Účinnost účetnictví: Při dlouhodobém skladování dokumentů

Na účetní účinnost je do značné míry ovlivněna příslušným organizaci ukládání dokumentů, které se hromadí ve firmě. Z tohoto důvodu, aby se předešlo problémům, jakýkoliv účetní měli určitě seznámit se s požadavky na načasování a ukládání dokumentů v souladu s ruskou legislativou.

Jaký je postup pro ukládání dokumentů?

Federální legislativa od roku 2013 vyžaduje, aby každá firma uchovávat všechny originální doklady, účetní závěrky, účetní záznamy a výkonnostních standardů, stejně jako všechny další dokumenty související s činností hospodářského subjektu. To platí toto pravidlo pro dobu uchovávání dokumentů v elektronické podobě, které jsou stále více používají v hospodářské činnosti podniků v různých organizačních a právních forem.

Jak dlouho byste měli uchovávat záznamy?

Doba použitelnosti dokumentů - minimálně pět let, nebo více (v souladu s pravidly stanovenými v organizaci). Zajímavé je, že daňový řád stanoví jiné doby skladování (čtyři roky). To platí pro celé účetní závěrky, a lhůta se počítá od jeho posledního použití. V ideálním případě, samozřejmě, vést evidenci po dobu pěti let, což vám ušetří spoustu času a nervů, pokud se něco stane! Samostatně je třeba přezkoumat dokumenty pro zahraničně obchodních operací. Pokud se v cizí zemi, protějšek stanoví delší dobu uchovávání dokumentů než v Rusku, to je lepší, aby ho volit, a ne doufat, že se transakce nebude mít žádné problémy v budoucnu. A to určitě muset být poskytnuty ve vnitřních předpisech podniku, které brání mnoho lidských chyb.

Kdo je zodpovědný za ukládání dokumentů?

V souladu s „písmenem“ zákona, vedoucí organizace, tj její generální ředitel osobně zodpovědný za ukládání dokumentů v archivu společnosti. V případě, že doba uchovávání dokumentů a organizaci dokumentů není splněn, pak je společnost povinna zaplatit pokutu ve výši deset tisíc rublů, a za opakované porušení - třicet tisíc rublů. V případě, je-li tato nezodpovědnost vedlo k podhodnocení částky daně, budete muset zaplatit dvacet procent se z nezaplacené daně, ale pokuta nesmí být nižší než čtyřicet tisíc rublů. Ruská legislativa rovněž stanoví sankce odděleně s představiteli za ztráty, které vyústily v neefektivní organizaci ukládání dokumentů v podniku.

Jak je zničení dokumentů, promlčecí doba , která již uplynula?

Za prvé, je třeba poznamenat, že některé dokumenty nejsou zničeny, ale převedena na obecním archivu, takže je důležité si uvědomit, nejen jejich trvanlivost, ale také se postarat o nápis „Expert Ověření Komise“ (EPA). Pokud není potřeba převést dokumenty do archivu, vedoucí organizace vydá osvědčení o zničení dokumentů. -Li takový čin nebyl vypracován, tyto dokumenty jsou považovány za chybějící, a potřebuje rozkaz o jmenování výbor vyšetřovat takovou ztrátu.