Nákladní list - dokument s přihlédnutím k provozu, kilometrový výkon a vozidlo cestu řidiče. Making nákladní list

Aby se stal profesionálním řidičem, schopnosti řídit vozidla nestačí. Každodenní život těchto lidí podléhají přísné rutiny a plánu, jejich pohyby jsou plánovány s předstihem, a jsou neustále monitorována. Chcete-li provést všechny úkoly včas a efektivně dělat práci, je třeba takové vlastnosti jako je trpělivost, vyrovnanost, disciplínu a samozřejmě přesnost. Kromě toho dobrý řidič je schopen udržet potřebnou dokumentaci a pozorně monitoruje stav vozu (navzdory skutečnosti, že údržba je prováděna další odborníci).

Jedním z hlavních dokumentů, které všude doprovází řidiče stává plán. Toto je seznam navštívených míst (obchody, sklady), což ukazuje počet vyhořelého paliva a ujetých kilometrů. Pokud jde o přepravu inventárních položek (TMC), seznam stop je připojen k nákladnímu listu.

Cestovní uvádí: Struktura dokumentu a pořadí registrace

Navzdory tomu, že nákladní listy (PL) provést není standardní vzorek, stejně jako pohodlné pro zaměstnance samotné, které jsou považovány za oficiální dokumenty. Díky ponorky účetní může provést primární účet pracovního vozidla (na základě údajů obsažených v dokumentu) a výpočet mezd řidičů.

Zhotovení nákladní listy svěřují obchodní manažer nebo osoba, která vystupuje jako jeho zástupce. Typicky ponorky jsou vypouštěny v jediném exempláři, ale duplikát může být vydán, pokud dojde ke ztrátě (takové situace jsou velmi vzácné).

Platnost (validita) dokumentu je omezen na dobu trvání pracovní směny. Je-li firma cvičit cestující jezdí několikadenní, pak všechno toto období vydala plán.

To jsou základní prvky dokumentu:

1. Číslo nákladního listu.
2. Datum, kdy byla otevřena poukázka.
3. lidský podpis vydávajícího orgánu.
4. Oficiální pečeť společnosti.

Účelem nákladní list

Jemné rozeznat se zřejmým cílem: chování řidičů sledování a zaznamenávání opotřebení vozidla a slzu. Dokument odráží najetých kilometrů vozidla, a toto číslo je ve srovnání s plánovanou obrázku. Samozřejmě, může být odchylka, ale obecně cestou by se mělo shodovat s maximálním vyrovnání.

Legislativa legalizován několik základních typů ponorek, které jsou šité na míru charakteristik různých vozidel (pro osobní automobily, traktory, autobusy). Bude-li řidič poskytovat kontrolní lístek, který obsahuje nesprávný typ vozidla, může být uložena pokuta.

odrůdy nákladní listy

V praxi se nejčastěji používají tři typy povolení:

1. N-4 sekundy. Tato forma se používá v těch společností, které se rozhodly úkolové mzdy řidičů. Plat zaměstnanců se vypočítává na základě průměrných sazeb platných v této oblasti.
2. N-f 4. Takový cestovní plechů používaných k zaznamenávání pracovní doby řidiče. Zaměstnanec dostane zaplaceno za použitou období.
3. N 4th. Tato forma se používá těch společností, které se podílejí na meziměstskou dopravu a dodání. Tvorba nákladní listy pro takové výlety znamená nejen údaj o úplnější informace, ale také speciální formulář (na své přední straně má červený pruh a slova „dálková doprava“).

Povolení pro automobily

Služební automobil je považováno za vozidlo patřící do právnické osoby a její společnosti. Nosnost těchto automobilů jsou většinou malé.

Dopravní služby a člověk je ovládání lze pronajmout. V tomto případě se stane povinným vyplňování nákladního listu. Tento dokument poskytuje záruku na obě strany pracovněprávních vztahů: zaměstnavatel je přesvědčen, že práce je prováděna v plném rozsahu a řidič má písemné potvrzení své činy. Plán - druh pojištění, které nemohou být nahrazeny příjmy či ústních dohod.

