Soukromá záležitost zaměstnance. ABC personálu

Soukromé podnikání zaměstnancem - soubor oficiálních dokumentů, která obsahuje všechny potřebné informace o tomto zaměstnanci a informace o všech fázích pracovního poměru s organizací zaměstnavatelů - od přijetí do výboje.

Soukromá záležitost je kladen na vedoucích, úředníků, odborníků a výzkumných pracovníků (osobní karty jsou udržovány na straně druhé). Je uložena po dobu nejméně 75 let pravidel uchovávání záznamů. Osobní soubory zaměstnanců jsou zaznamenány ve speciálním časopise nebo účetnictví a uloženy v trezoru. Tvorba osobních souborů a nastavení požadovaných změn - povinnost personálního oddělení.

Případ každého zaměstnance je uloženo v samostatné složce, která má své číslo s příjmením a iniciály, a datum přijetí do práce. Osobní soubory z těch, kdo vystřelil, nájem kanceláří v archivu.

Soukromé podnikání zaměstnanec musí obsahovat veškeré informace o personálních otázkách. Nezahrnuje doklady, že by měl ukládat či méně 10 let. Patří mezi ně: kopii změnu názvu příkazů k zahájení disciplinárního řízení, o udělování dovolenou, stejně jako potvrzení o výši platu nebo složení rodiny, zdraví a tak dále ..

Jaké doklady představují osobní záležitost pracovníka? Zvážit povinné seznam.

1. Žádost o přijetí na pracovišti, musí být zaměstnanec napsán v jakékoliv formě udávající polohu a datum zahájení prací. Vedle parafovat náčelníka štábu a vedoucí organizace.

2. Order (extrakt) pro vstup do této polohy s potřebnými údaji - datum přijetí, přesný název pozice, druh práce (trvalé nebo dočasné, primární nebo v kombinaci s zkušební doby (stáže) nebo bez něj). Ujistěte se, že uvést podmínky, jako je nepravidelné nebo snížení pracovní doby, odpovědnosti atd Na tomto základě objednávky, záznamy jsou vyráběny v oficiálních dokumentech (například Pracovní kniha).

3. Order (extrakt) propuštění s povinným označením článků zákoníku práce a důvody pro odvolání, s odkazem na prohlášení o zaměstnance, nebo (při propuštění „pod“) poznámky.

4. Osobní list (jiná forma - profil) účetní personál. Vyplní žadatel při podání žádosti o zaměstnání, a ověřili odpovědným pracovníkem. Je uveden seznam otázek souvisejících s věkem, vzděláním, historie zaměstnání, rodinný stav. Ujistěte se, že uvést údaje o pasech. Naplněné osobní Formulář musí na základě dostupných dokumentů (pas, pracovní kniha), přesně a bez oprav. To je vložen obrázek.

5. kopii pracovní smlouvy (pokud existuje).

6. autobiografie - viz zaměstnance v jakékoliv formě klíčových údajů o datum a místo narození, vzdělání, pracovní historii. Ostatní (předchozí) úlohy jsou uvedeny v chronologickém pořadí. Důvodem pro odvolání je obvykle uvedena na posledním sloupku. Které nejsou zahrnuty do životopisu osobní údaje, které nesouvisí s práci.

7. Kromě toho soukromé podnikání zaměstnanec může obsahovat souhrn (je-li k dispozici). Jedná se o stručné odůvodnění žadatele o poloze (ve velikosti jednoho listu) (co mu dává právo ucházet se o pozici). Souhrn udává vzdělání, pracovní zkušenosti v této nebo podobné pozici, důvody, proč se snaží obsadit toto místo (někdy - požadovanou úroveň platu), dostupnost dalších výhod - znalost cizích jazyků a výpočetní, řidičský průkaz, doklady o profesní rozvoj, etc. zaměstnavatele .. to vyžaduje, aby hlavní tím, že kandidátní názoru, povahové vlastnosti, které jsou důležité pro budoucí činnosti (např iniciativa, zodpovědnost, pracovitost). Ve své podstatě se jedná o krátké shrnutí pro vlastní reklamu.

8. Jakmile je soukromá záležitost obsahuje kopie dokladů o vzdělání, cestovní pasy, rodné listy pro každé dítě, jakož i (v případě potřeby) zadávací dokumentace a doporučení od ostatních pracovních míst.

Ve složce s osobním věci musí být přítomen interní dokumenty soupis osobních věcí, které odrážejí jejich sériová čísla, datum jejich začlenění do obchodu. Všechny změny v počtu a složení dokumentů se odrážejí v poznámkách pod čarou k tomuto soupisu.