Náplň karta T2 (ukázka). Osobní karta zaměstnanec

Prázdné formy T2 nebo Personal Card, zařazené do seznamu personálních dokumentů, potřebných pro provádění jakékoliv organizace. Informace o zaměstnancích, a to jak stávajících a důchodu, pracovní doby, informace o profesním rozvoji a zaměstnanosti - to vše musí obsahovat řádně vyplněný jednotný formulář T2. Osobní karta zaměstnanec je personální dokument legálně schválené podobě a musí být ukončena, jakmile souhlasil a podepsal rozkaz o příjmu zaměstnance. Jak zajistit, aby informace v tomto dokumentu? Jaké informace by měly obsahovat osobní karty T2?

Základní požadavky a vlastnosti náplně

Osobní karta vyplněn za každého zaměstnance, včetně částečných úvazků, v jediném exempláři. T2 karta je nutná k vyplnění v organizacích, ale i pro pracovníky u individuálního podnikatele, dokument může být provedena pouze na základě žádosti zaměstnavatele. Další výjimkou jsou státní úředníci, jsou nastaveny na nějaké formě dokumentace.

Vyplňování karty T2, jehož vzor je uveden v tomto článku se provádí v souladu se závaznými požadavky stanovenými zákonem:

• Všechny údaje uvedené v uvedených oblastech, čitelně a bez řezů.

• povoleno snížení uvedením bydliště nebo informace o vzdělání, ale v obvyklé formě, nenarušuje hodnotu informací.

• dokončení T2 formulář musí obsahovat znaky, které odpovídají Národní klasifikace: Okin, OKATO, oxo, OKPDTR. Číslované označení musí být zaznamenány ve zvláštní tabulce na pravé straně řádku. Všechny kódová slova jsou volně k dispozici v tištěných seznamů, jakož i na internetových stránkách „All-ruské klasifikátorů.“

• Při plnění chybná klasifikace kód formuláře T2 je považována za neplatnou, přičemž v tomto případě je nutná nová osobní karta mít. Přeškrtnutí, korekce v kódovací tabulce nejsou povoleny.

• Změny v práci nebo osobní údaje zaměstnanců, musí být okamžitě odrazit v T2. Vše vyrobeno v personálních změn kartě prostřednictvím personálního oddělení podpis specialista.

• Informace uvedené v T2 na základě podkladů poskytnutých zaměstnancem.

• Slova a „ne“ k výrazu „nebyl (a)“, „není k dispozici“, a pomlčky ve formě T2 není provedena - tyto řádky jsou prázdné.

Důvody pro zpřístupňování informací o zaměstnancích

Osobní Karta T2 musí být dokončeny v následujících dokumentech:

• pracovní smlouva se zaměstnancem;

• příkazy k organizaci: pro zaměstnanost, převod, poskytnutí dovolené, propuštění;

• Cestovní pas (jiný rovnocenný doklad) zaměstnance;

• SNILS;

• doklady o vzdělání, absolvovat kurzy, certifikační listy a tak dále;

• certifikát INN;

• vojenské ID.

Další informace (například stupeň znalosti cizích jazyků) jsou určeny pouze se slovy zaměstnance. Pokud je to nutné, může být zaměstnavatel požaduje jiných podkladů, v souladu se specifiky profesní orientaci organizace, jakož i stanovených jednacím řádem.

Jak vyplnit titulu?

Na první straně formuláře obsahuje informace o zaměstnance a úrovni své odborné kvalifikace. Vyplňování karty T2 (ukázka zadání informací viz níže) začíná název organizace zaměstnavatele na horním řádku formuláře. Název plně specifikována v souladu se stanovami společnosti. V tabulce kódování v tabulkách číselné označení Enterprise a OKUD. Dále, tyto údaje jsou uvedeny v následující tabulce:

• datum vyplnění T2 (arabské číslice);

• počet personálu přiřazena zaměstnance v zaměstnání;

• INN (na základě důkazů FTS);

• SNILS zaměstnanec;

• ve sloupci „abecedě“ odložil první písmeno jména zaměstnance;

• Povaha práce, v souladu s podmínkami pracovního poměru: dočasná, trvalá;

• Typ zaměstnání: může být buď „primární“ nebo vnější nebo vnitřní Části-- „v kombinaci“;

• podlaha je označen písmeny „F“ a „M“.

