivní. To by mělo být správné říci, že jeden detail, že to je třeba zajistit, aby Auto jelo. Bez toho bude projekt strženy, a společnost utrpí ztrátu z $ 1 milion. Chyba bude jen jeden. Ale v případě, že mechanik bude jedna položka více ve stejnou dobu, obdrží bonus ve výši poloviny platu. Vše jasné, srozumitelné a přístupné. Zadán trest je povzbuzující.

detail Vlastnosti

Ve většině případů, zvláště jsou-li použity mechanický projektů struktury rozpisu práce, maximální detaily požadované jakoukoli záležitost. Musíme pokračovat v dělení a prvky, pokud to nebude mít žádný nezasažených částí. V některých případech může dojít tento proces, i když bude projekt zahájení své činnosti, pokud to nemá vliv na celkovou efektivitu provozu. Ale existují subjekty, v nichž přesný akční malba a maximální detaily mohou zasahovat pouze. Obvykle se vztahuje k tvůrčí tým. Například, že výše popsaná situace s vytvořením počítačové hry. Dáte-li jasný příkaz, aby všichni zaměstnanci, bude produkt rychle as minimálními náklady stanoveny. Nicméně, budou ignorovány skvělé nápady či rozumné připomínky od všech účastníků projektu, který by mohl z průměrných hry, aby mistrovské dílo hodné vítězství.

výsledek

Celá struktura projektu je vázán být promyšlené tak důkladně a přesně podle požadavků současného výrobního procesu. Je možné aplikovat jednotné standardy a příklady absolutně všech společností bez výjimky. Vždy byste měli brát v úvahu velké množství funkcí a možností, které nemusí být patrné na většinu zaměstnanců na počátku tvorby projektu, ale může se stát významným problémem blíže ke svému konci. A nejdůležitější věc k zapamatování - návrh projektu není pevně stanovena schéma. To může a musí být dále rozvíjen, rafinovaný a prohloubil. Pouze tímto způsobem bude možné dosáhnout co nejvyšší účinnosti v minimálním množství času a prostředků s minimálním úsilím.