Každý moderní člověk chce být úspěšný. Je to z toho důvodu, že tento oblíbený řízení čas. Je to technika, která učí efektivní plánování. V současné době se používá nejen politici, ale i obyčejné ženy v domácnosti. Ale nepovažuji doba řízení vynález v posledním desetiletí. Před půlstoletím, mnozí zaneprázdnění lidé myslí o zlepšení jejich vlastní výkon. Pozoruhodným příkladem - pojmenoval podle jeho tvůrce Eisenhower matrici. Jako nástroj pro stanovení priorit jejich využití třicátém čtvrtém prezident Spojených států, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - účinnost genius
Duayt Devid Eyzenhauer sloužil jako americký prezident od roku 1953 do roku 1961. Tento výjimečný člověk je známý díky své vojenské kariéry. Eisenhower se podílel na první a druhé světové války, získal hodnost generála armády. Je známo, pro 34. prezidenta USA a jako člen NATO. Současníci poznamenat, že Dwight je diverzifikovaná muž s živou myslí, vyznačující se tím, disciplínu a organizaci. Jejich potomci vynikající postavou vlevo je účinným nástrojem územního plánování jako Eisenhower matrice. Jako priority umístění nástrojů a organizovat své vlastní aktivity, aby ji někdo může používat.
Obecný popis Eisenhower matrix
Duayt Eyzenhauer přišel s velmi jednoduchým a přesto neuvěřitelně snadno plánovacího systému. Pro větší pohodlí a čistotu, jeho mozek mu vylíčil ve tvaru čtverce. Všechny plánované obchodní Eisenhower navrhuje rozdělit do čtyř kategorií. Za prvé pojďme definovat nejdůležitější věc, která vyžaduje okamžité řešení. Druhý - případ a povinnosti, které jsou důležité, ale to může počkat. Třetí kategorie - všechny naléhavé, ale není důležité. V poslední skupině zaznamenán nedůležité a non-naléhavé plány. Eisenhower matrice jako priorit nástroj je vhodný pro krátkodobé plánování. Použijte jej plánovat podnikání po dobu 1-2 dnů. Jak si vytvořit vlastní matice Eisenhower? Vše, co potřebujete, je list papíru a tužku. Nakreslit čtverec a rozdělíme ji na čtyři stejné části. Nyní se pojďme mluvit o tom, jaký druh podnikání, kde chcete nahrávat.
První čtverec: nejdůležitější a urgentní věci
V prvním segmentu čtvercové matice Eisenhower měl napsat to nejdůležitější k tomu, že je třeba bez prodlení. Při správné a důsledné používání systému plánování, tento seznam musí být vždy prázdná. Podstatou matice je snížena, aby zajistily, že čas k tomu, co dělat v časovém horizontu a aby se zabránilo úlohy zahrnující všechny ruce. Samozřejmě, pokud jste právě začíná používat tento systém plánování, 1-2 místo v této skupině mohou být.
Jaké jsou důležité úkoly mohou být hodné umístění v bloku „to, co je třeba udělat hned?“ Student v této kategorii lze umístit zkoušku, šéf společnosti - setkání s obchodními partnery, hospodyňka - volejte záchrannou službu v případě problémů s kanalizací. Plán posuzovat prioritní případy by se měla týkat všech oblastí vašeho života. Rodinné plány a činy, návštěva lékaře a stylisté, nákupní - to vše by mělo být dokončeno v matrici Eisenhowera. Například, pokud máte silné bolesti zubů, návštěva u zubaře může být zahrnuty do prvního čtverce denního plánu (jako důležité věci, které nemohou být odloženo).
Druhý square: důležitými úkoly, které nevyžadují okamžitý výkon
Jedním z nejdůležitějších zón matrice Eisenhower - to je její druhý čtverec, na který chcete zapsat na práci důležitější věci, které nemají napjatých termínech. S efektivním využitím plánovacího systému musí být vždy nějaký problém. Je velmi důležité kontrolovat své osobní plány v této kategorii, a po ní. Záznam na náměstí projektů, které jsou v současné době pracuje. Zde je možné provést plánované hovory a schůzky, psaní diplomové práce. Ve druhé mocnině veškeré úkoly, které mají být uvedeny, které je potřeba provést v co největší možné míře. Plánovací systém předpokládá, že z této kategorie případů se bude zabývat jako první. Pouze tímto způsobem se předešlo vyšší moci a úlohy zahrnující všechny ruce a první mocninu matice, respektive zůstane prázdná.
Třetím čtvercem: naléhavé, ale nedůležitých věcech
Třetí matrice zóna Eisenhower je určen k zaznamenávání případů, které mají malý význam priority, ale zároveň vyžaduje naléhavé řešení. To je vše, co snižuje produktivitu a brání realizaci hlavní činnosti. Počítač porouchal během přípravy této zprávy? Tento úkol by měl být zapsán do třetího náměstí, je nutné vyřešit co nejrychleji. Můžeme také sledování korespondence, provádění každodenní rutinní práci, která nevyžaduje přijetí zásadních rozhodnutí. Nezapomeňte, že matice Eisenhower - jako priorit nástroj - pokud vám pomohou udržet kontrolu nad všemi svými skutky. Nenechte si ujít jen málo věcí, a budete uspět.
Čtvrtý square: případ non-naléhavé a nedůležité
Čtvrtý a poslední čtvercová matice je určen pro záznam úkoly a zábavní možnosti, které jsou nedůležité a není naléhavé. Eisenhower sám nazval tuto kategorii „seznam časových wasters.“ Čtvrtý square psát všechno, co nemá žádný pozitivní vliv na hlavní činnost, ale pozitivní dopad na psycho-emocionální stav člověka. Tyto osobní rozhovory na telefonu, sledování zábavné pořady, sociálních sítí.
Co si o čtvrtou náměstí je možné, aniž by byla ohrožena jeho vlastní produktivitu? Eisenhower matrix bude fungovat, pokud jste schopni se soustředit a neporušují během provádění konkrétního úkolu. V „časové wasters“ není nic špatného v případě, že vám pomohou relaxovat a odpočinout si. Například můžete chtít rozdělit svůj pracovní den do bloků a střídají aktivní s krátkými přestávkami na odpočinek.
Příklad vyplnění matrice Eisenhower
Jak rychle zvládnout dovednosti efektivní plánování maticového Eisenhowera? Začněte tím, že denní planingi. Ve svém deníku, nakreslit čtvercovou matici rozdělíme na 4 stejné části a očíslovat je. Nyní zbývá jen správně určit priority svých vlastních záležitostí a problémy. To je pro tento a přišel s Eisenhower matrice. Příklad vyplnění si můžete prohlédnout v tomto článku. Pokud jste plánoval rušný den a hodně případech je možné začít psát je v návrhu souhrnného seznamu.
A jak nastavit dlouhodobé cíle pro sebe? Eisenhower matice vytvořeny pro krátkodobé plánování. Když se zabývá dlouhodobými cíli má smysl použít samostatný seznam. Dále zlomit složitý úkol do několika dílčích položek, a některé z nich, aby v denním planingi.