Po registraci do záhlaví dokumentu, můžete přejít na jiné oddíly, včetně Podkladová T2 karet. Příklad záznamu dat v záhlaví:

Obecné informace o zaměstnance

Dokončení této části začíná tabulky „pracovní smlouvy“ čísla a data pracovní smlouvy uzavřené s pracovníkem. Dále vyplnit karty T2, jehož vzor je uveden níže, se provádí v následujícím pořadí:

1. V řádku «1» plně příjmení a jméno a otci zaměstnance.

2. „2“ v textové podobě uvedeno datum narození. Příklad: „.20 duben 1981,“. V tabulce stejné datum je kódován arabskými číslicemi, „04/20/81“.

3. „3“ řádek by měl obsahovat informace o místě narození. Je důležité, aby se řídí těmito požadavky:

- Když se odkazuje na vypořádání se slova „město“, „vesnice“, „oblast“, „vesnice“, „části“, „hrana“ Přijímání standardní zkratky „regionu“. „CD“ a tak dále.. Příklad: „hory. Samara "" pos. Tajga“. Avšak označení „vesnice“, „vesnice“, „vesnice“, „vesnice“ je třeba upřesnit úplně.

- Celkový počet znaků v „3“ řádku by neměla být větší než 100 znaků.

- Kódování tabulka je vyplněn v souladu s Národní klasifikace územních jednotek (od roku 2014 - nový název OKTMO kódu).

4. řádek „4“ je určen pro zadávání dat na státní pasu na základě zaměstnance. Veškerá další informace v tomto oddíle se uvedou v přísném souladu s kódem OKIN. Informace by měly být připraveny následujícím způsobem:

• občan Ruské federace (jako označení „1“ encoding tabulky přinesl);

• kód „2“ indikuje přítomnost zaměstnance dvojí občanství, z nichž jeden ruský občanství; záznam o tom takhle: „Občan Ruské federace a cizího státu“;

• Pro pracovníky, kteří jsou státními příslušníky jiného státu, kódovací tabulce jsou uvedeny „3“ kód v „4“ řádku položky: „Cizinec“;

• v případě, že pracovník je bez státní příslušnosti, je uveden v řádku „bez státní příslušnosti“ v kódovací tabulce - „4“;

5. V řádku „5“ označuje znalost zaměstnance cizího jazyka a úrovně jazykových znalostí. Kódování OKIN zahrnuje tři kategorie charakterizující úroveň psaní a mluvení v cizím jazyce:

• «1» code - přeložit a číst se slovníkem;

• «2» code - čtení a mohou být vysvětleny;

• «3» code - plynně.

Kromě toho OKIN obsahuje zvláštní kódová slova z cizích jazyků, které musí být rovněž uvedeny v tabulce kódování. To znamená, že informace v řádku „5“ se zapíše v následujícím pořadí: název cizích jazyků - znalosti - krycí jméno jazyka a stupně jejich vlastnictví (v tabulce). Čerpací karty T2 ukázka: "Německý - plynule" code OKIN: sto sedmdesát jedna třetina.

6. Šestá řada «I» oddíl se plní výhradně na základě dokladů o vzdělání poskytované zaměstnancem. Příklad textu notace a odpovídající OKIN kódy jsou zastoupeny v této tabulce:

Příklad: „6. Odborné vzdělávání - OKIN code: 11 "

Dále je v níže uvedené tabulce by měl specifikovat: jméno, řadu a počet vzdělávání poskytovaného pro zaměstnance, rok dokončení studia, stejně jako kvalifikace a pozice v přísném souladu s dokumentem. V tabulce profese kód zadaný OXO. Je-li zaměstnanec vzhledem dva dokumenty týkající se vzdělávání, například, středního odborného a vyšší nebo první a druhý nejvyšší v T2 zadali informace o všech dostupných dokumentů. Podobně v oddíle IV - VI zadané informace o rekvalifikace, certifikace, školení, zaměstnanec získá po zaměstnání.

