Poznámka - doplňte podle požadavků

Workflow každé společnosti je sbírka dokumentů různého charakteru, organizoval určitým způsobem. Jedním z dokladů je poznámka.

Obecná charakteristika a účel dokumentu

Za prvé, je třeba poznamenat, že memorandum - pracovní dokument, který je informativní a zároveň doporučení. Je navržen tak, aby Enterprise Manager nebo nadřízeného. Tento dokument může být vyroben jakýmkoliv zaměstnancem firmy , ze dvou důvodů:

1. Z podnětu zaměstnance.
2. Na základě pokynů v návodu.

V každém případě, tento dokument obsahuje podrobné informace o konkrétních, jednotlivých otázek. Ve skutečnosti je to - názor zaměstnanec písemnou formou. Existují případy, kdy rozhodnutí o hlavu úvah, které potřebujete znát své podřízené o okolnostech případu. Pak zaměstnanec musí učinit odůvodněnou odpověď, a nakonec přidat svůj vlastní názor v podobě konkrétních návrhů a doporučení. V souladu s tím, taková poznámka se stává osobní názor jednotlivce.

Nepleťte

Přijímány pro přípravu dokumentu, musíte přesně vědět, co je povinen poskytnout. Některé typy obchodní korespondence jsou velmi podobné navzájem, a mohou být snadno zaměnit. Například obchodní poznámky jsou trojího typu: kancelář, memoranda a vysvětlující. Zároveň existují tři hlavní rozdíly, které neumožňují znalý člověk, aby tuto chybu mezi nimi. Tyto dokumenty se liší:

1. Podle adresáta, že je osoba, pro kterou jsou určeny. Na rozdíl od úředníka, vysvětlující zpráva je psána ve jménu bezprostřednímu nadřízenému, a zpráva zaměstnanci navíc mohou být provedeny přímo na ředitele společnosti.

2. Téma a sémantické zatížení uváděných údajů. Předmět vysvětlující zřejmé přímo z názvu. Tato služba je součástí obchodní korespondence mezi strukturálními divizí společnosti. S výhradou poznámky mohou být různé:

• pravidelném podávání zpráv;
• one-time poskytování informací o důležitých otázkách.

3. Je-li tato služba vysvětlující a jsou určeny k použití v rámci podniku, memorandum může být jak vnitřní, tak vnější. V prvním případě je určen pro ředitele společnosti, zatímco druhá - k vyššímu soudu.

Když je dokument vypracovaný

Memorandum - je nezbytným opatřením. Je vyrobena když se situace vymkne kontrole a hrozil společnost ve vážných potížích. Jinými slovy, situace musí být kritická. V tomto bodě, zaměstnanec přináší k pozornosti managementu a detailního popisu skutečností známých k němu. To může být hrozbou pro realizaci plánu nebo získat očekávaný zisk. Tento dokument si klade za cíl upozornit manažery na tento problém a pokusit se napravit situaci. Každý specialista ve svém vlastním způsobem představuje řešení situace. Ve zprávě se podrobně popisuje jeho verzi a prezentuje své názory na toto téma. Pro větší pohodlí jsou tyto údaje vyhotoveno ve zcela volné formě. Tento styl umožňuje absolutně žádné zaměstnance, aby vyjádřily své názory na konkrétní a jediné otázce beze strachu z nepochopení ostatními.

Příčiny dokumentu

Existuje několik důvodů, kvůli které může být memo vyrobeny. Vzorek nebo jedinečným vzorem pro všechny možné případy, aby se, samozřejmě, je to možné. Ale nějaký konkrétní důvod, proč vyžadují individuální vzít způsob expozice. Důvody mohou být velmi odlišné:

• pozdní příchod do práce;
• absentérství;
• nesplnění povinnosti;
• konflikt mezi členy;
• prezentace výsledků auditu;
• Sdělení informace o svém omylu;
• hrozbou pro provádění rutinních úkolů;
• Informace o nepřijatelném chování zaměstnance.

Důvodů je mnoho a každý z nich vyžaduje individuální přístup a specifické řízení. Po obdržení informace z první ruky, šéf by měl zkoumat důkladně a přijmout informované rozhodnutí. Často je třeba získat další informace od ostatních účastníků daného problému. Budou muset předložit vedení jejich vyjasnění vznesených otázek.

Pokud má někdo něco rozbil

Abnormality v produkčních podmínkách - nejsou neobvyklé. Bez nich, workflow a komunikace mezi lidmi je nemožné. Nejběžnějším Memorandum o porušení pracovní kázně. Chování zaměstnanců na pracovišti je stále nejasné. Jakákoliv odchylka od standardních norem obecně vnímána jako nevhodné a vyžaduje odpovídající trest. Uložení sankce je oprávněn pouze vedoucí podniku, takže zbytek zaměstnanců, včetně přímého nadřízeného ho informovat pouze o tom, co se stalo, a nabídnout vlastní verzi dopadu na nedbalostní kolega. Kreslení algoritmus takovou poznámku takto.

