Příklad vysvětlivky. Jak psát vysvětlující poznámku?

Každý člověk pravděpodobně byly příležitosti v práci, když jsem měl psát vysvětlující poznámka. Na první pohled se zdá, že vše je jednoduché, ale když máte psát to, že je obtížné shromáždit své myšlenky a přivést k řízení tohoto problému. Takže v tomto článku pojďme mluvit o tom, jak se připravit takový dokument a podívejte se na příklad v důvodové zprávě.

Co je to?

Chcete-li začít, snaží se odpovědět na otázku, co je důvodová zpráva. Ve skutečnosti je tento dokument vysvětluje řídící bod strany pohledu jejího autora o minulé události (absence nebo zpoždění do práce, porušení podmínek o provedení úkolu nebo svazku a více). Jako vysvětlující poznámka může být psán s cílem vysvětlit obsah a charakter všech dokumentů (zprávy, projekty, a dalších podobných dokumentů). V tomto případě se může zapsat do obecného tvaru, který je používán v organizaci. V případě, že zaměstnanec se dopustil disciplinárního přestupku, v souladu se zákoníkem práce zaměstnavatel má právo požadovat, aby pachatel vysvětlit situaci v písemné formy. V případě, že nebylo jim umožněno vysvětlivka k práci včas, může zaměstnavatel učinit akt odmítnutí a přijmout disciplinární řízení. Takže je to jednodušší psát.

Jak psát vysvětlující poznámka na práci?

Za prvé, text by měl určit skutečnosti, které jsou relevantní pro situaci. Po tomto byste měli deklarovat příčiny neúspěchu případu (viz vysvětlující poznámka v případě nevyžaduje ruční vítězství). Psát lepší obchodní jazyk, myšlenky by měly být vyjádřeny stručně a jasně. Následující text popisuje pouze skutečnosti týkající se případu, vyhnout výmluvy (v tomto případě je výslovně uznat svou vinu) a nepravdivé výroky skutečnosti. Poznámka: musí být platný a odůvodněné. Není to špatné, pokud máte možnost konzultovat s kolegy, rodinou nebo přáteli. Vysvětlivka, vzorek, který obsahuje následující položky mohou být ručně psané s detaily.

Druhy vysvětlivek

Obvykle tyto poznámky lze rozdělit do dvou typů: zproštění viny a vysvětlující. První varianta poskytuje zaměstnanci v případě, kdy je nutné uvést důvody pro contraventional vlastním přičiněním. Vysvětlivky jsou vydávány jako zaměstnanec vysvětlit příčiny trestného činu, s uvedením okolností a podmínek, které nejsou závislé na vůli autora poznámky.

Nejčastěji vysvětlující dokumenty jsou vyžadovány v následujících případech: je pozdě do práce, vzhled pracoviště v alkoholu, drog nebo toxické látky, dopouští krádeže majetku z pracoviště spáchal nemorální pochybení, absence nebo záškoláctví, nedodržení bezpečnostních pracovních pravidel, nedodržení práce disciplína, uvedení nepravdivých informací orgánům. Samozřejmě, že je jednodušší psát, když tam je příklad důvodové zprávy k očím.

Tvar odůvodnění

V praxi otrok připravuje dokument v jedné kopii na list standardního formátu (A4). Je pravidlem, že poznámka je vyroben s hlavou firmy nebo organizace. Tam jsou standardizované formuláře těchto dokumentů, ale jsou pouze poradní charakter. Na žádost hlavy může být vydán dekret o použití jediného podobě vysvětlujícího dokumentu v organizaci. V případě, že zaměstnanec napsal poznámku jiným způsobem, než je schválený formě, hlava by neměla být považována za neplatnou, protože podstatou vysvětlení není ovlivněna.

registrace

Podstatou vysvětlivek je vysvětlit důvody pro vyšší management výchozích objednávek, porušování technologické a pracovní kázně. Podrobnosti by měly být povinny tyto údaje: plné jméno, název hlavy, který je určen ke jménu poznámka ( „vysvětlivky“), doklad o registraci číslo a datum jeho provedení, malé sub-nadpis k textu ( „Co se týče ...“ „Aha ...“) , překladač název. Dále je vysvětlující text a vlastnoruční podpis. Struktura vysvětlující text, musí být rozdělena do dvou částí: skutečný (s uvedením skutečností, které vedly k psaní poznámek) a vysvětlení (s důvody, které vysvětlují situaci ani skutečnost, že porušení). Je také třeba poznamenat, že údaje o výkonnosti a vysvětlivky podobné.

V některých případech je nutné požadovat vysvětlující poznámku?

Disciplinární trest a jeho uložení se řídí zákoníkem práce. Než se dal na obnovu pracovníků, je důležité dokumentovat porušení. Teprve poté, že pracovník může být požadováno písemně vysvětlivky důvody pro jeho chování.

Dále, řízení analyzuje důvody a učinit rozhodnutí: považovat je za platné, nebo ne. V případě, že vysvětlení písemně nejsou stanoveny do dvou pracovních dnů, musí být vypracován, který musí podepsat nejméně dva svědky. V přítomnosti takového aktu, hlavní má právo uvalit disciplinární opatření na zaměstnance i bez vysvětlení zaměstnance. Kázeňský trest lze uložit nejpozději do jednoho kalendářního měsíce ode dne zjištění porušení. Odpočítávání doby je pozastaven v případě, že zaměstnanec je na dovolené nebo na nemocenské. Trest nelze uplatnit po dobu šesti měsíců ode dne zjištění porušení.

Příklad vysvětlivky

1. Vytvoření vědomí porušení pracovní kázně

Hlava „Energosbyt“

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

vysvětlivka

O zpoždění dodávky materiálu

I Ivanov Ivan Ivanovič, který je zodpovědný za dodávky materiálu a spotřebních předmětů, a tuto funkci zastával od 15.07.2010. V pondělí, 18. října 2010 jsem měl dodat materiály k FE „Energetický“. Ale z důvodu nedostatku kamionů dodávány pouze na 19. října.

vlastnoruční podpis

2. Příklad vysvětlivky humoru (podrobnosti jsou vyplněny v prvním příkladu). „Pozdní práce 19.března 2013 z dobrého důvodu. V dopoledních hodinách, před odchodem do školky, jeho syn moc chtěl jít na záchod (na fyziologické potřeby). můj čas zpoždění přesně odpovídá délce doby dítě na toaletě. Domnívám se, že tento případ lze přičíst řadě situací vyšší moci (force majeure), protože to nezávisí na mé touze přijít do práce včas. "

Napsat vysvětlení s nádechem humoru být pouze tehdy, pokud jste si jisti, že to bude správně pochopen svým nadřízeným.