Typicky, tyto údaje ukazují, poukázku k autu:

• Datum, kdy byl list vydán.
• Jeho číslo a série.
• Příjmení, jméno a patronymic jméno řidiče, který bude používat tento dokument.
• Datum a konec pracovní doby (konec pracovního dne nebo návrat z výletu).

Samozřejmě, že vůz nákladní list musí být podepsán osobou, která přijímá a ukládá tyto dokumenty. Položí svůj podpis a také řidiče. Předtím (při získávání povolení), musí se zkontrolovat správnost údajů.

Vytvářet a ukládat Jemné formy

Mnoho firem dává přednost použití formy provedené v tisku, jiní se rozvíjejí své vlastní šablony a dokument vytisknout na tiskárně. V každém případě prázdná nákladní list - což je forma přísné odpovědnosti. To znamená, že všechny kopie jsou číslovány, a pohyb hotových dokumentů (stejně jako poškození) je řízen. Formuláře by měly být uchovávány v sejfu podniku nebo jeho doručení, osoba odpovědná dává požadovaný počet průchodů, v případě potřeby. Nákladní list, který byl poznamenán forma při vyplňování využita, a jeho číslo je zapsán do seznamu (se vyhýbá nedostatek na překladu).

Kdo a jak vyplňovat letenku?

I když je vozidlo pronajaté (používá majitele), jeho řidič vydat jízdenku. Před každým novým letovým správce nebo osoby vykonávající své povinnosti, píše nákladního listu informace o ovladači a okolnosti cesty.

Údaje, které obvykle zahrnují archů vozu, musí být přesné a spolehlivé. Postup při vyplňování poukazů je popsán v rozhodnutí Ruské federace №78 Goskomtata. Zde je seznam osmi hlavních formách určených pro různé kategorie vozidel :

• Stavba transport.
• Spolujezdce.
• Zvláštních účelových nástrojů.
• Taxi.
• Obě formy pro nákladní automobily.
• Veřejná doprava.
• Chartered autobusy.

Je třeba připomenout, že ustanovení předpisů jsou relevantní pouze pro právnické osoby.

Vyplňování nákladního listu: face

Vzhledem k tomu, povolení by mělo odrážet všechny dostupné informace o letu, jeho forma zahrnuje spoustu grafů. Všechny z nich jsou vyplněny v určitém pořadí:

1. První písemná číslem. Za tímto účelem, čísla, slova, nebo jejich kombinace (na uvážení správy podniku).
2. Při vyplňování formulářů tisk ukázat jejich řad.
3. Datum cesty. Pro tento den je formát „den / měsíc / rok“ za služební cesty - časový interval mezi začátkem a koncem cesty.
4. Je nutné uvést celé jméno společnosti, stejně jako jeho kontaktní údaje (adresa, telefon).
5. Okpo kód. Ten je přiřazen ke všem organizacím zapojeným do přepravy nákladu a osobní dopravě.
6. Jméno a značka vozu. V případě, že vozidlo není ve vlastnictví podniku, ve sloupci pro značku učinit číslo smlouvy na pokladně. Také se hodí datum a řadu dokumentů.
7. Full auto SPZ: čísla a písmena.
8. V případě, že společnost vlastní několik automobilů, každý z nich jeho číslo vlastní garáž musí být přiřazena. To je také uvedeno v nákladním listu. V případě likvidace společnosti, jen jedno auto, hrabě mohou zůstat nevyplněné.
9. Údaje o řidiči: jméno, iniciály, počet zaměstnanců, a číslo průkazu a řidičského třídě svého řidiče. Zákon vyžaduje, aby tato informace byla napsána čitelně.
10. Hrabě, který se nazývá „povolení karta“, je relevantní pro ty organizace, které praktikují osobní dopravy (tj mají povoleno provádět osm nebo více lidí).
11. Po dodání autopůjčovny uvést v příslušné kolonce, který bude s nimi nakládat.
12. dodávka adresa nazývá místo, kam pošlou auto.
13. Hh: mm formát je čas odjezdu vozidla z garáže nebo parkování.
14. Count ‚manažerem, předák,„naplněné odpovědné osoby (příjmení, iniciály, musí být podepsána).
15. Mechanik také položí ruku k vyplnění nákladního listu. Zaznamenává své kontaktní údaje a dokument podepsat. Tento krok je nutný k prokázání provozuschopnosti vozidla.
16. Uvést přibližný čas zpátečního letu řídicí jednotky vozu vypočítává najetých kilometrů. Pokud se jedná o služební cestu, píše datum a čas příjezdu vedle.
17. Na vrácení vozidla se kontroluje dispečer-předáka. Pokud existují komentáře, že z nich dělá plán. Formulář obsahuje záznam o bytí pozdě nebo poškozené vozy.
18. Řidič, který se používá, a obnovil k vozidlu, zadejte své kontaktní údaje ve sloupci „Vozidlo prošel.“

