Pravidla pro pracovní činnosti v Rusku

Pracovní kniha je jedním z nejdůležitějších dokumentů, které se účastní registrace zaměstnavatele a zaměstnance. Normy nakládání s nimi jsou definovány na úrovni federálních právních aktů. Pravidla pro vedení pracovního záznamu jsou příkladem poměrně přísné legislativy. Jaká je jejich specifičnost?

Obecné fakta o správě pracovních knih

Hlavním legislativním zdrojem, který upravuje pravidla pro vedení pracovních knih, je 225. rezoluce vlády Ruska, vydaná 16. dubna 2003. Důsledně popisuje všechny nuance týkající se správného zacházení s tímto dokumentem. Zvažte obecné skutečnosti týkající se správy pracovních knih, které jsou obsaženy v usnesení.

Tento právní předpis stanoví, že tato kniha je hlavním dokumentem, který odráží informace o činnosti a zkušenostech občanů. Usnesení uvádí, že zaměstnavatelé jsou povinni vytvářet pracovní knihy (a také pokračovat v práci) pro každého zaměstnance, který v organizaci pracoval déle než 5 dní (za předpokladu, že tato práce je hlavní).

Je možné poznamenat, že v těch vzácných případech, kdy je zaměstnavatel fyzická osoba, se nezapomíná na pracovní knihu - zákon je zakázán.

Klíčové informace obsažené v sešitu: osobní údaje o zaměstnanci, povaha práce, kterou vykonává, informace o přechodech mezi různými zaměstnavateli, fakta o ocenění za různé úspěchy. Jakákoli disciplinární sankce v dokumentu nespadají, pokud to není odmítnutí.

Pracovní knihy jsou vyplněny v ruštině a v národních ruských republikách je možné používat místní jazyky, které mají status státního jazyka.

Registrace knih

Pravidla pro uchovávání knihy práce, můžeme začít zkoumat z bodů odrážejících specifika vyplňování dokumentu. Uveďte seznam nejdůležitějších skutečností týkajících se tohoto procesu:

- Je-li zaměstnance poprvé zaměstnán, musí zaměstnavatel společnosti vydat pracovní příkaz do týdne poté, co osoba začne svou pracovní činnost ;

- informace o zaměstnance jsou uvedeny v dotyčném dokumentu na základě pasu nebo jiného zdroje totožnosti, který je právně uznaný;

- údaje o vzdělání získaném zaměstnancem ao jeho specializacích jsou obsazeny z diplomů a jiných dokladů potvrzujících kvalifikaci;

Jakmile je sešit formalizován, zaměstnavatel se zavazuje, že bude správně provádět. Ve skutečnosti však vše, co může podnik společně s pracovním záznamem dělat, je zadávat do něj záznamy a provádět úpravy. Proto je velmi důležité vědět, jak správně zaznamenat v příslušném dokumentu.

Nahrávání

Pravidla pro vedení pracovního záznamu předpokládají, že všechny záznamy v něm (např. Překlady, kvalifikace, propuštění, ocenění apod.) Jsou učiněny na základě příkazu, který musí být podepsán kompetentní osobou z vedení zaměstnavatele. Zavádění informací do sešitu by mělo být prováděno bez použití zkratek. Záznamy by měly být doplněny sériovým číslem. Kdykoli personální služba firmy koriguje pracovní kartu zaměstnance, musí ji oznámit o změnách podpisu.

Pokud je nutné v dokumentu obsahovat informace o ukončení, musí formulace plně odpovídat podmínkám stanoveným ve směrnici o vysokých školách a dalších federálních právech. Pokud je pracovní smlouva ukončena v souladu s článkem 77 zákoníku práce, pak v sešitu je nutné odkázat na nezbytnou položku z první části. Pokud osoba opustí na základě ustanovení článku 81 zákoníku práce Ruské federace, je také nutné odrážet jazyk předepsaný zákonem. Pokud je pracovní smlouva ukončena kvůli okolnostem mimo kontrolu zaměstnavatele a zaměstnance, měla by se odkazovat na ustanovení článku 83 LC RF.

