Kdy a jak oslavit Den Secretary

Až do roku 2005, sekretář dovolené neexistoval v Rusku. Ale od té doby se situace radikálně změnila. A do dnešního dne, od roku 2005 v naší zemi slaví tento krásný profesionální dovolenou, který připadá na třetí pátek v prvním měsíci na podzim. Letos se Den Secretary připadá na dvacáté první číslo.

K dnešnímu dni tato profese je velmi populární a žádané. Ve skutečnosti, protože nikdo firmy, žádná firma neobejde bez sekretářky. Tato pravá ruka Head - správa, která poskytuje kompletní kancelářskou práci. Den sekretářky - profesionální svátek všem těm, kteří věnují dost těžké, ale zároveň velmi zajímavé povolání. Povinnosti těchto pracovníků je odpovědnost za zjištění potřebných informací, práce s dokumenty. Kromě toho musí tajemník držet telefonní hovory, pozdraví zákazníky, přinést čaj nebo kávu během rozhovoru s vedoucím návštěvníků.

Tento svátek se slaví nejen v Rusku, ale i v dalších zemích. A všude, toto povolání je velmi ceněn. Tak, v roce 1952 tam byl krásný svátek ve Spojených státech - Den Secretary. Zde je oslava týdne kancelářských pracovníků, kteří uchopí za posledních sedm dní v dubnu. Ale byl to tajemník svátek se slaví ve středu uprostřed tohoto týdne.

V dnešním světě je takové postavení jako administrativní asistentka. To je osoba, která zastupuje společnost, to je její tvář. Tajemník hlavních profesních kvalit lze identifikovat komunikační dovednosti, trpělivost a takt, vstřícnost a vytrvalost. V naší době, tajemník musí být schopen pracovat s počítačem, dobře známý outsourcingu, je rovněž žádoucí v mnoha firmách a potřebnými znalostmi cizích jazyků. To je skvělý organizátor a asistent, který dělá vše, aby zajistily, že schůzka se konala na dobré úrovni. Pokud není žádný psací potřeby či další potřebné příslušenství pro práci, tajemník se zavazuje, aby vaše všechny chybějící v kanceláři.

V den, kdy tajemník všem, kteří mají vztah k profesi, blahopřeje kolegy na této dovolené, přijímají gratulace od svých přátel, příbuzných, šéfe a všem těm, kteří každý den pracují bok po boku.

Velmi zajímavá historie vzniku této profese. Například v dávných dobách tento post byl výhradně mužský. Být v blízkosti královských osobností, tito lidé mají sílu. S příchodem na psacím stroji v roce 1880, post tajemníka začal přijímat ženy. Nyní ve svých povinností součástí tisku nejrůznějších dokumentů. A do konce první světové války, muži v této pozici je téměř pryč.

Dnes je Mezinárodní den tajemníka jasný oslavují vážně a ve velkém měřítku. Na tento den ve firmách jsou firemní večírky, parky jsou události na tento den. Květiny, přáníčka, dobrou náladu čeká všechny sekretářky v průběhu dne. Teď už víte, kdy přesně ten den tajemníka v roce 2012 - dvacátého prvního září.

Velmi důležitá kultura komunikace v práci sekretářky, neboť komunikují přímo s lidmi, na zasedání, a to buď telefonicky. Komunikace se zaměstnanci a návštěvníky se koná každý den, a to z povolání závisí na tom, jak příjemný lidé jsou nastaveny pozitivně. Příslušný řeč, stejně jako jemnost a takt, musí být vždy přítomen u sekretářky. Koneckonců, nejprve splnit návštěvníka, je tato osoba.

To je dost stresující práce, protože čas nenormarovan všechny agresivita nedostatečná návštěvníci tato osoba převezme. Rovněž je třeba, aby se do práce dříve než šéf, a nechat mnohem později, a to vše je nutné podívat se na sto procent, bez ohledu na to, co máte na mysli. Zpoždění pro tyto lidi prostě nepřijatelné. A generální tajemník by měl vhodně oblečeni. Nejlepším řešením by bylo striktní oblek.