spotřeba paliva

Objem spotřebovaného benzínu nebo plynu v povolení rovněž naznačují, neboť to je zvláštní místo hlavičkový. Umístěna o paliva razítkem, jeho množství (tj., Že byla vydána, a které nebudou kupovat na čerpadle), zbytek paliva v nádrži před cestou, a množství zbývající po ukončení cesty.

Manažer před vyplněním nákladního listu, je ve srovnání s plánovaným výkonem spotřeby benzínu (plynu, nafty) podávaných v jedné ze zakázek ministerstva dopravy. Srovnáme-li údaje o skutečných versus plánovaných výdajů vypočítat výši úspor či překročení nákladů. Výsledná data jsou zaznamenána.

Pokyny k vyplnění plán stanoví rovněž zdravotník podpisů, které vydal řidiči v letu.

Na zadní straně dokumentu

Zde se tyto informace by měly být uvedeny:

1. Trasa, na kterém je vozidlo v pohybu.
2. číslo letu, který je přiřazen ke každé cestě, která vstoupila v časopise archu.
3. místa odjezdu a příjezdu.
4. Skutečný počet kilometrů cesty a podpis řidiče.

Další typy průchodů: nákladní list traktor (forma 68)

V tomto případě, je-li traktor používají pro přepravu zboží, dát řidiči lístek. Existují dvě formy tohoto dokumentu: formulář 68 a 412-APC.

První možnost se používá v různých regionech Ruska, geograficky se nachází v blízkosti Ukrajině. Zemědělci v těchto dvou zemích často kombinují hospodářské vztahy, a to je snazší pracovat na stejných dokumentů. Ve skutečnosti je tato trať traktor plech blank je Ukrajinka, ale tam je podobné formy v ruské legislativě.

Tradiční zůstat ve formě 412-APC

To je přímo ruská forma, která ukazují následující údaje:

• Informace o traktorista (jméno, kvalifikace) a vozidla (počet technických podmínek).
• Informace o nákladu informací (jak a kde on byl zaujatý, hmotnost, jméno, třída, objem).
• Vzdálenost mezi body, spotřeba paliva, ton kilometrů čas strávený na cestách s nákladem i bez něj.
• Čas pracoval jako traktorista.

Pobyt pro řidiče autobusu

Stejně jako v případě jiných dokumentů, nákladní list sběrnice je popsáno výše je určena na účtu po dobu pracoval a ovladače potřebné pro výpočet mzdy. To je jeden z nejdůležitějších primární dokumenty, které zahrnují následující údaje:

• Počet cest, stejně jako jeho datum, dobu trvání.
• Mechanik zapíše informace o vozidle (technickém stavu, spotřeba paliva).
• Manažer označuje specifický úkol má být provedena řidičem. Totéž se zase staví podpis na několika místech, v souladu s daty.

Je-li jeden autobus sdílen více řidiči, a to pracovat na směny, pak se požadovaný počet průchodů (obvykle dva). Track řidič autobusu pórů list bude obsahovat data zaznamenaná na silnici, zatímco ve druhém informaci dokumentu, kdy zaměstnanec dělat příchod vozidla.

Byste měli vědět!

Všechny nákladní listy, musí být vyplněna přesně a bez oprav. Zaměstnanci tvoří dokument musí používat pouze spolehlivé a relevantní informace. V opačném případě se řidič může být uložena pokuta ze strany kontrolních orgánů.