Pokud si zaměstnanec přeje, pak informace o práci na částečný úvazek (včetně jejího odmítnutí) lze zaznamenat do sešitu. Za tímto účelem musí zaměstnanec předložit personální službě doklad potvrzující jeho pracovní poměr u jiného zaměstnavatele.

Mezi další populární záznamy, které upravují pravidla vedení záznamů o práci, patří informace o vojenské službě (a také o práci v orgánech vnitřních záležitostí a dalších státních a bezpečnostních strukturách). Také v dokumentu mohou být zapsány informace, které odrážejí skutečnost, že zaměstnanci absolvují pokročilé školení.

V sešitu, jak jsme uvedli výše, jsou zaznamenány informace o cenách zaměstnance z důvodu jeho pracovních výsledků. Může se jednat o státní ocenění, čestné tituly, doručování dopisů, odznaků, diplomů a jiných druhů odměn, které jsou stanoveny zákony Ruské federace a místní právní předpisy zaměstnavatelů.

Změny a opravy

Pravidla pro uchovávání pracovního záznamu mohou provádět změny a opravy tohoto dokumentu. Jak by měly být vyrobeny? Pokud se jedná o změnu jména, data narození, informace o vzdělávání, pak by akce personální služby měly být podporovány dokumenty souvisejícími se aktualizovanými skutečnostmi.

Pokud se ukáže, že personální úředník udělal chybu při zápisu do sešitu, může to být opraveno. Současně může HR oddělení provést vhodnou úpravu i v nové práci, pokud má potvrzující dokument od předchozího zaměstnavatele.

Pokud se jedná o opravu v částech, které odrážejí skutečnosti o práci nebo o ocenění, nesprávné údaje nelze překonat: je třeba si uvědomit, že jsou neplatné a správné informace jsou další.

Je možný scénář, kdy organizace, která udělala chybu při registraci pracovního záznamu, změnila svůj právní status. V takovém případě musí společnost, která se stala právním nástupcem společnosti, upravit v dokumentu. Při likvidaci organizace dojde ke změně pracovního seznamu nového zaměstnavatele. Podobný scénář - pokud je zaměstnavatel IP, likvidace jeho statutu.

Vydání dupliku pracovně náročné práce

Zvažme ještě jeden důležitý aspekt, který zahrnuje pravidla pro vedení pracovních knih. 225. usnesení vlády Ruské federace umožňuje vydávání jejich duplikátů. Existuje několik důvodů pro tento postup. Podívejme se na klíč, který obsahuje pravidla pro uchovávání pracovní knihy. Co by měl zaměstnanec dělat, když například náhodou ztratil příslušný dokument?

Nejprve je třeba tuto skutečnost nahlásit zaměstnavateli. Podle zákona musí společnost vydat v tomto případě duplikát tvrdé práce po dobu 15 dnů. Při vyplňování tohoto dokumentu musí zaměstnavatel doplnit informace, které odrážejí délku služby (která je zdokumentována), jakož i informace o uděláních.

Je možné vydat duplikát namísto platného pracovního záznamu, který obsahuje neplatný záznam o propuštění nebo o převedení na jiné místo výkonu práce. V takovém případě bude nová verze dokumentu obsahovat všechna potřebná data, kromě nesprávných.

Pravidla pro vedení a uchovávání pracovních knih předpokládají, že zaměstnavatel musí zajistit integritu, předcházet škodám a nesmí ztrácet příslušné dokumenty. Stává se však, že společnost z různých důvodů stále porušuje jedno z těchto pravidel. Například z důvodu nouze. Pokud se tak stalo, že zaměstnavatel zaměstnavatelům značně ztratí pracovní knihy, pak pracovní zápisy zaměstnanců, které jsou v nich stanoveny, stanoví zvláštní komise. Skládá se z kompetentních zástupců firem zaměstnavatelů, různých odborových organizací a dalších oprávněných struktur.