Informace o nedokončené vzdělání by měla rovněž přispět k T2, označující druh vzdělání k dispozici. Například pro zaměstnance, které mají být školeni v době zaměstnání, by měla být k informacím o vzdělávání, který měl před nástupem do tohoto orgánu; na základě potvrzení ze školy naznačují, že zaměstnanec se nyní učí, název instituce a průběhu studia. Podobně, zadat informace, byl-li zaměstnanec vyškolen, ale nedokončil studium a vypadla (nebo byli vyhnáni)

• V případě, že prošel výcvik nejméně tři předměty musí zadat pouze vzdělání, který byl k dispozici pro zaměstnance před příjezdem;

• Informace o prošel školení, za předpokladu, že konec tří nebo více předmětů na instituce se zapíše do T2 na základě diplomů (certifikáty), kdy dochází k nedokonalému vysokého školství; zároveň znamená to, že označení „škola“ a rychlost, kterou se zaměstnanec zamítnuta;

7. V řádcích „7“, plným jménem zmocnitele a případně další pozice (profese) zaměstnance, který má v držení v organizaci podle pořadí náboru a výběru zaměstnanců. Akronymy nebo zkreslení zde nejsou povoleny. V tabulce sekci kódování ukazuje pozice OKPDTR kódu.

Záznam o provozu

Zavedená v rámci předchozího základny zaměstnání zaměstnance je pracovní kniha. Pokud zaměstnanec najde zaměstnání poprvé, první řádek „obyčejný“ odložil nulu.

Informace o příbuznými pracovníka: musí někdo určit?

Dokončení této části začíná rodinného stavu zaměstnance v době zaměstnání. Vyhnout slova a slovní spojení „ženatý“, „civilní sňatek“, „koexistence“ a tak dále: je linka naplněné formulací určité Národní klasifikace naznačuje OKIN kód.
Změníte-li rodinný stav se mění na základě důkazů o matričního úřadu, s údaji o dokumentu.

Informace o příbuzné žijící se zaměstnancem přímo, a uvede rozsah jejich vztahu, by měla rovněž přispět v tomto dokumentu jako osobní karty zaměstnanců. Vzorek náplň T2 je následující:

vojenské záznamy

vhodnosti pro vojenské servisní informace se plní na základě poskytnutí vojenské lístku s uvedením názvu a kategorii rezerv uvedených v dokumentu. Informace o položkách 3-4 obsažený na straně 3 občanského průkazu. Pro zaměstnance nesmí být podávána, ale který nemá žádné omezení pro služební vedení jsou ponechány prázdné, s úvodem do vedení 2 na „volání“ téma.

Stupeň způsobilosti k provozu průchodu je uvedeno na základě osvědčení o registraci písmeno označení:

• Heslo - A. Tato kategorie je kladen při uvedení kategorie v dokumentech chybí.

• Protáhněte s omezeními - B.

• částečně fit - V.

• Dočasně nevhodné - G.

úsek vedení 8 je určena pro „stažena z vojenské registračních“ značkami označujícími důvod, například podle věku nebo zdravotního stavu.

Strana 3, oddíl III

Tento bod specifikuje pouze informace o převodu zaměstnance na jinou strukturní jednotky v rámci organizace (včetně převodu do jiného umístění), nebo změnu zaměstnání. Veškeré informace jsou zapsány na základě objednávky organizace s podrobnostmi objednávky (datum, číslo).

Je důležité mít na paměti! Zadat informace o změně sazby nebo plat, provádí beze změny pozice zaměstnance, tato část by neměla být.

Se všemi záznamy provedeny v této kapitole, že zaměstnanec musí být obeznámen s podpisem.

Svátky a dny odpočinku pracovníka

Tento oddíl vyplní alespoň zaměstnaneckých svátky podle pracovněprávních předpisů a interních postupů. V tabulkové části je nutné provést podrobné informace o příkazu k návratu, typ dovolené, počet kalendářních dnů. Dovolenou za kalendářní rok musí také určit dobu, po kterou se prodává dny ve sloupcích číslo 2, 3, tabulka VIII (osobní zaměstnanec karta). naplnění vzorek takto:

Oddíl X: můžete určit, jaké informace?

„Další informace“ - část poskytuje informace, které mohou být důležité pro práci, ale neobjeví v jiných částech formy T2. Takové informace mohou zahrnovat například přítomnost hnacího zaměstnanec zkušeností a licenčních určité kategorie řidičů o zdravotním omezením (podle lékařského posudku) a tak dále.

Jak zpřístupnit informace o propuštění

V poslední části, které mají být dokončeny v poslední den zaměstnance. Je nutné upřesnit podrobnosti objednávky, důvod pro propuštění zaměstnance a zajistí vaši záznam podpis kádr. S zaměstnaneckých záznamů XI musí být obeznámen s podpisem.