Jak vydat informační dopis

Každá organizace by měly věnovat zvláštní pozornost úřední korespondenci. Koneckonců, je to součást obrazu a udržuje obchodní pověst. Informační dopis - příklad jednoho typu takové korespondence, a dále budou diskutovány se o pravidlech pro její dokončení.

Je pravidlem, že tyto zprávy jsou oficiálního charakteru, vypracované v souladu se standardní šablonou a mají všeobecný cíl (pro rozhlasové a televizní vysílání na seznamu). Mimochodem, když jsme měli stanovit, že použití zájmena „Vy“, psané s velkým písmenem, je přípustné pro určitý odvolání pouze s jednou osobou. Ve všech ostatních případech se používají malá písmena: tvůj.

Navržený newsletter stávajících či potenciálních partnerských organizací. Informace, které by měly být oznámeny příjemci by měla být co informativní. Je možné, že tento dokument může obsahovat celou řadu aplikací do vykazovaných informací. Dopis by měl být vypracován v souladu s obecně uznávanými pravidly řízení.

Na levé straně v pravém horním rohu dopisu, by měla obsahovat podrobnosti a kontaktní údaje organizace, je autorem knihy. V případě organizace rohového hubice měla ji připevnit, neboť je nositelem informací požadovaných. Je-li zahájeno vaše noviny, určit datum a referenční číslo. V reakci na žádost musí uvádět datum a číslo příchozího dokumentu. V pravém horním rohu je určen pro označení do vlastních rukou adresáta. Kromě toho, že by bylo hezké, aby zjistili, Personal Information Manager organizaci - příjemce dopisu, a seznam jeho pracovní zařazení, název společnosti a úplnou adresu místa.

Nyní něco o textu. Myslet a zadejte předmět zprávy. Například o výstavě nebo přezkoumávání návrhů. Začít Chapeau se slovy: „My vás informovat ...“ „Rádi bychom Vás informovali, ...“ a podobně. Přistoupení závisí na druhu zpravodaje a její cíle. Dále, jak je podrobně popsáno, jak je to možné, snaží se vyjádřit hlavní myšlenku zprávy. Pokud je to nutné, přidejte aplikace, a nezapomeňte uvést své jméno na konci dopisu, a zadat počet připojených listů. Dokončení bulletin by mělo být ujištění o vztahu, stejně jako označující polohu a identitu na produkci autora. Povinný podpis a telefonní číslo umělce.

Existuje několik typů informačních zpráv, stručný popis, který je uveden níže.

Reklamní a informační bulletin (obchodní, prezentace) se zaměřuje na veřejné statky, události, služby. To nezahrnuje přímou výzvu k určitému cíli, takže připravit odpověď na to není nutné. Účelem těchto zpráv - poukázat na jakékoliv výhody nebo výzvu k akci.

Letter Post odráží dění ve společném zájmu obou stran, na rozdíl od oznamovacích dopisech, cenné pouze pro příjemce.

Hlavním účelem tohoto dopisu oznámení je informovat adresáta o veřejných akcích, jako jsou výstavy, setkání, konference. Tento zpravodaj je povinný atribut - konkrétní informace o podmínkách čase a místě.

Příklad zpravodaj:

Training obchodní centrum „Stella“ oznamuje vzdělávací seminář na téma „Zdanění fyzické osoby podnikatele“, a zve vás k účasti v něm. Training Program semináře je přiložen. Seminář je plánována ve velkém sále administrativní budovy „jednotka“ dne 12. ledna 2013. Registrace bude probíhat od 9-00, na začátku semináře 10-30. Adresa: g.Mozhaysk, Lenin street, 54. V případě vašeho souhlasu žádáni o potvrzení účasti před 11. ledna 2013. Všechny vaše otázky budou zodpovězeny v naší kanceláři nebo telefonicky 45-16-28.

Dodatek :. L až 3 v 1 kopii.