Pracovní doba. Foto pracovní doby: příklad, ukázka

Účinnost činí lidi úspěšná, konkurenceschopná. Skvělý nástroj pro studium jak efektivně používáte pracovní doby - Fotografie z pracovní doby, jinými slovy se nazývá načasování. Co je to nástroj, jak ji používat a jaké to přináší výsledky - přečtěte si článek.

Jaký je obraz pracovní doby?

Tento způsob vyšetřování, ve kterých je kontinuální měření podrobí dobu nebo v určitém časovém období. Prostřednictvím tohoto pozorování mohou poskytnout informace o tom, co zaneprázdněn zaměstnanec, skupinu zaměstnanců nebo tým během pracovního dne. Pozorování je odborník, jako takové studie může být provedeno nezávisle na sobě. Osazování zcela vystaveny všechny akce ve vztahu k práci a rozptýlení, kouř přestávky, neformální komunikace , a tak dále.

Mezi zaměstnanci, kteří mají rádi time managementu a uvědomují důležitost řízení času, to je populární nástroj. Navíc, pokud máte zájem o otázky, jak optimalizovat pracovní dobu, pracovní doba fotka bude první krok. Můžete spravovat jen to, co se měří. Často jen pozorování, a to i bez jakékoliv změny v pracovní den je již vede ke zvýšení efektivity.

cíle

Tato metoda sleduje několik cílů. Jedním z nejdůležitějších - detekce ztráty času během pracovního dne. Další - určení příčin ztráty času a rozvoj systému opatření, která umožní pracovat efektivněji. Foto pracovní doby umožňuje vývoj standardů v čase pro pracovní postupy přijmout organizační zkušenosti nejúspěšnějších zaměstnanců a učit další lidi, aby se dosáhlo vysoké výsledky.

Zvlášť cenný tento druh výzkumu je, když se otázka rozšíření nebo snížení personálu, přerozdělení povinností.

Chcete-li se poradit se svým nadřízeným zvyšující vaši mzdu nebo Pomocník pro hledání, bude osobní obraz pracovní doby se skládá z vlastní vynikající datové základny. Budete mít silné argumenty, vedoucí oddělení reagovat na vaše návrhy vážněji, pokud jsou připraveny podobným způsobem.

Přenášení fotografií pracovní doby

Navzdory skutečnosti, že název postup obsahuje slovo „fotografie“, není nutná žádná z fotografického vybavení. Pouze dostatek papíru a pera. Pro zjednodušení problému vyvinuli formy připravené k vyplnění vzorků. Ty lze nalézt v právních systémech „poradce“. Formulář si můžete vytvořit a spravovat svůj vlastní nebo obyčejné tabulky.

Jeden den není vždy dostačující, aby dohled může být zachována po dobu několika dnů.

Celý proces je možné rozdělit do tří fází: příprava, proces pozorování, analýza výsledků. V přípravné fázi a zaplnit formy, ve fázi pozorování se zaznamenávají, ve fázi zpracování výsledků počítat, jak dlouho to trvá určitý druh práce, analyzuje účinnost, závěry.

Výpočet výsledků

Čím lepší předpokládat stejný typ operací se spojí, shromažďovány ve skupinách. Nejoblíbenější skupiny jsou:

• Práce na přípravě a dokončení (odpalovací zařízení, příprava potřebných nástrojů, zařízení odstávky, čištění pracoviště).
• Organizační záležitosti.
• Doba používal skutečného provedení povinností.
• Přestávek a oběd.

Můžeme rozlišit menších skupin, jako vhodné pro konkrétní studii. Potom se vypočítá koeficient ukazuje účinnost nebo neúčinnost denních pracovních personálu.

formulář časomíra

Formulář musí být nutně „cap“, která vstoupila na informace o názvu a speciálních zaměstnanec firmy, který provedl studii, datum a čas analýzy.

Pak to musí být tabulka. První sloupec - pořadové číslo a sloupec pro název díla. Třetí sloupec poukazuje na časový interval, a až kolik skolki provedl práci. Ve čtvrtém sloupci se vypočítá množství času stráveného na pracovní doby. Můžete přidat sloupec pro poznámky.

Hlavními druhy výzkumů

Hodinky mohou být pro jednu osobu, pak to bude individuální fotografie. Můžete sledovat skupinu nebo tým, pak to bude skupina nebo brigády Photo.

