Faksimile podpisu - výhoda nebo bolesti hlavy

V právní oblasti ruské legislativě, existuje mnoho nedostatků, pokud jde o akce, praxe ve skutečnosti, ale nejsou zahrnuty dostatečně v předpisech. Kvůli těmto mezerám existuje mnoho problémů a soudních sporů, a jeden z těchto problémů - využití faxu.

Faxem chápat zvláštní razítko vzor kopírování obrazy nikomu. Nejčastěji faksimile podpisu se používá úředníky ke zjednodušení pracovního postupu. Zákon nedává jasné a jasné vymezení jejího užívání, uznává faksimile reprodukce podpisu jako analog vlastnoručního. Je to proto, že takové rozdíly v právním rámci a mají nepříznivé právní důsledky.

Zdá se, že běžné životní situace. Naléhavě zapotřebí podpis hlavy, ale to není na svém místě, a právo podepsat více než jeden z přítomných není. Nebo například, vedoucí stoh dokumentů, přinesl do očí, výška se měří v centimetrech. Na první pohled, ideálním řešením je použití faksimile podpisu. Zde leží potenciální nebezpečí používání klišé. Hypoteticky, fax, známky, dokonce přesně kopírovat obrazy důstojník nemohl svědčit o jeho osobní rozhodnutí převzetí závazků ve smyslu podepsaného dokumentu.

Stávající standardy řízení záznamů (EGSD a GDLN) hovoří o potřebě osobní podpis na dokumentech, aniž by upřesnila, jak se kontroluje - ručně nebo pomocí faksimile. Na druhou stranu, jediným právním předpisem, i když nějak upravující používání faxu, je občanský zákoník. To určuje, že faksimile podpisu lze použít pouze na konci občanských transakcí na základě dohody a zákonným způsobem. Proto se v případě dlouhodobého vztahu důvěry mezi obchodními partnery, je možné legalizovat používání klišé podpisů v dokumentu. Je to dost, aby se další dohody stran nebo zařadit položku na použití faksimile textu vzájemné dohodě.

Všimněte si absolutní řadu omezení v používání klišé při podepisování dokumentů. Podle počtu nařízení, faksimile nelze použít k registraci finančních nástrojů ve finančních výkazech a platebních dokladů. Plná moc a směnek bez vlastnoručního podpisu, jednoznačně uznal za neplatnou. Také není možné použít klišé podpis na prvotních účetních dokladů a standardizovaných dokumentů pro účetní práce.

Mnoho sporné problémy vznikají v případě, že faksimile podpisu připojeno k fakturám. Ministerstvo financí a daňové úřady jsou kategoricky proti takovým svobod, a to navzdory vznikajícím arbitrážní praxi řešení obdobných sporů u soudů. K dnešnímu dni, soudci se na stranu poplatníka a poukazují na nepřítomnost této legislativy zakazující použití faksimile při registraci faktur.

Určité potíže s použitím faxového tisku vznikají při provádění interních dokumentů. Aby se zabránilo potíží a nedorozumění by měly poskytovat jednotlivé položky v interních pokynech pro správu záznamů a určit případy, ve kterých je faksimile používají, kde je uložena a kdo má právo ji používat. V každém případě, v případě jakýchkoliv vážných důsledků plynoucích z používání klišé stanovisko k zákonnosti jeho použití bude muset prokázat u soudu.

Stručně řečeno, je riziko používání klišé je skvělé, a ve světle nejednoznačný výklad jeho právní použití je sporná. Z tohoto důvodu, většina úředníků faksimile podpisu slouží pouze k potvrzení vážnost a používal při podepisování pozdravy, pozvánky, bulletiny a poznámky, stejně jako ověřené kopie dokumentů.