Komise prověří dokumenty, které má zaměstnanec - reference, nebo například ty, které se týkají činnosti odborové organizace - vstupenky, registrační karty, výplatní knihy. Pokud pro zaměstnance neexistují žádné relevantní zdroje, pak fakta, že pracoval pro takovou a takovou firmu, lze potvrdit na základě svědectví dvou nebo více osob, které kdysi byli pro něho kolegy. Po práci komise jsou zaměstnancům vydávány duplikáty dokumentů vydaných v souladu se zavedeným postupem. Je také možné spojit lodě s procesem stanovení délky služby.

Vydání knihy po propuštění

Existuje několik předpisů, které nějak souvisejí s nařízením, kterým se stanoví pravidla pro uchovávání pracovní knihy. Podle Zákoníku práce Ruské federace je zejména zaměstnavatel povinen doručit zaměstnanci příslušný doklad na ruce po propuštění. Jak se to děje v praxi?

V procesu propouštění záznamu, který personální služba zaměstnavatele přispěla k pracovnímu záznamu zaměstnance, musí být potvrzena ve stanoveném pořádku. Také podpis musí dát sám zaměstnanec. Pokud informace v sešitu nebyly pouze v ruštině, pak je jazyk certifikován i v jiném jazyce.

Dekorace vložky

Sešit lze také provázet vložkou ve stanoveném pořadí. Má jedinečné identifikátory - řadu a číslo. Aplikuje se, pokud je do sešitu vyplněna celá stránka nebo její část, což vede k tomu, že není možné psát nové informace.

Vložka je udržována podle stejných pravidel jako pracovní kniha a bez tohoto dokumentu je neplatná. Kdykoli personální služba připraví volné listy, je nutné do sešitu vytisknout razítko, které tuto skutečnost odráží.

Vedení knih

225. rezoluce odráží nejen základní pravidla pracovní knihy. Jak ukládat tyto dokumenty, stejně jako uchovávat jejich záznamy, je také řečeno. Je třeba poznamenat, že zaměstnavatel musí provádět příslušné postupy nejen ve vztahu k pracovním knihám a pracovním knihám, ale i k formulářům.

Pro zajištění správného záznamu dokumentů musí mít společnost několik dokumentů:

- výkaz příjmů a výdajů, který zaznamenává informace o formách sešitů a volných listech;

- knihu účtu o přesunu dokladů.

Formy příslušných dokumentů jsou stanoveny v regulačních předpisech vydaných výkonnými orgány Ruské federace. Pokud jde o knihu příjmů a plateb, měly by být v ní zaznamenány informace o všech postupech, které odrážejí přijetí nebo spotřebu dotyčných formulářů. Při registraci je nutné uvést sérii a číslo každého dokumentu. V knize o zaznamenávání pohybu knih a vložek, které jsou k nim připojeny, je třeba evidovat dokumenty, které jsou přijímány od zaměstnanců, kteří vstupují na pracoviště, a pracovní knihy a doplňkové vložky. Při odvolání zaměstnanec firmy podepíše v obou knihách.

Formuláře sešitů a vložky jsou předmětem skladování jako dokumenty přísné odpovědnosti. Vydává se na požádání pouze kompetentním zaměstnancům společnosti. Specialista příslušného profilu musí předložit svému účetnímu oddělení zprávu o tom, jak jsou věci s počtem formulářů, částkami peněz, které jsou přijímány pro pracovní knihy a vložky.

Aspekty výroby a nákupu pracovních knih

Sešit je nejdůležitějším dokumentem, a proto je vyroben v pořadí, které je schváleno na úrovni oficiálních úřadů. Formy pracovních knih, stejně jako vložky, mají příslušné prvky ochrany. Zaměstnavatel musí sám získat dotyčné typy dokumentů, ale zároveň má právo na náhradu odpovídajících nákladů ze strany zaměstnanců.

Pracovní kniha v Rusku: vývoj právních předpisů

Nejzajímavější fakty odrážejí vývoj legislativy, která stanoví pravidla pro správu sešitů. Rusko je stát s často se měnícími zákony v mnoha sférách. Podle mnoha právníků je živá práce v oblasti pracovního práva a příbuzných průmyslových odvětví.

