ObchodníJednání

Obchodní korespondence. Napsat obchodní dopis.

Obchodní korespondence v dnešním obchodním světě - důležitou součástí úspěchu. Pracovníci každé organizaci jsou denně konfrontováni s nutností, aby si své vlastní obchodní korespondence a přijímat příchozí hovory.

Obchodní korespondence má širší klasifikace: úředník, osobní, vnější, vnitřní, pro účely psaní a způsobu podání.

Jedním z kompetencí moderního pracovníka je schopnost správně napsat obchodní dopis: díky, žádost, potvrzení rezervace, záruka tvrzení, tisková zpráva, gratulace, doporučení a další.

Vezměme si základní kroky při psaní obchodní dopis.

Kultura obchodní korespondence - tedy odbavení dopisů a gramotnosti textu a správné používání slov a výrazů. Proto je nejlepší používat první verzi, pak se sami vyzkoušet a eliminovat nepříjemné nedorozumění.

Struktura obchodní dopis obsahuje: odvolání k adresátovi, preambule hlavního teskt závěr.

Obchodní korespondence neumožňuje odvolání k „vás.“ Proto začíná většina léčba slovy „Dear (th) ...“. Pokračování léčby závisí na mnoha faktorech. Jméno-Příjmení použity v případě osobního známosti (ačkoli často používány v dopisech s názvem státního orgánu). Pro hlavu obchodní organizace nemá použít slovo „pán“ a přidat název bez iniciály. Pokud si nevíte, vojenské hodnosti nebo přesný název pracovních míst vedoucích pracovníků, je lepší nepoužívat. V tomto případě bude jméno a patronymic příjemce vypadat správnější než chybou.

Preambule je nezbytné, aby v několika slovy motivace a účel tohoto dopisu. K tomuto účelu běžně používané výrazy jsou následující: V souladu s ... (název dokumentu, normativní zdroj), aby ... V reakci na ... Kontrola ... Jako součást jeho ... V souvislosti s .... a další vhodné kombinace.

Dále tvoří hlavní text na několika bodech (dva až čtyři), aby objasnila svůj postoj, žádost o stanovisko. Je nezbytné sladit textové informace na tvar obličeje, od vypravěče. Právnická osoba, která se často používá singulární a množné číslo třetí osobě, a jedinci předávat informace z singulární a množné číslo first-person. Návrhy musí být konzistentní, logické, že příjemce vyvinula ucelený obraz o tom, co chcete psát. Text by neměl být interpretován dvěma způsoby. Obchodní dopis by měl pokrývat jeden předmět nebo problém, a nesmí přesáhnout dvě stránky.

Na závěr je třeba ještě jednou stručně shrnout účel dopisu.

Pravidla obchodní korespondence poskytnout jasnou formulaci obchodních dopisů. Po Text dopisu se kontroluje, upravovat, souhlasil, že musí být řádně formalizován.

Prázdný obchodní dopis obsahuje informace o organizaci: jméno, poštovní adresa, telefon, fax, www-stránek a e-mailu, stejně jako registrační číslo , a další potřebné údaje.

Business Letter nutně znamenat, že pole na levé straně - tři centimetry vpravo - jeden a půl centimetru.

Písmo se nejčastěji používá Times New Roman, 12. (14.), velikost bodu, jeden (bastard) řádkování.

Cap obchodní dopis v pravém horním rohu obsahuje odpověď na otázku „Kdo změnil písmeno“: manažer, ředitel, správu, atd. s uvedením pozice, název společnosti, příjmení a iniciály.

Pokud e-mail obsahuje aplikace, které jsou vydávány na samostatném listu, musíte zadat číslo před podpisem odesílatele.

Nezbytnou součástí podnikání psaní javjaletsja informaci o umělci, se příjmení, křestní jméno, druhé jméno by měly být v plném rozsahu, jakož i telefonní číslo, ke kterému je nejlepší kontaktovat konkrétního zaměstnance.

Obchodní korespondence musí být uloženy ve správném pořadí, protože je důležitým důkazem společnosti na toto téma.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 cs.birmiss.com. Theme powered by WordPress.