Je-li pozorování provádí po celý pracovní den, pak tento snímek se nazývá klasický. Mohou být podrobeny stanovení není celý den, ale jen některé jeho aspekty.

Další rozdělení je uvedeno výše. Hodinky může být odborník, nebo všední den pořizování snímků, které můžete udělat sami. Používáte-li pozorovatele třetí strany mohou čelit zaměstnanců vůle. Mohou odmítnout pracovat pod dohledem, nebo naopak, začít pracovat rychleji a déle, než je obvyklé, což má za následek nesprávné údaje o časově náročný.

Mohou být studovány a pomocí videozařízení. Na jedné straně to umožňuje získat objektivní informace na druhé straně - ne všechny možné jasně rozlišovat mezi sledoval jen ze strany akci, bez komentáře osoby vykonávající práci za něj.

psychologická příprava

Studie o tom, jak zaměstnanci používají pracovní doby - Fotografie z pracovní doby, jednoduché technicky, ale psychologicky složité metody. Zaměstnanci vnímají takové studie jako pokus udržet si přehled o nich zhoršovat pracovní podmínky, identifikovat nedostatky a potrestat.

Je proto důležité věnovat pozornost předběžné vysvětlení významu této studii. Vážný vliv psychologické klima v týmu. Jsou-li lidé pracující v atmosféře důvěry a dobré vůle, pak ochotně se setká všechno, co pomůže vytvořit organizaci efektivnější a konkurenceschopnější. Pokud naopak, je charakteristický pro kolektivní nedůvěru, konstantní trest, pak získat spolehlivé informace, které budou skutečně dávají výsledky budou velmi obtížné.

Je důležité vytvořit systém pobídek, na základě kterých by zaměstnanci být prospěšný co nejefektivněji pracovat.

analyzovat příklad

Ne každý zaměstnanec může provést přesné časování pracovního dne. Nejtěžší plnit své zaměstnance zapojené do manažerských pozicích, a to zejména komplexní obraz účetních pracovní doby. Prostě s těmito odborníky, kteří mají operaci mít jasné hranice a funkce. Zpravidla to funguje speciality.

Podívejme se na příklad. Zaměstnanec zastává pozici manažera ve firemním oddělení. Zde je obrázek z pracovní doby (dále jen vzorek):

• Začátek pracovního dne - 9-00.
• Pracoviště Příprava (PC nakládání, příprava podkladů) - 9-10.
• Plánování sezení - 9-15.
• Telefonický rozhovor s klíčovým zákazníkem - 9-30.
• Kontrola e-mailu - 9-42.
• Příprava smlouvy o zákazníka - 9-53.
• přestávka kouře - 10-37.
• Příprava nové produktové prezentace pro klienta - 10-57.
• Oběd - 14 - 05.
• Internship nový zaměstnanec - 14-58.
• přestávka kouře - 16-15.
• Volající zákazníky - 16-30.
• Dokončení dne (vyčištění plochy, vypněte počítač) - 17-55.
• Dům s pečovatelskou službou - 18 - 00.

Nyní musíme spočítat, jak dlouho to trvalo každé akci, distribuovat druhy práce ve skupinách, k výpočtu koeficientu účinnosti řízení. Tuto fotografii pracovní doba (příklad) vám pomůže vytvořit svůj vlastní.

Kdo potřebuje tuto informaci?

První ze všech zainteresovaných stran jsou manažeři a majitelé firem, kteří chtějí porozumět tomu, jak optimálně naloženo s personálem, používá se efektivně pracovní síly společnosti.

Pracovníci odboru lidských zdrojů, lidské zdroje také třeba tyto studie proveditelná popisy pracovních míst, z čeho přesně počet zaměstnanců, který je nezbytný v organizaci, aby prováděly výzkum nezbytný.

Odpovědní zaměstnanci a mají zájem v tom, že pracovní den byla účinně použita bez prostojů a zaměstnanost zahrnující všechny ruce, a to vytvořit situaci se zpracováním nebo prací přijatých domů.

Nyní jste obeznámeni s postupem, který umožňuje, aby vyhodnotila, zda je efektivní využití během pracovní doby (Foto pracovní době). Zkuste použít metodu v praxi, najdete velké množství rezerv, jak pracovat optimálně. S tímto přístupem se můžete stát jedním z nejvíce produktivních pracovníků, a je jisté, že být viděn a oceňován.