Audit iniciativy: popis, účel, vlastnosti chování a hodnota

Činnost jakéhokoli podniku vyžaduje přísnou kontrolu, aby se zabránilo chybám a jejich negativním důsledkům, stejně jako identifikace ekonomických zločinů a osob s nimi spojených. Za tímto účelem provádějte zvláštní kontroly - povinný a proaktivní audit. Poznat podstatu těchto pojmů, jaké jsou jejich rozdíly a co jsou v praxi, budou užitečné nejen pro ekonomy, účetní a finančníky, ale i pro moderní vzdělané lidi.

Koncept a podstatu

Slovo "audit" se používá k ověření ekonomické, ekonomické a finanční činnosti podniku nezávislými odborníky, kteří absolvovali zvláštní školení a jsou certifikováni v souladu se stávajícími právními předpisy a státními (federálními) nebo mezinárodními standardy. Existuje několik typů takových odborných znalostí, z nichž nejběžnější jsou dva - povinné a proaktivní. Audit, který je prováděn za účelem splnění právních požadavků, se nazývá povinný. Takové audity by měly být prováděny například akciovými společnostmi, profesionálními účastníky finančního nebo burzovního trhu, pojišťovnami, bankami apod. Výsledky tohoto auditu jsou zasílány státním orgánům, které dohlížejí na činnosti těchto podniků. Situace s iniciativním auditem je zcela odlišná. Ze samotného jména vyplývá, že taková kontrola není povinná, ale je prováděna výlučně na přání nebo vnitřní potřebě podniku. Výsledky tohoto auditu nejsou nikde namířeny, ale jsou používány vlastníky nebo manažery ke studiu a přijímání vhodných rozhodnutí.

Iniciátoři

Rozhodnutí provést volitelnou inspekci lze provést:

• Pro společnou akciovou společnost - akcionáři, dozorčí rada nebo výbor pro audit (tyto orgány jsou povinné pro takovou organizační a právní formu právnické osoby), jakož i výkonný orgán (správní rada, správní rada atd.).
• Pro společnost s ručením omezeným, společnost s doplňkovou odpovědností, komanditní společnost, soukromý podnik atd., Majitelé, dozorčí rada nebo výbor pro audit (pokud jsou jejich volba nebo jmenování stanoveny interními dokumenty). Rozhodnutí může navíc učinit výkonný orgán (ředitel, vedoucí, předseda společnosti podle Listiny právnické osoby).
• Pro jednoho podnikatele je podnikatel sám.

Termíny a funkce

Audit iniciativy se obvykle provádí náhle, tj. Bez varování zájemcům (vedoucí účetní, finanční ředitel atd.), Aby nedošlo k nahrazení dokumentů nebo k výměně informací. Taková zkouška netrvá dlouho, aniž by došlo k narušení běžné činnosti podniku, s výjimkou potřeby inventarizace.

Audit iniciativy je nežádoucí pověřit stejnou společnost nebo firmu, která poskytuje poradenství podniku v průběhu své činnosti. To pomůže identifikovat chyby a nepřesnosti, ke kterým došlo během činnosti, a které auditor neuskutečnil předtím náhodně nebo úmyslně, protože tajná dohoda mezi účetním a auditorskou firmou je občasná, ale přesto se stává.

Předmět studia

Vzhledem k tomu, že iniciativní audit je prováděn výhradně podle přání zákazníka, sám určuje předměty studia. Ty mohou zahrnovat:

• Správnost účetnictví a daňového účetnictví (sestavování a evidování primárních dokumentů, účtová osnova a vysílání, výpočet daní a poplatků atd.).
• Soulad podmínek smluv a smluv s tržními podmínkami.
• Správnost sestavení a předložení finančních a jiných účtů orgánům fiskální služby a dalším státním strukturám, které vykonávají kontrolu nad činností podniku.
• Finanční a ekonomická výkonnost společnosti (likvidita, finanční nezávislost, odolnost vůči výkyvům trhu atd.).
• Správa a řízení společností (dodržování legislativních požadavků na postup pro svolání a schůzku akcionářů nebo zakladatelů, pro rozhodování apod.).
• Inventář zásob a hotových výrobků, peněžní a ostatní aktiva, jakož i dlouhodobý majetek.
• Kontrola správnosti cen.

Kdy je nutné provést?

Iniciativní audit podniku je práce vysoko placených odborníků, a proto je podniky nevedou pravidelně, ale pouze v případě potřeby. Takové ověření může být nutné například v následujících případech:

• Před začátkem plánovaného auditu daňových orgánů (daňové služby).
• Určit hodnotu společnosti se záměrem ji prodat.
• Při plánování přilákat investice, stejně jako získání velké půjčky nebo půjčky.
• Provádění důležitých obchodních rozhodnutí souvisejících s finančním a ekonomickým stavem podniku.
• Pokud existují podezření ohledně činnosti hlavního účetního nebo ředitele a také s úmyslem změnit osoby, které tyto pozice zaujímají.

Výsledky ověření

Audit iniciativy poskytuje majitelům a manažerům příležitost kontrolovat práci účetních, ekonomů a finančníků a také posoudit výkonnost celé společnosti. Navíc specialisté poskytnou doporučení ohledně odstranění chyb a nepřesností a také navrhují, jak tomu v budoucnu vyhnout. Na základě výsledků auditu může auditor také pomoci při správných rozhodnutích jak pro významné transakce samotného podniku, tak i pro záměry vlastníků ohledně jeho prodeje a fúze nebo akvizice.

Zpráva o práci auditora

Audit iniciativy je dokončen přenesením úplné zprávy nazvané "Zpráva auditora" zákazníkovi. Tento dokument musí obsahovat:

• Popis objektu ověření. Například roční účetní závěrka, správnost vedení účetnictví, spolehlivost správy zásob a hotových výrobků apod.
• Doba auditu, jakož i časový interval, na který se vztahuje.
• Normativní dokumenty, které byly použity v práci auditora.
• Výpočet koeficientů.
• Závěry a doporučení.
• Úplné informace o auditorovi, údaje o jeho státní registraci a certifikaci.

Závěr je nezbytně šitý, podepsán a otisknut. Auditor je odpovědný za výsledky auditu a závěry, proto může být tento dokument použit v soudu, je-li to nutné, ale pouze pokud zákazník a auditor nejsou propojenými osobami.

Chcete být nebo nebyli?

Je-li důvěryhodnost účetního sto procent, a také nejsou žádné velké obraty, záměry prodat nebo velké transakce, jaká je nutnost malé společnosti zahájit audit? Účelem a hodnotou tohoto ověření je, že je prováděna odborníky na vysoké úrovni, které si malé firmy nemohou dovolit udržovat na trvalém základě. V poslední době se podstatně zvýšily pokuty fiskálních služeb a dalších dozorčích a regulačních orgánů a nikdo pojištěn proti chybám v účetních nebo daňových záznamech. Proto by i malé firmy měly provádět nejméně jednou ročně iniciativní audit.