Zásoby a jejich účetnictví

Každá organizace musí vzít v úvahu hmotné a hmotné hodnoty, které jsou součástí běžného majetku společnosti. Obvykle jsou určeny k zajištění výrobního procesu nebo účasti v něm po dobu nejvýše jednoho cyklu, po němž jsou plně nebo částečně zahrnuty do ceny zboží.

Účtování zásob začíná vypořádáním dokumentů obdržených od dodavatelů produktů, za zaplacení poplatků za suroviny nebo materiály na základě dříve uzavřené dvoustranné smlouvy. Tak kupující podnik obdrží určitý soubor doprovodných dokladů, které vás zavazují k převodu částky peněz uvedených na účet dodavatele. Takové dokumenty zahrnují fakturu, žádost o platbu, objednávku, přepravní doklady a tak dále. Veškeré inventury a veškeré pohyby by měly být odrazeny v účetních dokladech, tj. Jejich přijetí a odchod do důchodu jsou zaznamenány v odborných knihách. Všechny stránky každé účetní knihy musí být navlečeny, očíslovány, otiskovány společností. Často jsou uloženy v trezoru hlavního účetního, a po použití jsou archivovány po dobu nejméně pěti let.

Sklad materiálu rovněž zaznamenává veškeré příchozí a odchozí zboží. V takovém případě musí skladovatel uložit veškerou počáteční dokumentaci, provést potřebné záznamy v pracovních dokumentech a potom převést primární účetní oddělení. Převod dokumentace do účetního oddělení se zpravidla provádí v stanoveném časovém rámci, avšak nejméně jednou týdně. Zásoby jsou zaznamenávány na účtu "Materiály" a jejich příjem se odráží v debetu a odchodu do důchodu - na úvěr. Pokud podnik pořizuje zboží, připisuje úvěr na účtu "Vyúčtování se zodpovědnými osobami" podobnou částku (při výpočtu hotovosti v hotovosti nebo převodu peněžních prostředků bezhotovostním převodem). Pokud jsou produkovány z důvodu vlastního dceřiného zemědělství, použije se na úvěr účet "Pomocná výroba".

Hodnoty komoditních materiálů jsou zpravidla vydávány ze skladu pro použití na farmě nebo pro účast na výrobním procesu. Ve většině případů odpis zásob ze skladu předpokládá pohyb materiálu uvnitř rostlin. Používají se standardní jednotné formy dokumentů, například vychystávací listy, hraniční karty, řezné karty. Kromě toho se vydávání jakýchkoli surovin provádí pouze v mezích stanovených účetními pravidly. Pokud je vydávání vyžadováno nad rámec tohoto limitu, skladovatel jej může realizovat pouze na základě povolení ředitele, inženýra nebo jiné oprávněné osoby.

Ve všech podnicích se pravidelně provádí inventarizace hmotných aktiv. Vykonává ji za tímto účelem zvláštní komise na základě příslušného příkazu podepsaného vedoucím. Inventář předpokládá individuální přepočet všech materiálů přítomných ve skladu a sladění získaných dat s dostupnými údaji v dokumentech.