Jak uložit prezentaci PowerPoint - Důležité tipy

prezentace PowerPoint umožňuje v přístupným způsobem prokázat nezbytný materiál zároveň spoustu lidí. Chcete-li vytvořit tyto projekty jsou schopny vyrovnat školáky. Ale jak uložit prezentaci, které mají být zobrazeny správně, a nemusíte se červenat před publikem?

Standardní formát pro ukládání prezentací

Pokud kliknete na tlačítko „uložit“, prezentace uloženy ve formátu PPT nebo PPTX. PPT - Prodloužení pod verze 2007, PPTX - pro verze 2007 a vyšší. Všimněte si, že PowerPoint 97-2003 neotevře PPTX. Jak ušetřit prezentaci v tomto případě?

Pokud si nejste jisti, která je verze MS Office nainstalována na jiném PC, uložit dokument v režimu kompatibility. Chcete-li to provést, klikněte na „Soubor“ a zvolte „Uložit jako.“ Z možností navrhovaných nás v «PowerPoint 97-2003 prezentace.“ Lze stáhnout z vyměnitelných médií jsou dvě varianty projektu, jak je tomu již na místě pro navigaci, která běží od nich.

slide show

Výše uvedené instrukce ušetří prezentaci jako obvykle. Otevření souboru otevřenou posuvnou konstrukci. Chcete-li povolit demonstrace, stiskněte klávesu F5. Ale jak uložit prezentaci v PowerPointu, aby okamžitě zahájit prezentaci? Poté musíte zvolit jinou příponu - PPS nebo PPSX.

Klepněte na tlačítko „Uložit jako“. V okně, které se otevře, najděte «PowerPoint demonstrace.“ Pokud je to nutné, vyberte verzi 97-2003. Nyní, když se ihned spustit soubor spustit slideshow. Chcete-li ukončit z toho, stiskem klávesy Esc.

Tam je další způsob, jak zachránit svou prezentaci v tomto režimu. V menu „Soubor“, klikněte na tlačítko „uložit a odeslat“. Dále v „typy souborů“ najít „Změnit typ souboru.“ Na pravé straně, vyberte „demonstraci PowerPoint“ a klikněte na tlačítko „Uložit jako.“

Uložit jako video

Pokud formát dokumentu pro vás nezáleží, můžete si ji uložit jako video. To platí zejména pro prezentace s multimediálními soubory. Video je psáno „jak je“, a nebude docházet k problémům s reprodukcí další soubory. A pro zahájení projektu bude vyžadovat video přehrávač, ne PowerPoint. Tak, jak uložení prezentace ve formátu MP4?

Klikněte na „File“ a zvolte „Uložit a odeslat“. vyhledejte „Vytvořit Video“ v „typy souborů“. Nejprve vyberte požadované rozlišení:

• pro počítačové monitory (nejvyšší);
• Internet a DVD;
• pro přenosná zařízení.

Dále můžete zadat stejný čas pro všechny snímky na základě jejich obsahu. Chcete-li zadat jiný čas, nastavte jej ručně. Můžete si také vytvořit hlasové poznámky a dělat si poznámky laserové ukazovátko. Chcete-li to provést, přejděte na „Použití písemného ...“ a klikněte na „Vytvořit hlasový podporu ...“. Prezentace se otevře a vy budete moci nastavit požadované parametry. Pak zobrazit výsledky práce, a pokud se vám to hodí, video uložit. Dávejte pozor, když uložíte soubor nebude možné provádět změny. Videa muset znovu nahrát.

Jedná se o nejběžnější formáty pro ukládání prezentací. Volba závisí na úkolu, cílové skupiny, místo a způsob rozmnožování. Nyní se podívejme na to, jak ušetřit PowerPoint prezentaci na flash disku, aby nedošlo k kazit výsledek.

Ukládání na externí média

Jak ušetřit prezentaci na USB flash disk z počítače? Obecně platí, že tento proces se nijak neliší od jiných stahování souborů na USB disku. Zavolejte kontextové menu pro prezentaci, a potom klepněte na tlačítko „Odeslat“. V navrhovaném seznamu vyhledejte název hole. Soubor se vyváží do médií.

Tam je další možnost uložení. Přejděte na prezentaci a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C. Pak jdi do obsahu USB disku a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + V. Prezentace je kopírována na externí média. Můžete také přetáhnout soubor z počítače do externího zařízení. Ale dříve, než uložíte prezentaci na USB flash disk, zkontrolujte, zda je dostatek místa. - Pokud ne, odstraňte nepotřebné soubory nebo otevřít další zařízení. Pro běžné úpravy, které neobsahují audio a video, budou tyto akce stačit.

Co dělat, pokud nechcete přehrávat video nebo hudbu

V prezentaci aplikace PowerPoint, můžete přidat video a audio souborů, pokud si budete přát. Díky tomu se uživatelé nemusí zavřete prezentaci a individuálně zahrnout video na správném místě - je možné spustit přímo na demonstraci. Nicméně, tam jsou případy, kdy jiný počítač v multimediální prezentaci nepřehrává. Proč se to děje?

Odpověď je velmi jednoduchá. Když přidáme při prezentaci videa nebo hudby, nebudeme ukládat soubory v dokumentu, ale pouze poukázat na to, aby jim cestu. Protože program ví, kde získat soubor. Proto při demonstrační projekt na stejném počítači, na kterém byl vytvořen, nevzniká problémy s přehrávání filmů nebo hudby. Ale když jsme se stáhnout prezentaci na externí paměťové zařízení, a poté jej otevřete v jiném počítači, program nemůže nalézt uvedený soubor. Potom, jak uložit prezentaci držet se v budoucnu bude hrát správně?

Chcete-li tak učinit, download na USB flash disk je nejen prezentace, ale i další soubory, které chcete vložit. A nepotřebují přidat složku na PC a USB-drive. Pokud jste právě stáhli film nebo hudbu uloženou na externí paměťové zařízení, ale nezmění při prezentaci cestu k souboru program nenajde. Uložené v počítači by měl být také celou složku - prezentace a multimédia.