Jak naplnit časopis pokladníka-operátor: vzorek a základní pravidla

Magazine (Kniha) pokladní-operátor - typ dokumentace, která musí být zachována pro každou pokladnu v organizaci. Je nejen právo na registraci a místo, ale také přinést v této knize denní účetních záznamů schváleného typu bez oprav důležité. Zkoumáme všechny příslušné požadavky na pokladní deník 2016-2017 GG.

Definice a role časopisu

Jiný název pro knihy pokladny - formou CM-4. Je povinné 25.12.1998, vyhlášky №132 Výboru pro státní statistiku. U každé pokladny (pokladní), musí mít jednu z konsolidovaného dokumentu. Udržet tento deník - Pokladní cla, pokladní, zákaznický servis pomocí CMC a řadu poslední hotovosti jako platba za zboží, služby, stavební práce, atd. Tato kniha je primární záznamy pro účtování příchozích fondů.

KM-4 hodnoty jsou zaznamenávány každý den, vzít z pokladny, a množství peněz prošel pokladnou. Zaměstnanec na začátku a na konci dne zaznamenaného ve svých přepážkách pokladny (tzv Z-zpráva) - rozdíl mezi nimi a budou považovány za příjem pro aktuální den. Hlavní role časopisu pokladní - odsouhlasení aktuálního zůstatku peněz na ruce, který počítal bankomatu.

O potřebě definitivní ošetření formě KM-4, říká, že ministerstvo financí dopis №104 (30.08.1993) a FNS № ED-4-2 / 11941 @ (06.23.2014).

Pravidla registrace a vyplnění

Při výrobě magazínu pokladníka-operátor je důležité dávat pozor na následující údaje:

• KM-4 povinně podléhá firmwaru celé knihy všeho nebo plechy.
• Podpis na kontrolním seznamu by měly být ruce PI nebo vedoucí organizace. Mělo by být utěsněn dojmem, pokud je tento použit institucí.
• Registr je nutné každý list číslovány od prvního. číslování stránek není nutný.
• Na poslední straně povinného Poznámka: „Časopis číslované, vázané a uzavřené s podpisem (a těsnění) ... Listy“ Součástí tohoto textu muset jít na seznamu.

Jak vyplnit protokol pokladní-operátor (vzorek konkrétní záznam uvidíte později)? následující pravidla:

• Zapsat do knihy může být pouze kuličkové či plnicí pero s tmavě modrým inkoustem.
• Položky jsou provedeny v přísně chronologickém pořadí. Jedna linka - to je pokladna denně.
• Jediným zdrojem Z-zprávy slouží k evidenci - informace by neměla být důsledkem nezávislých výpočtů. Pokud byla odebrána pokladna za den několik z těchto zpráv, kniha je nutné, aby se údaje pro každou z nich.
• Každá položka musí být ověřena podpisem pokladní a vedoucí SP.
• Kniha by neměla být opravy a výmazy.

V případě, že pokladní již zavedla chybu v záznamu, můžete ji opravit podle níže uvedených pokynů:

• Chybné údaje potřebné ke kříži, a pak zadat počet správných informací, stejně jako datum korekce.
• Vymaž svůj podpis ujišťuje sám pokladní a jeho přímý nadřízený.
• Je-li chyba měřená rozsahu několika stránek nebo listů, pak dovolil jim přeškrtnutí křížem.

Jsou-li všechny výmazy opraveny podle schématu, oni by neměli být trestáni za zaměstnance.

Požadavky na krycím listu

Krycí list časopis pokladní-operátor musí být navržena takto přímému prezentaci knihy k finančnímu úřadu:

• V horní části by měly být vysvětleny úplný název instituce, její adresu.
• Další - informace o CMC - značka, typ, model. Na pravé straně - číslo a registrační číslo přidělené výrobcem, který vypráví TEC nebo daňového inspektora v registračním systému.
• Je nutné zadat při vyplňování kniha byla zahájena, a následně - když byl v poslední záznam udělal.
• Je nutné určit polohu a plné jméno odpovědné osoby - pokladní pracuje na základě pracovní smlouvy.

Střídání forma CM-4

Před začátkem pracovního knihy přepážce musí být registrovány u IRS. Do této doby by měl být již naplněná krycího listu, numerovku stránky nahrát na poslední straně, které ovlivňují kontrolní seznam má být sešité.

Nový časopis by měla být zahájena pouze v případě zcela naplněna staré (každou formou až 1000 záznamů). výměna důvodu může být zřejmé, havarijní knihu nebo podstatné škody.

Časopis Grafy CM-4 a jejich význam, screening vzorce

Mluvit o tom, jak vyplnit protokol pokladní-operátor, jehož vzor, který jste viděl na fotografii, můžeme vysvětlit všechny existující sloupce v ní, odhalující jejich význam.

Vezměme si časopis naplněný konkrétní příklad.

Jak naplnit časopis pokladníka-operátor: Vzorek

Řekněme, že na konci změny 05.10.2017 pokladníka byl natočen zprávu №3210. Podle něj na denní tržby činily 23845.12 rublů. Nenulovatelné výsledek činil 50645.20 rublů. Jeho výkon včera - 26800.08 rublů. To bylo vráceno zboží v hodnotě 2114.50 rublů. Vyplňte informace v CM-4.

Návrat a ukládání peněz

Jak naplnit časopis pokladníka-operátor? Ukázkové demonstruje vrácení zboží pro spotřebitele. Takové situace, kromě zařazení do CM-4, je třeba zadat do CM-3. Vrátit glavkassu dochází prostřednictvím organizace, přinejmenším - přes CMM určité přepážce.

All hotovosti uložené v zásuvce na peníze, ujistěte se, aby se vzdal na konci vedoucí směny, IP nebo glavkassu. Provozovatel nemá právo nakládat s těmito částkami po provedení záznamu v deníku.

získávání

Získávání zvané bezhotovostní platby pomocí bankovních karet. Jedná se o poměrně nedávná inovace někdy matoucí, když je protokol plný zákaznická podpora - Count denní tržby obsahuje velké množství, než je ten, který je po ruce. Kromě toho musí zaměstnanec uchovávat záznamy spotřebitelů (aby jejich kopie šeků pro sebe), hradí bezhotovostním způsobem.

Jak naplnit časopis pokladníka-operátor, se vzorky v tomto článku jasně uvedeny. Tato kniha je jedním z nejdůležitějších dokumentů v řízení operací cash-vypořádání. Jeho absence, přesně tak, jak je ztráta má za následek sankce uvalené kontrolními orgány IZS a pro zaměstnance a organizace.