Životní cyklus projektu: Hlavní fáze

Životní cykly projektu se rozumí určitých fázích, kterými prochází zvláštní účel v průběhu jeho provádění, a provoz. Toto rozdělení je důležité nejen z teoretického, ale také z praktického hlediska, protože umožňuje lépe kontrolovat výrobní proces.

definice

Koncept životního cyklu projektu předpokládá určitou posloupnost kroků pro realizaci myšlenky o procesu výroby či managementu. Úlohou tohoto konceptu lze vyjádřit následujícími výroky:

• určuje dobu trvání projektu, a zřetelně uvede datum jejího začátku a konce;
• podrobně proces umožňuje prováděcí plán, rozdělovat to do specifické fázi;
• To umožňuje přesně určit počet pracovníků zapojených, jakož i potřebné zdroje;
• To usnadňuje monitorovací postupy.

Fáze životního cyklu projektu

V průběhu realizace plánu na výrobní proces nebo jiné události několika po sobě následujících okamžicích může být identifikován ve společnosti. Tak, že se rozhodla vyčlenit následující fáze životního cyklu projektu:

• Zahájení - bude rozšíření myšlenek, jakož i vypracování projektové dokumentace. Produkoval podrobnou studii, jakož i průzkum trhu, který bude sloužit jako nástroj pro realizaci dalších fází.
• Plánování - načasování koncepce zpracovává sdílení dat v určitých fázích, stejně jako jmenování exekutorů a odpovědných osob.
• Provedení - spustí, jakmile plány byly schváleny. To znamená, že úplné provedení všech plánovaných aktivit.
• Dokončení - analýza dat a monitorování souladu s jejich plánu. Tato povinnost je ve většině případů v kompetenci managementu.

Je třeba poznamenat, že rozdělení do fází životního cyklu projektu je velmi podmíněné. Každá organizace má právo upřesnit postup a rozbít ho do etap.

fáze cyklu

Čtyři hlavní fáze mohou být rozlišeny v životním cyklu projektu, a to:

• Studie před investicí - je výběr nejvhodnější varianty projektu, jednání se zúčastněnými stranami, jakož i vydávání cenných papírů, pomocí nichž budou přitahovat kapitál;
• přímých investic, když prostřednictvím prodeje akcií či jiných finančních nástrojů v organizaci získává finanční prostředky potřebné k provádění plánu;
• Provoz Project - jedná se o způsob výroby plném rozsahu, který se provádí podle předem určeného plánu;
• post-investiční studie je vyhodnotit efektivitu a určovat shodu výsledků předpokládaných.

Rysy životního cyklu projektu

Životní cyklus projektu, jak je uvedeno výše, mohou být uspořádány individuálně přizpůsobena specifikům konkrétního podniku. Nicméně, všichni mají některé společné rysy, kterými jsou:

• Největší objem nákladů a personálu zapojených do projektu, je v polovině cyklu. Začátek a konec procesu jsou charakteristické nízké ceny.
• V první fázi dochází k největší riziko, stejně jako nejistota a pochybnosti o úspěšném výsledku činnosti.
• Na začátku životního cyklu účastníků projektu mají obrovskou příležitost k provedení změn a zlepšení metod pro dosažení cílů. Vzhledem k tomu, to je stále obtížnější dělat v průběhu času.

Cascade Model životního cyklu projektu

Navzdory tomu, že životní cyklus každého jednotlivého projektu nebo organizace, se budou zásadně lišit, existují některé společné vzory, které mohou sloužit jako základní nadace. Jedním z nejběžnějších je vodopád, což znamená, že důsledné provádění každé plánované akce a je charakterizován následujícími vlastnostmi:

• vypracovat jasný akční plán pro dosažení svých cílů;
• každá akce je určena konkrétní seznam úkolů, stejně jako povinné pro provádění prací;
• zavedení meziproduktů (kontrola) kroků, které budou kontrole dodržování dříve vyvinuté plánu.

