Symboly v tabulce časů. Jako doba plnění list (vzorek)

Pracovní doba a její účetnictví - jsou důležitou součástí jakékoliv organizace pro monitorování činnosti společnosti a zaměstnance disciplíny. výkazy - Pro zjednodušení tohoto postupu, zvláštní forma byla vyvinuta. To existuje v listinné i elektronické podobě. A každý druh má své nuance v pokrytí.

Kdo vyplní vysvědčení

Každá organizace jmenuje zodpovědná za udržení časové rozvrhy se zaměřením na specifika činnosti a počtu zaměstnanců. V případě, že organizace je malá a všechny práce se provádí v kanceláři, zaměstnanci tabeliruet inspektor na zaměstnance, účetní nebo jiné oprávněné osoby.

V případě, že společnost má několik míst snadnější tabelirovat zaměstnanců přímo na jejich pracovištích. V tomto případě se tato odpovědnost spočívá velitele nebo náčelníka jednotky nebo samostatnou objednávku předepsané v pracovní smlouvě.

Algoritmus pracuje s vysvědčení

V první řadě je třeba vědět, že každý podnik musí být nutně obyčejný (tj na papíře) výkazy. Formulář je možné vytisknout buď samy o sobě nebo v objednávce tisku.

K dispozici jsou dvě schválené formy: T-12 a T-13. Jejich rozdíl je, že v první, a to nejen bere v úvahu pracovní doby, ale tam jsou grafy pro výpočet měsíční mzdy. Jsou naplněny stejným vzorem, a to první den každého měsíce otevřít novou tabulku. Je nutné vyplnit ve sloupcích:

• Firma ( zakladatelské dokumenty), sériové číslo a datum plnění.
• Doba, po kterou je otevřena vysvědčení.
• Pořadová čísla pracovníků a jejich osobní údaje z karty.

Zbytek dat se uzavírá na dobu jednoho měsíce a naplnit tu část, která se týká mezd, je pro účetní.

Symboly v časovém rozvrhu

Pro rychlé a snadné plnění časového listu byl vyvinut a schválen zápis. Odrážejí práce a odpočinku a další nuance. Existuje 36 znaků. Ale někdy, toto číslo není dostatečná, aby přesně zobrazovat všechny informace o zaměstnance.

Tabulka považován nejčastěji používají symboly v časové listů. Podrobnější popis a kompletní seznam jsou obvykle umístěny na první prázdný list. To usnadňuje navigaci v zápisu a určení situace, ve které dal v buňce.

Průměrná vyplňování formulářů

Vyplňování vysvědčení - nad svědomitou práci, která vyžaduje pozornost. To je možné provést, například, za použití metody kontinuální vystoupení a absencí.

V tomto případě jsou data zapsána do každé krabice. Symbol indikuje přítomnost zaměstnanců na pracovišti, a jejich absence uvedením důvodů. To také ukazuje počet hodin strávených v práci.

Na vysvědčení, bude to vypadat takto: dát písmeno „B“ v den, pod 0 ° C, v pracovní den, v uvedeném pořadí „I“ a počet hodin, například 8. Podobně víkend označeny různé příčiny neúčasti v práci, počínaje a konče výletů nedostatek z nejasných důvodů.

Kalkulace výkazů v tomto případě platit o něco jednodušší, protože všechna čísla a označení jsou před očima. To platí zejména pro profesionály s malými zkušenostmi - takže bude méně pravděpodobné, že se zmást a dělají chyby.

Vyplnit časového harmonogramu moudře

K dispozici je také metoda pro detekci abnormalit. Používá se, když čas je stejně dlouhá po celou dobu. V tomto případě je pozorováno pouze neobvyklé situace, tj absence, přes čas, cestování a tak dále. N. Při použití této metody, je mnohem méně času stráveného, a konečný výsledek je stejný v obou případech.

Na listu je následující: v horním řádku Údaje v tabulkách o nepřítomnosti personálu na pracovišti -, K, OT, HH, PR, B. a další. Spodní řádek zůstává prázdná. Poté, co se konečný počet hodnot nuly nejsou ztrácet čas, ale stále jen provádět jednoduché akce po stejnou dobu dne: spočítat počet prázdných buněk v horní řadě (tento vzhled) a vynásobí počtem hodin.

Tato metoda je vhodná pro zkušené manažery personálních a účetních. Je také vhodný pro menší organizace, kde je malý počet zaměstnanců. Pokud váš řízení nezná jednodušší čas a docházkový systém, je čas ho nabídnout k nim.

Udržet list evidence pracovní doby na počítači

Kromě papírové verzi, a tam je několik elektronických. Jak již bylo zmíněno výše, vysvědčení, musí nutně být duplikovány. Tím je zajištěno, že údaje o zaměstnancích pracovat nebudou ztraceny a potvrdit jejich pravost (ne vždy mají možnost používat počítač).

Jeden z více cenově dostupné řešení je vytvořen v aplikacích sady Office výkazů. Excel je vhodný pro tento účel dokonale. Spreadsheets vám umožní vytvořit jakýkoliv typ a velikost dokumentu. Také díky možnosti práce mnohem jednodušší vzorců a jako součet střední počet dat.

Za použití speciálního softwaru

V případě nedostatečné dovednosti spreadsheet pracovník nebo navádění jiných podobných programů je možné zvolit. Čas list v tomto případě bude mít tvar podobný papír jedna. To pomůže snížit čas na práci s dokumentem.

Je třeba také poznamenat, že každý program zahrnuje použití licencované verze. Různí dodavatelé, samozřejmě, mají svou hodnotu. Například program „výkazů“ bude stát uživatele od 1000 rublů. a více - v závislosti na počtu zaměstnanců.

Další výhodou těchto nástrojů je, že není možné vyplnit papírové časové rozvrhy. Formulář se všemi značkami snadno vytisknout libovolný moment. Tato funkce je jistá v každém takovém programu.

O ukládání dokumentů

Proč používat vysvědčení? To je základ pro účtování mezd v dané výši, stejně jako hlavní důkaz, že zaměstnanec byl na místě a provádějí své povinnosti. Není pochyb o tom, tento dokument je pro každou organizaci velmi důležité.

Potom, když tato forma je uložena? Evidenci pracovní doby, musí být uchovávány po dobu jednoho roku. To je stanovena zákonem a musí se dodržovat taková pravidla.

Ztratíte-li vaše zpráva je karta již uzavřena, není nutné zvyšovat paniku. To může být obnovena vždy dalších dokumentů. Za tímto účelem, vysvětlující, pracovní neschopnosti, informace o cestování, dovolená harmonogram a další. Vše, co potvrzuje a vysvětluje nepřítomnost osoby na pracovišti, mohou být použity pro obnovu dat.

Kteří mohou potřebovat vysvědčení?

Tento dokument je často nutné pro různé testy. Například finanční úřad zkontroluje existenci organizace a náplně přesností.

Nepřítomnost listu i ty nejmenší společnosti může stát příležitostí pro dostatečně velké trestu. Totéž se děje na základě předpokladu chyb při vyplňování formulářů. To se týká jak výpočty a zneužívání symbolů.

Přítomnost listů potřeby. Jsou nezbytné pro společnosti (účetnictví, kázeň zaměstnanců) a pro kontrolu organizace. A co je nejdůležitější - právo používat symboly v časových listů. Pak se můžeme vyhnout řadu problémů s pracovníky a regulačními orgány.