Především je třeba poznamenat, že pravidla pro vedení sešitu do roku 2003 a pravidla, která jsou v současnosti platná, byly upraveny zásadně odlišnými regulačními akty. Navzdory skutečnosti, že do roku 2003 byla zcela splněna moderní ruská státnost, byly sovětské zákony v platnosti v regulaci obratu sešitů. Postup pro vyplňování příslušných dokumentů byl tudíž upraven usnesením č. 656 ze dne 6. září 1973 vydaným Radou ministrů SSSR a společnou ústřední radou odborových svazů - "O evidencích pracovních sil zaměstnanců". Podle tohoto pramene práva byla vydána také instrukce, podle níž by měla být účtována práce knih sovětských podniků. Schválen tento dokument byl, podle pořadí, dekret Státního výboru SSSR. Jeden z nejvíce dostupných zdrojů, pomocí něhož je možné najít sovětské pravidlo pro uchování knihy práce pro odkaz - "Konzultant". Tento dokument se však nachází iv jiných referenčních a právních systémech.

Jaké zajímavé skutečnosti obsahují sovětská pravidla pracovních knih? Změnilo se Rusko hodně? V zásadě byla řada ustanovení právního aktu vydaných v SSSR podobná těm, které v moderní legislativě dodržujeme. Takže například v jednom z ustanovení sovětského dokumentu se říká, že zaměstnanci by se měli seznámit s fakty o tom, že se v pracovním seznamu nebo v něm vložili nějaké změny. Přibližně stejné znění, jak bylo uvedeno výše, obsahuje pravidla pro údržbu pracovních knih v roce 2014.

Také mezi normami, které mají podobnost s moderními, je ustanovení, že se všemi záznamy v sešitu, které odrážejí skutečnost, že osoba je zaměstnána, propuštěna nebo převedena na jiné místo plnění pracovních povinností, by personální služba měla zaměstnance seznámit s podpisem.

Současně na úrovni výše uvedených ustanovení existují také významné rozdíly mezi sovětskými a ruskými přístupy k řízení sešitů. Například v právních aktech publikovaných v SSSR bylo řečeno, že zaměstnanec by měl podepsat podpisy, které potvrdí další úpravy v dokumentu ve zvláštních formulářích. Zatímco pravidla pro údržbu sešitů v roce 2014 připouštějí, že se osoba může také přihlásit do sešitu.

Rozdíly ve verzích

Dalším důležitým historickým aspektem, který odráží specifika ruských sešitů, je, že jsou vydávány v různých sériích. Nyní je jich celkem 5. První série byla vydána následující rok po zavedení nových pravidel pro údržbu pracovních knih ruského modelu, který nahradil sovětské normy. Série získala index TC. V porovnání s předchozími verzemi sešitu mírně klesla forma, změnila se barva.

Série TC se vyznačuje několika stupni ochrany. Například na všech stránkách sešitu je vidět výraz "Sešit" v ultrafialovém paprsku , stejně jako vodoznaky ve formě zkratek TC. Listy dokumentů nové série jsou šité pomocí nitě "Bicolor", která se skládá ze dvou barev.

Jak již bylo uvedeno výše, od roku 2004 existují 5 řady pracovních knih. V letech 2004-2005 byla použita TC, v letech 2006-2007 byla použita další síra - TK-I, od roku 2008 do června 2010 - další, TK-II, pak - TK-III, platná do roku 2012. V roce 2013 je nejnovější řada sešitů - TK - IV.

Co to má praktickou hodnotu? Faktem je, že patří trudknizhki ze série mohou být ovlivněny, například ověřit jeho pravost. Pokud dokument série 2012 obsahuje data, a to iv případě, že všechny pravidla pracovního knihy v roce 2010, bude neplatná. Možná, že zaměstnavatel prostě nedokázal sledovat plnění knih uvolnění rok od doby, kdy byla vyplněna, ale zákonodárce může brát to jako padělek. Můžete také vzít na vědomí skutečnost, že zaměstnavatelé jsou potřebné, aby se ujistil, že trudknizhki přinesl zaměstnanci z předchozích společností, real - a to nejen kontrolu dodržování informací odráží v dokumentu, problematiku jeho série.