1. Název služby nebo oddělení. Je indikován v levé horní části listu.
2. Destination (hlavy). Je uvedeno v pravém horním rohu.
3. Název dokumentu. Psaný níže velkými písmeny s červenou čárou.
4. číslem.
5. vypracování místo.
6. Název.
7. Text dokumentu: Name a postavení pachatele, datum porušení, typ porušení, příčina nehody, návrh na obnovu.
8. Pozice, název a podpis pracovníka, který připravil dokument.

Pokud vinným kolegou

Poznámky zaměstnanci mohou být provedeny přímou nadřízeného nebo kolegu. Mezi nejčastější důvody, pro které je vyrobené jsou negativní: porušení, přestupek, špatné chování. V takovém případě si klade za cíl poznámka k prokázání skutečnosti, o tom, co se stalo, a zabránit opakování druhu v budoucnu. Po přijetí dokumentu, manažer musí rozumět situaci a učinit rozhodnutí. V tomto případě se určí, zda je či není uložena zaměstnanec žádnou pokutu, či nikoli. Je-li negativní akce se konala poprvé, můžeme omezit varování a poučný rozhovor. Pokud bude schválen v rozporu se systémem, bude potrestán v souladu s právními předpisy na pracovní sílu. Hlava je povinen zavést víza, který bude nahráván toto rozhodnutí. Tyto hodnotící zprávy jsou vypracovány na základě pracovníků a při jiných příležitostech. Například, vedoucí oddělení má právo učinit poznámku k řediteli propagace pečlivým podřízené práci nebo úkolu dobře vykonané. Princip přípravy - stejný, jen text je pozitivní.

Je obtížné psát poznámky?

Vytvoření poznámky není nijak složité. psaní vzorek, pokud je to nutné, vždy můžete vzít tajemníka. Prostřednictvím svých rukou prošel mnoho podobných dokumentů. Hlavní věc je, aby jasně vysvětlit podstatu toho, co se stalo. Po přečtení tohoto dokumentu, manažer musí mít jasnou představu o tom, co chce říci kompilátoru o „hlášení“. Fakta by měly být popsány v chronologickém pořadí, krok za krokem, aby se objevila celá jasný a čistý obraz. Je také třeba připomenout, že (nebo A5) pro vnitřní použití papíru pozice se obvykle provádí na standardním listu formátu A4. Je-li informace uvedené v mateřské organizace, má být text vytištěn na firemní hlavičkový papír. Takový dokument je bezpodmínečně nutné dát k podpisu hlavy. V důsledku toho bude podepsán dvěma zástupci podniku: První - skladatel, druhý - ředitel. Informace může být potvrzena dalšími informacemi. Mohou být dodány se základním dokumentem v podobě očíslovaných přílohách.

Aby dal věci do pořádku

K tomu, aby informace, které mají být slyšen, musíte vědět, jak psát poznámku. Takový dokument se obecně skládá ze tří hlavních částí.

1. Důvodem bylo důvodem k napsání tohoto vědomí. Je třeba jasně nastínit situaci a seznam všech známých skutečností.
2. Podle navrhovatelů o tom, co se děje. Je nutné důkladně analyzovat situaci a navrhnout své rozhodnutí vytvořit problémy.
3. Syntéza terminál a konkrétní kroky.

Informace by měly být možné stručně a jasně uvést, takže při čtení adresáta neztratil myšlenku. V opačném případě skutečnosti může být nesprávně vyložil, jakož i rozhodnutí nepřinese očekávané výsledky. V textu není nutné, aby vyjádřili své fantazie, nebo zkreslit realitu. Tento postup je v rozporu s pravidly. Vznikne-li potřeba, adresát sám vzít zájem na autoři porozumět tomu, co se stalo, a učinit konečné rozhodnutí.

sled činností

Na příklad je možné uvažovat o konkrétní případ neplnění svých povinností. Poznámky k zaměstnancům je nadřízený poskytnout správcovskou společnost. Chcete-li začít, je zaměstnanec dostatek času napravit své chyby. V opačném případě je vedoucí příslušného útvaru v přítomnosti tří svědků aktu , že zaměstnanec nesplnil úkol navrhované termíny. Vetřelec pak musí napsat vysvětlení v náležité formě s uvedením důvodů.

Zaměstnanec nemůže udělat. V takovém případě ztrácí poslední možnost se hájit. Vysvětlující zpráva je odeslána do hlavy ke kontrole. Jeho konečné rozhodnutí, vyjadřuje v podobě usnesení. Informace přichází do personálního oddělení pro přípravu vydání příkazu k navrácení. Stupeň trestu je stanovena v souladu se zákonem. V případě, že trestný čin byl velmi vážné, a navíc opakují, výsledkem může být ukončení pracovního poměru v příslušném článku.