Pojem „operativní evidence“

Operativní evidence - proces, při kterém se neustále vedou provádí pozorování a záznam každého jednotlivého jevu finanční a hospodářské činnosti. S poskytuje kontrolu v organizacích vykonávat určité úkoly nebo výrobní provozy. Informace, které zajišťuje správu záznamů má zásadní význam pro vývoj a přijetí mnoha účinných manažerských rozhodnutí.

Tento typ účtu je charakteristický pro získávání rychlosti dat. Zdrojem informací mohou sloužit dokumenty (faktury, smlouvy a podobně) ani informace obdržené prostřednictvím e-mailu, faxu, jakož i ústně.

Vedoucí operativní účet, můžete použít práci, přírodní a měnové měřidel. Tak jeho hlavním cílem je kontrolovat správnou formu a výdaje prostředků z fondů, provádění plánů. Operativní evidence sleduje rentabilitu a ziskovost organizace a potlačuje plýtvání a špatnému hospodaření, kontroluje včasnosti platby z rozpočtu pro aktuální a dlouhodobého majetku.

Výsledky získané v průběhu operativní evidence dat jsou velmi důležité, protože přispívají ke zlepšení řízení v podniku. Koneckonců, ve skutečnosti, jen v přítomnosti vykazovaných údajů může být rozumná a kompetentní použití organizace i nadále hledat způsoby, jak snížit neproduktivní výdaje, provádění různých činností, hlavním tématem, který působí zvýšení produktivity a snížení nákladů na výrobu.

Operativní evidence je poněkud podobný k rovnováze. Jediným rozdílem je, že v druhém případě zaznamenán pouze ke kterým došlo operace, která zahrnuje první a stále očekávané události. Část účtu, který odráží nadcházející události, tzv operativní plánování. Účetní se ho netýká, ale zároveň se jedná o velmi významnou oblastí na účet společnosti. Základem pro operativní plánování jsou aktuální předpovědi, stejně jako dokumenty, které jsou předzvěstí ekonomické dění. Například v obchodním oddělení společnosti takové dokumenty mohou uzavírat smlouvy na dodávku lékařského předpisu nebo na účet klienta. Zároveň vedoucí oddělení by mělo být koordinovat činnost organizace, aby v době, kdy o plánovaném uvolnění objednávky byly k dispozici všechny potřebné zboží. U finančního oddělení základ pro operativní plánování může být, například faktury, objednávky na výplatu dávek, zálohy, bonusy, atd V této práci by měly být ostatní části organizace navržena tak, aby nedostatek finančních prostředků v sídle společnosti nebo bankovních účtů bylo odstraněno.

Tak to dopadá, že operativní účet zahrnuje nejvšestrannější akcí a zároveň nabízí celou řadu ukazatelů. Například, to je přes tento typ účtu poskytuje údaje o plnění plánu výroby, použití zařízení a pracovní síly, přičemž smlouvy o dodávkách se zákazníky, dodavateli a zákazníky, a jiní.

Nicméně, hlavní obchodní provozní účetnictví - je to všechno stejné, aby byla zajištěna největší bezprostřední kontrolu. To je důvod, proč účetní údaje ve většině případů jsou zaznamenány tak jednoduché, jak je to možné, v některých případech nejsou registrovány, někdy jsou informace získané v průběhu přímého osobního pozorování. Tato organizace provozní účetnictví umožňuje managementu příležitost zasáhnout do procesu obchodních operací při jejich provádění.

Vedení záznamů vést organizace je nezbytné, protože umožňuje vyhodnotit výsledky jejích operací na základě porovnání skutečných a plánovaných hodnot.