Jak vyplnění zprávy předem

Všichni zaměstnanci, kteří dostávají finanční prostředky v odpovědnost, musí vědět, jak správně vyplnit zprávu o předem. Proto účetní by měl pomoci s vyplňováním formulářů, místo toho dělal všechno sám jako zaměstnanec.

Zpráva náklady sestavil osobně zaměstnance v jediném exempláři. Vyplní se formulář pro podávání zpráv o výdajích na obou stranách. Na přední straně je nutné uvést název podniku, organizační oddělení, datum ukončení, název, umístění, a naznačují, za jakým účelem byly získány finanční prostředky byly vynaloženy, vzhledem k němu v odpovědnosti. Udává počet originálních dokumentů a listů připojených k této zprávě.

Ve formě tabulky části, které naznačují, že částka, odrážejí nebo přetečení zbytek. Na zadní straně seznamu v chronologickém pořadí všechny podklady ukazující výši nákladů. Součet celkového množství peněz a je podepsán individuálně. Montážní připojte originály všech dokumentů. Praktické pasta dokumenty na papíru formátu A4 a očíslovány je.

V případě, že průvodní doklady byly více než struny ke zprávě předem aplikovat některé formy zprávy pracovní skupiny a na sebe dělat slova „pokračování počtu sestavy náklady ____ od ____ jméno.“

Účetní dělá poznámky na hlavičkový udávající příslušných účtů, jejich výši a údaje o peněžních příkazů, které se nakonec vypočte se zaměstnancem.

Dále, aby se značka v účtárně inspekční zprávy, tvrdí částku dát datum. Známky účetní a hlavní účetní společnosti, pak vede ke schválení hlavy. Po schválení zprávy výdajů provádí v účetním zůstatku peněz zaplacených na pokladní hotovosti pořádku a přejíždí částky vydané v rukou zaměstnance na peněžní účet rozkazu nebo připsané na svůj účet na výplatní listině projektu.

Zaměstnanec může napsat prohlášení, žádající o možnost odečíst ze svého platu množství zbytku nebo vedením, které může být provedeno v případě, že nejsou vrácení peněz ve lhůtě jednoho měsíce po datech vypořádání.

Hotovosti z pokladny může být vydán ve zprávě pouze těm zaměstnancům, kteří mají uzavřenou pracovní smlouvu a jsou hlášeny v plné výši v předchozím částky. Za prvé, zaměstnanec osobně napsal prohlášení, že mu vydat potřebné množství peněz, což ukazuje na cílovou odpadu a dá svůj podpis. Hlava schvaluje částku, stanovuje termíny a vyplácení zprávy, klade datum a podpis. Po této účetní má právo vydávat peněžní osobní odpovědnost na zaměstnance.

Převod peněz nemohou být outsiderem. Zpráva o peníze, které nepoužívali, je nutné stanovit, do tří pracovních dnů po uplynutí lhůty stanovené vedoucím. Zde je příklad:

1. Po návratu z výletu je třeba vyplnit ve zprávě předem, aby účtárny cestovní doklady, cestovní certifikát, pojištění, cestování, kontrola zavazadel, šek na předprodeji, platební doklad pro hotelovém pokoji nebo nájemní smlouva od jednotlivce. To vše - nejpozději do tří pracovních dnů od skončení zájezdu.

2. V případě nákupu zboží a materiálů pro podnikání nebo platby za služby nebo pronajmout sestavy výdajů se uplatňují příjmy, akty nákupu na trhu, kupních smluv, CAC šeky, účty - faktury, faktury nejpozději do tří dnů od data dodání nebo platby služeb.

Náklady 3.Pochtovye a vyjednávání jsou podporovány účtenek, faktur, papírové šeky.

Zpráva náklad je poskytována po požití předem vydáno peněz jako zálohu. Cílové cíle mohou být velmi odlišné:

potřeby 1.hozyaystvennye

náklady 2.pochtovye

náklady 3.komandirovochnye

4. notářské úkony

Kdy náklady na odškodnění pracovníků na cestu na služební cestu k osobnímu účtu, zpráva náklad není vypracován. Na základě příkazu vedoucího mise a účetních dokladů, účetních převodů, nebo obejde bez hotovosti v plné výši zábava. Žádné prohlášení od zaměstnance není nutné.