Dodávkovatelná: typy, tvar, vzor a dekorace

Správné vedení záznamů je důležité pro každou organizaci, protože to umožňuje kvalifikovaně jednat s hlavní činností, a ne se bát daně a dalších kontrol. Účetní doklady jsou připraveny v různých tvarů a forem. Verze dokumentů se liší v závislosti na typu společnosti, jejich povolání a mnoha dalších faktorech.

obecný pojem

Hlášení dokument odráží sady indikátorů s výsledky společnosti za určitou dobu. Výroky mohou obsahovat tabulku s účetnictvím, statistických a dalších údajů. Tato zpráva - je výsledkem práce na informace o účtu.

Zprávy se podávají na formulářích, které jsou doporučeny k ministerstvu financí a státní statistické službě. Mohou být souhrnem určitých průmyslových odvětvích, jakož i na základě územních oblastí - oblastí, krajů, v plném rozsahu ekonomiky.

Účetní doklady mohou být klasifikovány podle druhu, období, množství dat, míry obecnosti.

druh

Podle typu zpráv se dělí na:

• účetnictví;
• statistika;
• funkční.

Účetnictví - systematické údaje o majetku organizace, jejími finančními prostředky, o výsledcích práce. Účetní doklady jsou připravovány s přihlédnutím k informacím.

Statistická připravuje statistické informace, účetnictví a provozních bodech.

Provozní zprávy jsou připraveny na provozních materiálů pro určených časových intervalech - týdenní, měsíční, desetiletí a tak dále. Tyto informace pomáhají udržet provozní kontrolu nad pracovních procesů v organizaci.

Pravidelný trénink účetních dokladů by mohlo být:

• intra - day, pět dní, deset dní, měsíc, čtvrtletí, šest měsíců.
• Roční - shrnutí roku.

Intra je aktuální statistické výkaznictví a účetnictví - Intermediate.

Stupeň zobecnění informací v účetní závěrce mohou být různé. V závislosti na tomto ukazateli zprávy jsou:

• Primární - jsou-li přímo organizací;
• Shrnutí - připravil vyšších institucí.

Veškerá prohlášení by měla předložit spolehlivé údaje o činnosti organizace, její finanční situaci, výsledky operace, jakékoli změny těchto údajů.

Vzhled a obsah

Formy účetních dokladů schválených předpisů.

Interní reporting probíhá v každé firmě, která poskytuje informace o provádění těchto plánů, příruček instrukcí. Tyto zprávy se připravují odborníci z různých útvarů a poskytovat vedení. Tato dokumentace může být odkazoval se na zprávy nebo osvědčení.

Zprávy v rámci orgánů uskutečněné v jakékoli podobě. Jsou podávány na papírových archů nebo organizačních forem.

Zpráva povinné následující informace:

• název organizace;
• Jméno jednotky nebo oddělení společnosti;
• název dokumentu;
• jeho datum a číslo;
• názvu;
• text přímo s výkonem;
• podpis;
• prohlášení nebo rozlišení.

Text zprávy obsahuje kompletní informace o perfektní práci, výsledky analýzy hospodaření. Závěry, pokud je to nutné - podává návrhy. Často ohlásit vysvětlující rekord. Datum zprávy by se měla týkat schvalování hlavy.

služební cesty

Oddělené účty druhu jsou účetní doklady pro ubytování v hotelu v případě oficiálních profesionály v cestovním ruchu.

Cestovní výdaje zahrnují náklady na pronájem hotelového pokoje. V souladu se zákonem, je společnost povinna vyplácet zaměstnanecké veškeré náklady zaplatit za hotelový pokoj.

Zaměstnanec návratu ze služební cesty, které poskytují jeden z těchto dokumentů:

• výdaj;
• zkontrolovat;
• Příjem.

Který z těchto dokumentů bude nejvíce loajální a nezpůsobí problémy daňových orgánů?

V případě, že hotel se nevztahuje řídící a pokladní zařízení, hotelový personál by měl vydat zvláštní formulář. To může být nazýván různými způsoby: o převzetí šeku, poukázky.

Požadavky na formuláře

Každý hotel má svou vlastní formu, ale navržen v souladu s požadavky. Hlášení dokumenty ubytování splňovat následující požadavky:

• Na zpráva obsahuje údaje (jméno, jeho číslo, řada, adresu, číslo plátce DPH, tisk);
• udělal ve formě tiskového nebo pomocí automatizovaných systémů, chráněna před neoprávněným přístupem a uchovat informace po dobu pěti let;
• Dokument je přiřazeno číslo a sérii.

V případě, že zaměstnanec podal dokument, který nesplňuje požadavky na schválené a společnost ji přijal a rozhodl, když výzvou organizace daňového personál bude schopen obhájit své náklady u soudu.

V případě, že hotel má pokladnu

Obvykle hotely mají check-out zařízení. Pak účetní doklady o pobytu nesmí být naplněny, a zaměstnanec je uveden šek. Byl to on, kdo mluvil o tom, registrace a platby za hotelový pokoj.

Ke kontrole mohou být provázeny dokladem nebo další osobnosti o registraci konkrétního zaměstnance.

Je-li zaměstnanec namísto šeku vydán úvěrů a hotovosti pořadí, v takové situaci, kdy hlášení může být nějaký problém s daňovými odborníky. Samozřejmě, že firma může hájit své zájmy u soudu, ale tento postup není příliš jednoduché.

Příjem na SSP také jako účetních dokladů pro hotelové ubytování. Jsou také přijímány, a obvykle nezpůsobí příliš mnoho otázek. Příjmy jsou považovány za oficiální dokumenty, které osvědčují skutečnost přijetí peněz hotelu s předstihem.

V nepřítomnosti dokumentů

Existují také případy, kdy se zaměstnanec neposkytuje jediný doklad. Pak žádosti accountant od hotelu certifikátu bydliště určité osoby. A společnost by měly být informace o době přidělení zaměstnance.

Tyto nuance mohou vést ke sporům s daňovými úředníky, kteří se usadili u soudu je obecně ve prospěch organizace.

Nedoložení situaci lze vysvětlit tím, že pracovníci nežijí v hotelu, ale v pronajatém bytě. V tomto případě je společnost platí za cenu nájemního bydlení, zaměstnanec tím nevzniknou žádné další náklady, takže se s ním nejsou kompenzovány.

Účetní se často ptají - jak pak vzít v úvahu náklady na daně? Společnost může stanovit v zdanění svých zisků na výdaje vynaložené na pronájem nemovitostí, ale pouze po dobu, kdy je ve skutečnosti žije její zaměstnance. Náklady během všech ostatních obdobích se počítají nepřiměřené náklady a nebudou přijímány daňovými subjekty.

Příprava účetních dokladů - důležitý a rozhodující bod v každé organizaci. Je pravidlem, že tito zaměstnanci jsou zapojeni do účetnictví nebo vedoucích strukturálních útvarů společnosti. Pokud máte problémy, můžete využít služeb třetích stran.