Jak napsat Pokyny obchodní dopis a zásady

Podstatným znakem každého podnikání je obchodní korespondence. Pracovníci každé firmy komunikovat s kolegy a zákazníky, s dodavateli a zákazníky. Obecně platí, že v každodenním životě jakékoliv kanceláři určitě patří účast na veškeré korespondenci.

Navzdory skutečnosti, že většina z denní mzdy zaměstnanců v podnicích a organizacích odesílat a přijímat četné zprávy, ne všichni držet stanovených pravidel a předpisů, jsou-li vytvořeny. Ukazuje se kvalifikovaně a správně napsat obchodní dopis není tak jednoduché. Existuje celá řada požadavků a šablon používaných ve světě as tím související workflow. To zahrnuje pravidla pro psaní obchodní dopis, stejně jako klíčové body týkající se návrhu.

Vytváření zprávy ve třetí osobou nebo jen kolegy v sousedním oddělení, by měli dodržovat přísné stylu (kromě přátelskou korespondenci, pro které neexistuje žádné takové omezení). Nepoužívají příliš emocionální slova ani popsat význam dohody nebo vzrušení z testovaných produktů. Obchodní dopis by měly být jasné, stručné a poměrně zdrženlivě.

Tato zpráva by měla začínat na místo určení. Pokud je určeno pro zaměstnance mimo organizaci by si měli zadat své jméno, postavení příjemce, stejně jako jeho jméno. Když je dokument v rámci společnosti, dostatek jména s iniciálami (můžete přidat a umístění). Obchodní dopis na třetí strany by měly být vyhotoveno na hlavičkovém papíře (bez ohledu na to, zda budou zaslány elektronicky nebo v papírové podobě). Ve své nepřítomnosti, můžete jednoduše přejděte na „CAP“ detaily dokument o odesílateli.

Předtím, než začnete psát text, budete muset přemýšlet o struktuře, nastínit hlavní body a účel písemně. V tomto případě je psaní proces mnohem jednodušší. Podívejte se na dopis, jenž má být podepsán, ve kterém nejde jen jméno odesílatele, ale také pozici, stejně jako název firmy, kterou zastupuje.

Když posíláte nabídku na potenciálního zákazníka či partnera na konci, je nezbytné, aby vám poděkoval za vaši spolupráci a doufáme, že pro další společnou práci.

Kromě pravidel používaných v obchodní korespondenci, jsou zde i doporučení. Například jakýkoliv dokument adresovaný určité osobě, ale začíná se slovem „drahý“ s uvedením úplného názvu, ne iniciály. Není potřeba používat zkratky v dopisech, například psát „SW“. Nebo snížit postavení příjemce, jeho místo výkonu práce.

Nejtěžší je považován za mezinárodní dokument, protože každý stát má své vlastní nuance komunikace a jazyk, který je nutný, aby odpovídaly se zahraničními partnery, není vždy jasné, kompilátor dopisu, a proto je nutné použít tlumočníky. Předtím, než si najmout služby takovým odborníkem, by měl vyjasnit, zda věděl, jak napsat obchodní dopis v angličtině, a hovoříme o banální doslovném překladu. Je-li cizí dokument plánovaný na podporu po celou dobu, lepší vzít personál, dostatečné znalosti cizích jazyků, aby to obchodní dopis.

Obecně platí, že o tom, jak tento dokument bude a jak zdobené, záleží do značné míry na dosažení cílů. Takže v žádném případě nepodceňujte význam obchodní etikety při komunikaci.