Job Popis tajemníka referent: práva a povinnosti

Administrativní asistent v profesionální kategorii. Tato poloha může být drženy osoby, které mají vyšší nebo střední odborné vzdělání a pracovní zkušenosti z více než jeden rok. Part-time jmenování se provádí během průchodu odborných kurzů.

Náplň práce administrativní pracovník říká, že zaměstnanec je podřízen řediteli, a ve své práci by se měla řídit právními předpisy, stanovami, řízení objednávek, normativní a metodických materiálů v oblasti kancelářských, polohy strukturálních divizí společnosti a další.

Náplň práce tajemníka znamená, že člověk musí znát směr a činnost organizační struktury, jména vedoucích oddělení, tím vyšší úřady a partnerskými organizacemi. Asistent musí mít znalosti o navrhování správních dokladů, znát metodiku a normativní dokumenty týkající se vedení evidence, psaní, základy estetiky a etiky, pracovního práva, obchodní komunikace.

Zaměstnanec musí být schopen používat počítač a další kancelářské vybavení pro práci v prostředí Windows, používat e-mail a internet, kancelářské vybavení a komunikační prostředky, vést obchodní jednání a aby objednávky projekty, obchodní dopisy a zápisy z jednání.

Náplň práce tajemník vyloží své úkoly v datovém centru podpory na udržení osobních záznamů a dokumentaci (zachování pracovních knih, evidence pracovních smluv, cestování, atd), organizační a dokumentační zajištění návodu k obsluze.

Administrativní pracovník se musí zaregistrovat vzít v úvahu, přijímat dokumenty, ke kontrole jejich provádění, aby bylo zajištěno jejich skladování. To také sleduje kvalitu a přesnost tréninku a přípravy, schvalování a koordinaci dokumentů, které jsou poskytovány na podpis hlavy, úkoly řízení realizace, přijímání opatření pro kvalitativní a včasné plnění příkazů a pokynů.

Náplň práce administrativní pracovník mu dává pokyn k přípravě zasedání, spouštět a ukládat protokoly přijímat návštěvy, udržovat personální záznamy, výrobu a duplikování kopie psaní, provádět v rámci pokynů řídících kompetencí, provádět výběr dokumentů pro zničení či archivaci.

Náplň práce vedoucí tajemník mu dává právo kontrolovat dokumenty a směr svých specialistů a manažerů organizace. Recenzent může požádat vedoucí odborů zpráv o pokroku a vysvětlení nedodržení v období úkolů a vyřizování vzkazů hlavy. Tajemník má právo požadovat revizi dokumentů z účinkujících, pokud jsou správně navrženy; pozorování v rámci své kompetence správních dokladů. Referent předloží k projednání návrhy na zlepšení vedoucí údržby dokumentární a zlepšení administrativních pracovních metod. Je možné pracovat s dokumenty o obchodní tajemství. Kromě toho, specialista mu může požadovat, aby vytvořit normální podmínky pro plnění svých povinností.

Náplň práce tajemníka poukazuje na to, že je zodpovědný za nesprávné skladování dokumentace, evidence a nedbalé řízení dokumentů, jejichž zpřístupnění informací, které obsahuje obchodní tajemství a má tajemství, selhání a nejasný plnění povinností tyč.