Zápis ze zasedání: Struktura a obsah

Zápis z jednání je dokument, který obsahuje všechny důležité rozhodnutí události. Nesprávná jeho kresba jako smysl, a pro zápis může způsobit, že se napadnout účastníky schůzky. Kromě toho existuje potenciální riziko tvorby špatné rozhodnutí o řízení, pokud výroba minuty setkání obsahují zavádějící informace. Správně vydat to pomáhá nastavit jednoduchých doporučení.

Text dokumentu se obvykle skládá ze dvou částí: V úvodní a základní. Zápis z jednání (jeho první polovina) obsahuje popis hlavních činností parametry: pozice, název Členové, předseda a tajemník. Když někdo z publika se zvláštním statutem (přizvaní odborníci, pozorovatelé, atd.), To je také uvedeno v dokumentu. Když bylo setkání zúčastnilo mnoho lidí, minuty setkání mohou obsahovat údaje o nich na samostatném listu, který je nedílnou přílohou tohoto dokumentu. Úvodní část končí předvolání, který obsahuje seznam problémů. Je žádoucí, aby nejdůležitější, ale mohou existovat i jiné faktory, které ovlivňují místo v seznamu otázek. Například agenda může záviset na struktuře logického vztahu jejích problémy zaměstnanosti nebo osob, které se zúčastní události. Tento dokument je vydán na hlavičkovém papíře organizace (dceřiné společnosti), musí být uvedeno, kdy se konala schůzka.

Zápis ze zasedání v hlavní části by měly odpovídat otvoru. Zejména body by měly jít ve stejném pořadí jako na pořadu dne. Algoritmus textu, blokovací informace pro každou položku, a to následovně: „naslouchat“, „na míru“, „rozhodnout“. Základní pravidlo, když si tuto část protokolu - to není zase do jakési přepisu.

Zejména v bodě „naslouchat“ je popsán, který byl hlavním řečníkem na otázku, on navrhl, že na konci svého projevu. Podle mluvčího účastníci rovněž uvedeno, kdo řekl, že nabídl. Rozhodnutí stanovilo konečný postoj většiny účastníků. Pokud by byl přijat na základě hlasování, to ukazuje, kolik lidí bylo pro ni i proti, jakož i počet členů se zdrželo hlasování. V závislosti na významu projednávaných otázkách, které mohou být uvedeny Jméno Lidé, kteří si vzali ten či onen postoj.

Tvorba protokol setkání produkuje sekretáře dokument podepsaný umělec a předseda valné hromady. Zdroj informací pro jeho sestavení jsou ručně psané směnky, záznamy pořízené pomocí rekordéru přepisu. V případě, že řešení otázek identifikovaných v průběhu schůzky se orgán potřebuje nadřízeného důstojníka, neúčastnil jednání mohou být dále poskytnuty pro schválení rozhodnutí v této hlavě. Podepsán a registrovaný protokol může být poslán jako jediný dokument, a ve formě prohlášení úředníků, který se vztahuje pouze na některé otázky.