spirála vzor

Životní cyklus projektu, což jsou různé cykly, jsou určeny v závislosti na modelu spirální. Na každém tahu je dána účinností vývoje v souladu s jeho hodnotou. Tento model se vyznačuje tím, že ve svém vývoji je jedním z hlavních poloh přiřazených riziková složka, která často obsahuje následující položky:

• nedostatek kvalifikovaných a zkušených pracovníků;
• možnost jít přes rozpočet, nebo nesplňují stanovené lhůty;
• vývoj Význam ztráta v průběhu jeho provádění;
• že je třeba provést změny ve výrobním procesu;
• Rizika spojená s vnějšími faktory (narušení dodávek, změny v tržních podmínkách, a tak dále);
• Neshoda kapacita požadovaná úroveň;
• rozpory v práci různých oddělení.

přírůstkové modelu

Životní cyklus projektu lze považovat, pokud jde o přírůstkové modelu. Nejvíce relevantní a odůvodněné její použití by bylo v případě, kdy se předpokládá komplexní a náročnou práci s velkým počtem účastníků. V tomto případě je objem Projekt je rozdělen do mnoha malých součástek, které jsou realizovány v rámci, přidejte do rozsáhlého projektu.

Přírůstkové modelu nevyžaduje jednorázové investici veškeré potřebné množství finančních prostředků. Je možné zavádět postupně malá množství, pokrývající každé z fází. A protože celý projekt je rozdělen do menších komponent, to je docela flexibilní a umožňuje kdykoli provést příslušné změny. A jedna z nejdůležitějších věcí je, aby se minimalizovalo riziko, které jsou rovnoměrně rozloženy mezi fázemi (stupních).

Principy života projektového cyklu

životní projekt cykly jsou charakterizovány několika zásad, a to:

• existence podrobného plánu, který jasně uvádí, všechny stanovené lhůty, termíny, účastníky, stejně jako indikátory v číselném vyjádření, má být dosaženo na základě práce;
• Měl by být navržen systém podávání zpráv, přičemž po dokončení každého monitorovacího krok výsledků shody dosažené budou prohlášeny;
• Přítomnost analýza systém, podle kterého lze předvídat budoucí situaci, s ohledem na provádění úprav;
• organizace musí mít zavedený systém Incident Response, práce by mohla být zaměřena správným směrem v kterékoli fázi životního cyklu.

Příkladem životního cyklu projektu

Je důležité, aby přezkoumala praxi životního cyklu projektu. Příklad - vývoj a výroba nových modelů chytrých telefonů. Tak, provést následující počáteční kroky:

• formulovat cíle - zvýšení prodeje, vstupu na nové trhy;
• Případová studie - analýza stávajících modelů a potřeb spotřebitelů;
• learning a úprava zajišťuje rozvoj;
• vypracování plánu, který bude odrážet konkrétní implementaci období účastníky a rozhodovací pravomocí, jakož i rozpočet projektu.

vývojové stadium znamená zaměřit se na hlavní objekt a zahrnuje:

• Jmenování manažera projektu - to může být vedoucí inženýr nebo osoba mluvit s zlepšovacích návrhů ;
• hledat zdroje financování - přilákat investory, nebo použít své vlastní rezervy;
• pokud je to nutné, koupil speciální zařízení, náhradních dílů a software;
• Provedla analýzu rizik, které mohou být v souvislosti s kroky konkurentů či reakce spotřebitelů na nový výrobek.

V realizační fázi projektu začne proces výroby nových modelů chytrých telefonů. Je důležité průběžně sledovat využívání zdrojů, dodržování termínů, a co je nejdůležitější - kvalitu a shodu výsledků plánovaných.

V konečné fázi všech výrobních činností, by měla být dokončena a produkt uveden na trh (po předběžném testování). Také zde musí být prováděny kontroly rozpočtu výdajů a plnění termínů.