Seznam dokumentů. Formy a pravidla jejího složení

Pojem „zásoby“ je známá nejen pracovníci, ale i odborníci z jiných odvětví a organizací. On je často nalézt v novinách zvláštního určení, a v průvodní dokumentaci.

Tato organizace pracuje v archivu

Jakmile dokumenty budou plnit své základní poslání, stávají se prakticky k ničemu v této chvíli. Některé z nich jsou zničeny, a zbytek jsou odesílány do speciální paměti, které se nazývají archivy. Zde jsou zpracovány dokumenty, organizoval a předem na skladování vyhrazeném pro tento pokoj. Tato fáze je považována za poslední papírování. Všechny balíčky na trvanlivost a musí zvlášť seznam dokladů pro dočasné a trvalé uskladnění, stejně jako případy týkající se zaměstnanců. Každý podnik (organizace) na konci roku sbírá oficiální dokumenty pro převod do archivu. Tyto problémy se obvykle zabývá archiváře. Pokud však personální firma nemá takovou jednotku, je práce vykonávána prostřednictvím HR specialistů pod vedením pracovníků archivu. Tvoří soupis cenných papírů převedených jednotlivými odděleními, na jehož základě je tvořen souhrnný seznam dokladů v rámci celého podniku.

Soubor dokumentů pro práci

Někdy je určitý problém občan nebo organizace předloží ne jeden, ale několik úředních dokumentů. Vezměme si například situaci, kdy pro vybudování soutěže mezi stranami o právu uzavřít smlouvu. Každý žadatel musí předložit Komisi dokumentů různého druhu, nabídka, umožňující papír provádět stavební činnost, zakládající a další dokumenty. To vše se děje v jednom balíku a odkazoval se na členy výboru. Uvnitř musí být soupis dokumentů, který uvádí vše, co je v režii jménem dané organizace. Tento druh seznamu nebo rejstříku. Takový papír se obvykle skládá z určitého vzoru. Všechny jsou velmi jednoduché. V horní části listu ve středu je zapsán název „Seznam dokumentů“. Těsně pod vysvětlí, kde a jakým organizace mají k dispozici. Pak tam je tabulka se skládá ze čtyř sloupů:

1. pořadové číslo.
2. Název dokumentu.
3. Stránky v dokumentu a s__ po__.
4. Počet stránek v dokumentu

To končí souhrnné tabulce linky, která udává celkový počet stran v přenášeném souboru. Tím se zabrání případné ztrátě nebo nahrazení papírů poskytovaných za úplatu.

Tvorba ministr

Při správné vedení evidence všech dokumentů ve společnosti na konci roku a zpracovány jsou seskupeny do akce. Součásti vyrobené v souladu se schváleným nomenklatury, jakož i obecně uznávaných pravidel:

1. Dokumenty, které jsou generovány v jednom kalendářním roce. Jako výjimka v případě úředních listin válcování přírodě mohou být kombinovány v dokumentaci jednoho případu služby na několik let.
2. Umístění cenných papírů je vyrobena ze shora dolů.
3. Všechny listy jsou vždy číslovány. To má zajistit integritu dat během skladování. Číslování by mělo být provedeno v tužkou v pravém horním rohu.
4. Pokud je to nutné, představuje vnitřní soupis dokumentů podepsaných odborníka, který to byl.
5. Papírové sešity.
6. Drawn plechu svědků.
7. Pro každý případ je kryt vyroben ze standardního vzoru. To musí obsahovat plné jméno firmy a konkrétní jednotku. Další na řadě je speciální digitální kód podle nomenklatury. Poté se údaj o datu a konec instituce případu. A ve spodní části označené trvanlivost.

poštovní

Při odesílání některých zásilek, balíků nebo cenné dopisy s obsahem zaslané dokumenty zásob. Tvoří ji lze užívat v každé poště. To běží ve formě číslem 107 a je druh dokumentu, který obsahuje podrobné informace o počtu a obsahu hodnoty. Emisní cena samotného odesílatele rozhodne. Když zjistí, že dokument byl malou hodnotu, odpovídající sloupec formuláře dát pomlčku. Inventář vložený v obálce, nebo balíček přímo na poště. Pracovník oddělení kontroluje správnost zápisu a ujistil vytvoření těsnění. Zásoby se dal ve dvou vyhotoveních. Jeden poslal spolu s dokumenty a další potřebné pobyty s majiteli pozemků. Toto je děláno s cílem zajistit, že v případě konfliktní situace byla schopna potvrdit každé jednotky investic. Po tom, obálka (balík nebo balík) je utěsněna, a odeslán do místa určení.